Необходимость составления дополнительного соглашения при возникновении дополнительных работ в договоре подряда

Здравствуйте.

Вы не указали, кто у Вас заказчик - организация или физическое лицо, какой вид услуг. Либо это госконтракт, например. Поэтому можно говорить только об общих положениях, определенных ГК РФ для договора подряда.

Устного уведомления, конечно, не достаточно. И доп. соглашение лучше сделать после того, как будут согласованы новые работы, поскольку обычно согласование новых работ проводится в той же форме, что и первоначальный договор.

В целом не имеет значения, как именно Вы известите заказчика. Важно, чтобы это было письменно. Возможно, в договоре указаны условия об уведомлениях об изменении обстоятельств.

Например, Верховный Суд РФ в Постановлении Пленума от 23.06.2015 N 25

"О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" указал:

Договором может быть установлено, что юридически значимые сообщения, связанные с возникновением, изменением или прекращением обязательств, основанных на этом договоре, направляются одной стороной другой стороне этого договора исключительно по указанному в нем адресу (адресам) или исключительно предусмотренным договором способом. В таком случае направление сообщения по иному адресу или иным способом не может считаться надлежащим, если лицо, направившее сообщение не знало и не должно было знать о том, что адрес, указанный в договоре является недостоверным.

65. Если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (например, в форме размещения на сайте хозяйственного общества в сети "Интернет" информации для участников этого общества, в форме размещения на специальном стенде информации об общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и т.п.).

То есть, уведомление Вы направляете заказчику в той форме (с учетом приведенного разъяснения суда), в которой по вашему договору предусмотрены все остальные уведомления. Ваше уведомление должно быть оформлено и направлено заказчику таким образом, чтобы у Вас при необходимости были все доказательства извещения заказчика в рамках ст.709 ГК РФ.

Далее, если заказчик соглашается, то заключаете доп. соглашение о проведении дополнительных работ. Либо можно такое соглашение направлять вместе с уведомлением.

Если в договоре указано, что эта цена приблизительная, значит в нем есть и оговорка, что она может быть изменена при необходимости - например, проведения дополнительных работ.

Вам, конечно, нужно указать, на какую сумму увеличится стоимость. И также нужно будет составить дополнительную смету.

Фактически, если Вы отразите новую цену договора только в акте уже выполненных работ, то будет считаться, что увеличение объема работ не было согласовано с заказчиком, и тогда он вправе будет требовать выполнения всех работ по уже известной ему цене (без увеличения).

С уважением.