Как оформить пожертвование медикаментов, если жертвователь пожелал остаться неизвестным? Какие документы должны быть оформлены?

Определяем вид дарения Безвозмездно имущество может быть передано либо путем пожертвования, либо в виде дарения. Ввиду существенной разницы режимов налогообложения для пожертвования и дарения бухгалтеру следует четко представлять, в чем суть этих понятий. По договору дарения даритель безвозмездно передает одаряемому вещь в собственность (п. 1 ст. 572 Гражданского кодекса РФ). Пожертвование же является лишь разновидностью дарения с особым целевым предназначением дара. Согласно пункту 1 статьи 582 Гражданского кодекса РФ, таковым признается дарение вещи в общеполезных целях. Пожертвование: учет в медицине. Пожертвования могут быть сделаны гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в статье 124 Гражданского кодекса РФ. Соответственно в рассматриваемом случае (для снижения налоговой нагрузки) активы следует оформить по договору пожертвования. Причем на принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. Если жертвователь определил назначение использования имущества, то бюджетное учреждение, принимающее пожертвование, должно вести обособленный учет операций по его использованию (п. 3 ст. 582 Гражданского кодекса РФ). Устанавливаем цену имущества Пожертвование: учет в медицине. Чтобы отразить полученные активы в учете, необходимо определить их первоначальную стоимость. Для лекарственных препаратов и перевязочных средств, передаваемых по договору пожертвования, таковой признают текущую рыночную стоимость. Ее определяют на дату принятия средств к учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к бухгалтерскому учету. Кроме того, в первоначальную стоимость включают расходы на доставку и приведение объекта в состояние, пригодное для использования. Отметим, что стоимость передаваемого имущества целесообразно указать уже в договоре, иначе учреждению придется устанавливать ее самостоятельно. В нормативных актах по бюджетному учету источники информации для определения рыночной цены четко не определены. Как правило, для этого используют: – данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от предприятий-изготовителей; – сведения об уровне цен, которые имеются у органов статистики; – данные, опубликованные в официальных изданиях; – специальные заключения комиссий, экспертов. В то же время в Налоговом кодексе РФ зафиксировано, что при определении и признании рыночной цены товара используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары и биржевые котировки (п. 11 ст. 40 Налогового кодекса РФ). Заключаем договор Во избежание претензий со стороны налоговиков следует уделить особое внимание документальному оформлению получения пожертвования. Договор пожертвования движимого имущества, как определено статьей 574 Гражданского кодекса РФ, должен быть заключен в письменной форме в случаях, когда: – дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 тыс. руб.; – договор содержит обещание дарения в будущем. Одним из важных условий договора является предмет пожертвования. Так, если предметом дарения будут лекарственные препараты и перевязочные средства, то в договоре необходимо дать их подробное описание. Кстати, если же в договоре прописано, что учреждение должно распространять информацию о спонсоре (его продукции), то такая помощь не будет являться безвозмездной. Соответственно такую сделку нельзя рассматривать в качестве пожертвования (со всеми вытекающими последствиями). Отражаем ситуацию в учете Безвозмездные поступления от юридических лиц, в том числе добровольные пожертвования, принимаются к учету в соответствии с Порядком осуществления федеральными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, утвержденным приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 88 н. Полученные материальные ценности хозяйствующий субъект учитывает на счете 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства». Учет ведется в соответствии с пунктами 50–51, 55, 62–64, 76, 80, 84 Инструкции по бюджетному учету. Активы, полученные по договору пожертвования, принимаются к учету по фактической стоимости. В нашем случае это рыночная стоимость на дату принятия к учету. Если учреждение несет расходы по доставке медикаментов, то они включаются в фактическую стоимость. Списание (отпуск) медикаментов и перевязочных средств производится либо по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней. Проводки по оприходованию (списанию) медикаментов и перевязочных средств будут такими: