Оформление директора как водителя грузовика - какой способ выбрать и как это отразить в штатном расписании

Здравствуйте, Гульнара!

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития от 18.08.2009 № 22-2-3199). Минтруд неоднократно приводил такую же позицию. Если директор собирается совмещать должность директора и водителя, то сам с собой он в е равно не может заключить договор. Зарплаты может не быть, так как он де учредитель.

Для данной ситуации необходимо заключить трудовой договор между ООО и учредителем водителем. В договоре необходимо указать условия работы, в том числе график работы, зарплату, процент от выручки и др. При этом следует учесть, что учредитель, являющийся директором ООО, не может быть одновременно и главным бухгалтером, так как это противоречит требованиям законодательства.

Для решения данного вопроса следует обратиться к специалисту по налоговому законодательству. Однако, можно предоставить общую информацию.

Первоначально необходимо проверить, что деятельность водителя является совместимой с должностью учредителя и директора ООО. По законодательству РФ одно лицо может занимать несколько должностей в ООО.

Для оформления деятельности водителч необходимо заключить договор аренды автомобиля между ООО и физическим лицом (учредителем).

В дальнейшем, для налогообложения, зарплата физического лица-водителя будет определяться по договору аренды автомобиля, а зарплата директора будет определяться трудовым договором. Данные суммы будут облагаться налогами отдельно.

Вопросы налогообложения при данной схеме деятельности могут зависеть от ряда факторов (включая вид деятельности, форму собственности и др.), поэтому ответ на конкретные вопросы следует получить у налогового консультанта.

Отчисления в ФНС, ПФР и ФСС необходимо производить в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Зарплата учредителя-водителя будет рассчитываться исходя из условий трудового договора, заключенного между ООО и данным учредителем, а зарплата директора – исходя из условий трудового договора, заключенного между ООО и директором (учредителем). Отчисления будут производиться отдельно с каждой зарплаты в соответствии с законодательством

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

(1) Трудовой кодекс Российской Федерации, в частности статьи 17, 20, 77;

2) Налоговый кодекс Российской Федерации, в частности статьи 270, 271, 346;

3) Федеральный закон "О лицензировании отдельных видов деятельности", в частности статья 7.)

Если учредитель и директор Общества одноти тоже лицо, заключать трудовой договор не нужно.

Отношения между ООО и директором будут регулироваться Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Согласно ч.2 ст.273 ТК РФ положения главы 43 «Особенности регулирования труда руководителей организаций и членов коллегиального исполнительного органа организации распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением случая, когда

руководитель организации является единственным участником (учредителем).

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст.66 ТК РФ).

Согласно ст.58 ТК РФ Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Согласно ст. 84 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

- см. ст. 57, 273 ТК РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Здравствуйте. Не обязательно. Отношения между ООО и директором будут регулироваться Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».В трудовую книжку директора необходимо внести запись о приеме на работу. Основанием для внесения записи в трудовую книжку будет являться решение единственного участника.

Здравствуйте, уважаемая Гульнара!

В данном случае, с правовой точки зрения в соответствии с трудовым законодательством трудовыми отношениями являются отношения между работником и работодателем (гл.43 ТК РФ). При этом из нормы есть исключения, они перечислены в ч.2 ст. 273 ТК РФ.

В частности в ней уточнено, что Трудовой кодекс не регулирует правоотношения, если руководитель компании является ее единственным учредителем и собственником ее имущества. Эта же норма фактически запрещает такому руководителю подписывать с самим собой трудовой договор.

В этой связи единственный учредитель ООО может оформить себя директором, платить страховые взносы и подавать за себя отчетность. Также он вправе не оформлять трудовой договор с компанией и законно руководить ею (Письмо Минтруда РФ от 17.06.2022 N 14-6/ООГ-4038).

Всего доброго Вам!

Рад был помочь, уважаемая Гульнара!

Да, таковы требования. В принципе,l должен.

Директором - на 1 ставку с МРОТ, водителем авто - на 0,5 ставки.

ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Про Вашу ситуацию подробнее по ссылке -

nalog-nalog.ru

В письме Министерства финансов РФ от 15.03.16 № 03-11-11/14234

указано, что трудовые отношения с директором — единственным учредителем существуют. Но оформляются они не трудовым договором, а решением единственного участника. Это значит, что руководитель является работником организации и ему нужно начислять зарплату. Таким образом, вопрос со страховыми взносами с выплат директору был решен в пользу бюджет. Но, вывод Минфина прямо противоречит статье 16 ТК РФ, где говорится, что трудовые отношения возникают только на основании трудового договора. Единственное исключение из этого правила — это фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя (понятно, что к рассматриваемой ситуации это исключение не относится).

Отношения по управлению ООО регулируются специальным Федеральным законом от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В силу пунктов 1 и 4 статьи 40 этого закона отношения общества с единоличным исполнительным органом, директором. В любом случае оформляются договором. Никаких исключений для руководителя — единственного участника ООО данный закон не устанавливает. Поэтому заключение трудового договора не будет являться нарушение Трудового Кодекса (совпадение одного лица при подписании трудового договора со стороны работодателя и работника). Ведь договор в этом случае оформляется между физическим лицом и юридическим лицом, то есть между разными субъектами правоотношений. Работодателем по такому трудовому договору будет организация, вступившая в трудовые отношения с работником — руководителем этой организации. Со стороны работодателя юридического лица договор подписывает его законный представитель — единственный участник (учредитель), а со стороны работника — физическое лицо, которое выполняет трудовые обязанности на должности руководителя общества (ст. 20, 56, 57 ТК РФ). Юридически это разные лица, и совпадения сторон договора не происходит. Кстати, о суды по данному вопросу также приходят к выводу, что совпадение в одном лице работника и представителя работодателя не является препятствием для заключения трудового договора (см., например, определение ВАС РФ от 03.06.09 № 6597/09).