Правовая ответственность филиала ФГБУЗ при заключении договоров о совместной деятельности с другим юридическим лицом

Разъясните пожалуйста наши действия, мы являемся филиалом федерального государственного бюджетного учреждения здравоохранения (фгбуз, занимаемся медицинской деятельностью на основании лицензии). на протяжении долгих лет нами было арендовано нежилое помещение в комитете по управлению муниципальным имуществом (далее - куми) площадью 800 кв.м. договор аренды зданий, сооружений (нежилых помещений) заключали сроком до одного года, и по окончании срока действия договора аренды на основании письменной заявки от нас в куми его перезаключали на новый срок. Вот и в этом году нами в очередной раз в куми была направлена заявка 11 января 2013 года (заявка была направлена за месяц до окончания срока действия договора аренды) с целью перезаключить договор аренды …нежилого помещения площадью 800 кв.м на новый срок, за договором аренды сказали прийти через неделю он будет подготовлен и подписан со стороны куми, но когда я пришла за договором нам предоставили договор аренды... на площадь 500 кв.м (в этом же здании только площадь оказалась вместо 800 кв.м – 500 кв.м), мотивируя тем, что остальные 300 кв.м куми уже арендовало другой организации ооо... и дали мне номер телефона этого ооо, позвонив в это ооо они мне сказали что они действительно арендовали эти площади в нежилом помещении с целью того чтобы заключить с нашей организацией (филиалом фгбуз) договор о совместной деятельности использования имущества (т.е они нам предоставляют эти площади 300 кв.м. а мы ими пользуемся, соответственно заключаем договора на содержание имущества с коммунальными службами и с управляющими компаниями). наш руководитель заключить такой договор не возражает и желает подписать договор о совместной деятельности... (заключать договоры от имени юр.лица он имеет право по доверенности от юр.лица) у меня вопрос состоит в следующем насколько мы - филиал фгбуз правомочны заключать такого рода договоры совместной деятельности..., я предлагала заключить договор субаренды, но это ооо отказывается и стоят на своем хотят заключить договор о совместной деятельности, при чем наш руководитель тоже не возражает чтобы мы его заключили. Правильно ли это? и не влечет ли за собой неприятных последствий? Как юрисконсульт филиала фгбуз очень боюсь заключать такого рода договоры, в практике с заключением таких договоров не сталкивалась. С уважением анастасия.