Как оформить запись в трудовой книжке при работе по трудовому договору без записи?

Не получится. Согласно приказу Минздрава России №709н, чтобы пройти периодическую аккредитацию, врачам, среднему медперсоналу и другим специалистам медучреждений необходимо к заявлению приложить цифровые копии трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности — справки СТД-Р или СТД-СФР.

Если запись в трудовую книжку не осуществляется, это может свидетельствовать о том, что оформление трудового договора не было проведено в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. В этом случае, работник может считаться трудоустроенным неофициально.

Такой трудовой договор является юридически действительным, однако работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства, что может быть выражено в штрафе на счет работодателя и взыскании сумм причитающихся сотруднику выплат.

На основании п.89 Положения об аккредитации специалистов, утв. приказом Министерства здравоохранения РФ от 28 октября 2022 г. N 709н, для прохождения периодической аккредитации представляются в случае использования федерального регистра медицинских и фармацевтических работников копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при наличии), или копии иных документов, подтверждающих наличие стажа медицинской деятельности или фармацевтической деятельности, предусмотренных законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии).

Поэтому для гражданского медика приказа о приёме на работу недостаточно.

У вас только один законный путь- признать гражданско-правовые отношения трудовыми, при необходимости, в судебном порядке.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст.67 ТК РФ).

Трудовую книжку заполняют на каждого сотрудника, который проработал в компании по основному месту свыше пяти дней (ст. 66 ТК). Но в правиле про бумажные трудовые есть исключения: иногда трудовой договор можно оформить и обойтись без записи в трудовую книжку.Поэтому можно предоставить и трудовой договор для получения аккредитации.