Обязаны ли работодатели вести личные дела на работников, допущенных к государственным секретам?
Вопрос №23727087
из г. Саратов
опубликован 18.03.2024, 20:49
опубликован 18.03.2024, 20:49
Новое законодательство по оформлению допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, предусматривает приобщение некоторых документов к личному делу работника, допущенного к секретам. Действующее трудовое законодательство не обязывает работодателя вести личные дела работников. Следует ли теперь всем работодателям завести личные дела на работников, которые допущены к секретам. Следует ли при этом руководствоваться законодательством о ведении личных дел государственных служащих, поскольку работники коммерческих организаций, работают с государственными секретами.
Читать ответы (12)
Лучший ответ
Рекомендуется
Да, вы правы.
Вопросы работы с государственной тайной регулируются Правилами допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. N 132 "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне", там достаточно подробно все расписано, в том числе и про личные дела сотрудников.
Удачи.
18.03.2024, 21:14
Оценка автора вопроса:
Если сравнить объем информации в законодательстве, регулирующим ведение личных дел для государственных служащих, с информацией о личных делах для допущенных в ПП РФ № 132, то там только упоминание о приобщении к личному делу. Порядок заведения, регистрации, внесения в номенклатуру дел, учета и списания на номер дела всего этого нет и объем хранящейся информации, в том числе, копии документов , представляемых в организацию при оформлении допуска. Опять же персональные данные. Медицинские справки фотография на анкете. Вопросов очень много.
18.03.2024, 21:23
Добрый день!
Не нужно излишней детализации, просто внесите в положение о персональных данных раздел "личные дела работников"
1. Номерация личных дел не обязательна, они хранятся в алфавитном порядке, личные дела уволенных - по годам увольнения, а внутри года опять-таки в алфавитном порядке.
2. Регистрация личных дел в каком-либо журнале тоже необязательна.
3. Получаемые в порядке ст. 65 ТК РФ и иные документы не регистрируются как входящие даже в органах внутренних дел и в иных специальных службах тоже.
4. Статус персональных данных все документы получают в силу закона о защите персональных данных, исходя из определения этого термина.
5. В силу ст. 5 ТК РФ локальные нормативные акты работодателя входят в систему актов, регулирующих трудовые отношения, т.е. обязательны для обеих сторон трудового договора. Что в ЛНА напишите, то и будет законно, берите за основу ЛНА какого-либо гос. или муниципального органа, оставляйте в нем то, что считаете достаточным и работайте.
18.03.2024, 22:50
Оценка автора вопроса:
Спасибо за ответ. Возможно на первое время и так можно сделать, только это полная без ответственность за дела с персональными данными. Нет регистрации журнальной то значит и не знаем сколько всего дел и кто персонально несет ответственность за эти дела. Видимо номера дел придется регистрировать. А так выкинул половину и непонятно было такое дело или его вообще никто не заводил. Идея упростить хороша меньшими трудозатратами, но регуляторов такой учет не устроит. Еще раз благодарю за возможно приемлемый на первых порах вариант учета личных дел.
18.03.2024, 22:58
3 юристa дали 3 ответa на вопрос
Средний стаж юристов: 24 годa
Первый ответ получен через 2 минуты
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
интересно а в каких это коммерческих организациях работают с гос тайной?
18.03.2024, 20:52
Более 50% организаций, имеющих лицензию на работу с государственной тайной, являются частными (ООО, АО, только не ИП).
18.03.2024, 20:56
работники коммерческих организаций не имеют доступа к закрытым от разглашение гос.сведениям. Личные дела заводятся на сотрудников нанятых по трудовому договору и на остальных сотрудников в целях контроля работы и анализа соответствия. Иные полные личные данные (о семье и т.д) ,коммерческая организация не вправе не только требовать,но и прямым правонарушением будет ведение такого дела.
18.03.2024, 21:07
Неправда, личные дела ни на кого не заводятся. Только на сотрудников силовых структур (военнослужащие, МВД, МЧС, Росгвардия)
18.03.2024, 21:15
На всех государственных и муниципальных служащих заводятся личные дела в установленном законодательством порядке. Им проще только не допускай нарушений установленного порядка.
18.03.2024, 21:31
Уважаемая Юлия, если коммерческая организация получила лицензию на работу со сведениями, составляющими государственную тайну, то в установленном порядке работники этой организации получают допуск и доступ к секретным сведениям. До нового законодательства не было требований о наличии личных дел, но Постановлением Правительства № 132 появилось такое требование для хранения некоторых документов кадровом подразделении.
Порядка ведения таких дел пока не предусмотрено. Учитывая, что в документах содержаться персональные данные, возникает вопрос правильности ведения личных дел.
18.03.2024, 21:17
В общем порядке законодательство РФ не устанавливает для организаций обязательного требования ведения личных дел работников. Необходимость ведения личных дел работников определяется организацией самостоятельно, а перечень документов, которые должны храниться в личном деле работника, устанавливается работодателем в локальном нормативном акте.
Нет. Вы не государственные служащие, их документы к вам не подходят.
А что вас так пугают личные дела? Ну, заведите на каждого папку, складывайте тда документы, проблема-то невелика
18.03.2024, 21:13
Оценка автора вопроса:
Данные папки должны регистрироваться в журнальном учете. Журнал должен иметь определенную форму и регистрацию в номенклатуре дел и журналов организации. Получаемые от проверяемого кории документов и сами документы должны регистрироваться как входящие, получать статус Персональных данных и списываться из журнала на опись личного дела с указанием номеров листов.
Регулятор имеет право проверки ведения, но подробного порядка государством не установлено.
18.03.2024, 21:29
Юристы ОнЛайн: 10 из 47 462 Поиск Регистрация
PRO
PRO
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
5
24 490
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.9
47 299
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Краснодар
Разумовская С.Д.
5
3 586
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Черкесск
Бекижева Д. И.
5
2 387
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Москва
Ермаков С.А.
4.9
16 662
отзывa
Спросить
Адвокат, стаж 20 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Кадыров Р.О.
5
23 376
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Москва
Ашарина О. А.
4
335
отзывов
Спросить
Адвокат, стаж 10 лет онлайн
г.Екатеринбург
Шестаков О.И.
5
132
отзывa
Спросить
Юридические услуги в Саратов
Взыскание заработной платы
1098
Взыскание компенсаций больничного
969
Взыскание невыплаченной заработной платы
1069
Помощь в восстановлении на работе
1059
Оспаривание незаконного увольнения
1074
Изменение оснований увольнения
1006
Оспаривание записей в трудовой книжке
1000
Обжалование дисциплинарного взыскания
1021
Отмена приказа о дисциплинарном взыскании
1002
Судебное представительство
1069
Коллективный иск к работодателю
984
Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве
948
Помощь при отсутствии безопасных условий труда
924
Помощь при переводе на неполную ставку
918
Составление претензий в трудовую инспекцию
1074
Консультации по трудовому законодательству
1084
Расторжение срочного трудового договора
971
Консультации по трудовому законодательству юридических лиц
1047
Привлечение сотрудников к ответственности
966
Составление должностных инструкций
1034
Похожие вопросы
Может ли работодатель завести уголовное дело при увольнении без предоставления кредитных договоров?
Может ли работодатель завести уголовное дело по недостаче после увольнения сотрудника?
Обязанность работодателя вести личные дела работников - нормативно-правовая регламентация
Может ли работодатель завести уголовное дело против уволенного сотрудника за вымогательство денег?
Имеет ли право мой начальник кроме моего личного дела завести на меня своё личное досье?
Могу ли я отказаться от зачисления зарплаты на ту карту которую требует завести работодатель.
Сталкиваюсь с недостачей после увольнения - Может ли работодатель завести уголовное дело?
Какую несёт ответственность работодатель, допустивший работника к работе без инструктажей по ТБ.
Я уже спрашивала у меня условное непогашенной по 158 ч 2, а теперь завели дело по статья 159 часть 1
Могу ли я потребовать перечислять зарплату на мою карту, а не на ту карту которую хочет завести работодатель.
Я водитель автобуса. У меня упал пассажир. От вызова скорой и полиции она отказалась. Теперь завели дело Что мне грозит?
Может ли работодатель завести уголовное дело на бывшего сотрудника после увольнения по статье ТК 81 пункт 7 из-за
Может ли работодатель завести трудовую книжку без ведома работника в бумажном формате.
Прошу помощи - мой знакомый использовал мою карту для мошенничества с игровой приставкой, и теперь завели дело
Могу ли я уклониться от военной службы, если не заведу личное дело?
Требование работодателя - завести банковскую карту для Своё дело в Сбербанке - законно?
Скажите, пожалуйста, имел ли право работодатель допустить работника на работу, без предъявления обязательных документов на прием?
Могу ли я работать на двух работах с удостоверением охранника в охране, на одной завели личную карточку.
Может ли новый работодатель завести новую трудовую книжку с записями предыдущих работодателей на основе выписки из ПФР?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут