Регистрация иностранцев в УФМС района, на фирму.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста у нас такая ситуация на фирме произошла. Мы заключили договор с иностранным гражданином и по незнанию сначала решили сделать переделку его разрешение на работу на нашу фирму, а потом зарегистрировать на год в районом УФМС при этом подали все уведомления в другие инстанции в срок. Когда пришли регистрировать на год так как и регистрация заканчивалась у работника нам сказали что мы нарушили закон так как надо зарегистрировать в течении 7 рабочих дней после заключения договора с иностранным гражданином (просрочили 2 недели-срок пока делалась переделка РНР). Но подавали за двоих работников и у другого заканчивается трёх месячная регистрация только в середине июня и инспектор сказа, что этот работник мог бы ещё гулять и гулять. Но какое-то противоречие если договор с этим работником заключён 5 апреля. Регистрация была сделана у него через почту. Вот мы и не понимаем если уведомления в налоговую, центр занятости, головной УФМС СПб и ЛО поданы и ещё действительна регистрация то обязаны ли мы регистрировать в районном УФМС? И почему можно было бы не регистрировать второго работника сейчас хотя по сроком заключения договора мы нарушили получается закон??? Что делать???? Заранее спасибо.