Возврат имущества дистанционным работником

1) Не обязан

2) Имеет право, если иное не установлено трудовым договором

3) Составляйте акт осмотра с участием понятых и фотографированием (видео), опечатывайте ноутбук и после чего направляйте на экспертизу

4) Шансы выиграть суд минимальны, доказать умысел на повреждение базы будет сложно (практически невозможно).

Согласно ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений

Оксана, уважаемая!

Ваши вопросы Обязан ли работодатель получать свое имущество на почте, если трудовым договором это не предусмотрено? Имела ли право сотрудник отправлять ноутбук по почте? на мой взгляд вторичны и к сути вашего спора с бухгалтером имеют весьма опосредованное отношение

Но раз вопросы есть, то отвечаю:

а) Если действовать строго по правилам бухгалтерского учета, то инвентаризированное имущество работодатель в принципе не должен получать по почте, процесс возврата ноутбука должен быть аналогичен процессу выдачи его, предусмотренному ст.312.6. Особенности организации труда дистанционных работников ТК РФ

б) Но поскольку работник работает дистанционно, порой за сотни, а то и тысячи километров от базовой организации, то иного способа вернуть имущество кроме как почтовым отправлением или через транспортные компании не существует.

Это ответ и на вопрос Имела ли право сотрудник отправлять ноутбук по почте?

При этом в почтовом отправлении должна быть, но не обязана опись направляемого имущества

В этом случае действует протокол п.6.1.1 Особенности приема РПО с объявленной ценностью и с описью вложения Приказа АО "Почта России" от 21.06.2022 N 230-п "Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений" e-ecolog.ru

в) Как провести процедуру получения имущества по почте, что, если есть неисправность и целостность базы 1 С была возможность стребовать издержки с работника?

На почте можно выявить только внешние признаки повреждения ноутбука.

Сохранность и полнота программных систем, нем установленных можно определить только в стационарных условиях

По правилам ч. 1 ст. 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Тестирование ноутбука проводится комиссионно, для чего руководитель издает специальный локальный нормативный акт (приказ, распоряжение) о проведении служебного расследования, в ходе которого

- составляется акт причиненного ущерба;

- получаются письменные объяснения от работника. Если он отказывается давать объяснения, то это фиксируется соответствующим актом

- по результатам расследования также составляется акт или дефектная ведомость

- если выявлен ущерб, то издается издать приказ о возложении материальной ответственности на виновника о чем ему направляется письменное уведомление работнику с предложением возместить ущерб добровольно, так как в силу ч. 1 ст. 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю ТК РФ работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб. Под действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также, по основаниям ч.2 этой статьи, необходимость для работодателя произвести затраты (выплаты) на приобретение, восстановление имущества

- кроме того издается приказ о привлечении виновного к дисциплинарной ответственности

Здравствуйте Оксана, в качестве примера смотрите, какие рекомендации были бы даны вашему работодателю с точки зрения закона.

1. Обязанность работника возвратить имущество работодателя:

Согласно ст. 243 ТК РФ, работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Невозвращение ноутбука с базой 1С является таким ущербом.

Работодатель имеет право требовать возврата своего имущества через суд, даже если работник был восстановлен на работе.

2. Порядок возврата имущества:

Трудовым договором может быть предусмотрен порядок возврата имущества, в том числе через почту. Если это не оговорено, работник должен вернуть имущество лично.

Отправка ноутбука по почте без описи вложения и подтверждения целостности базы 1С не является надлежащим возвратом имущества.

3. Действия работодателя:

Работодатель вправе отказаться принимать ноутбук, отправленный по почте без описи и подтверждения состояния.

Работодатель может потребовать от работника возмещения издержек, если при проверке ноутбука будут выявлены неисправности или повреждения.

Работодатель должен продолжать судебные разбирательства для возврата своего имущества, даже если работник был восстановлен на работе.

4. Рекомендации:

Работодателю следует настаивать на личной передаче ноутбука работником или его представителем под роспись.

При получении ноутбука по почте необходимо провести тщательную проверку его состояния и целостности базы 1С, зафиксировав это актом.

Работодатель вправе требовать от работника возмещения издержек на восстановление работоспособности ноутбука и базы 1С.

Продолжать судебные разбирательства для окончательного решения вопроса о возврате имущества с учетом возмещения всех сопутствующих издержек.