Сокращение численности штата

Не критично, если указаны ФИО сотрудника, должность которого сокращается. Однако рекомендую незамедлительно выдать уведомление о технической ошибке.

Здравствуйте, Галина! Не критично, т.к. согласно ст.180 Трудового кодекса РФ важно уведомить работника о предстоящем увольнении за 2 месяца, и т.к. работник под роспись был уведомлен, а его персональные данные позволяют с достаточной точностью идентифицировать его, то это не может быть основанием для того, чтобы полагать незаконность действий работодателя при увольнении в связи с сокращением штата. А ошибка в должности может быть посчитана технической в случае судебного разбирательства (ст.392-393 Трудового кодекса РФ).

Новое подайте, чтобы не думалось, строго по нормам ТК РФ, ст. 180

Здравствуйте, уважаемая Галина!

Ошибка в написании должности в уведомлении о сокращении не является основанием для признания уведомления о сокращении должности незаконным, а является технической ошибкой. Эта позиция высказана Верховным судом РФ Обзоре о рассмотрении судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"

(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020). Ничего исправлять не требуется.

Доброго времени суток, уважаемая Галина!

Техническая описка (ошибка) в уведомлении не имеет никакого правового значения. Это подтверждается судебной практикой. Например, решение Благовещенского городского суда Амурской области № 2-1327/2020 sudact.ru

Вам не нужно волноваться по данному поводу и исправлять ничего не требуется.

Это техническая ошибка,которую можно исправить ручкой,с указанием даты и подписи внесшего исправление.

Утвержденным приказом № 62н от 16.04.2021г. Минфин определил отдельный стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», в рамках которого содержится отдельный раздел, регламентирующий правила исправления ошибок в документах .

При обнаружении ошибки в документе, следует, в первую очередь, классифицировать, является она существенной или нет. Если неточность отменяет легитимность документа, тогда следует ее оперативно исправить. Существуют правила, регламентирующие корректировки в первичке, согласно которым необходимо обязательно указывать дату, когда изменение было внесено, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность), которые внес эти правки.

На основании ст.180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Наименование должности в уведомлении не является критической ошибкой.

В судебной практике сформировалась позиция, в соответствии с которой ошибки работодателя в наименованиях должностей в документах не могут являться единственным основанием для признания увольнения незаконным, если при рассмотрении спора было доказано, что сокращение должности уволенного работника объективно имело место, его должность исключена из штатного расписания, процедура увольнения была соблюдена работодателем (Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 02.04.2014 по делу N 33-1098)

Исправлять не требуется, можно просто вручить уточняющее дополнение, которое ни на что не повлияет.

Согласно ст.180 Трудового кодекса РФ важно уведомить работника о предстоящем увольнении за 2 месяца

Согласно судебной практике, ошибки в наименовании должности в документах не могут быть единственным основанием для признания увольнения незаконным, если:

1. Фактическое сокращение данной должности работника объективно имело место.

2. Должность работника была исключена из штатного расписания.

3. Процедура увольнения в связи с сокращением была соблюдена работодателем.

В вашей ситуации, учитывая, что сокращение штата и должности действительно происходит, а процедура уведомления была соблюдена, ошибка в наименовании должности не должна повлечь признание увольнения незаконным.

Тем не менее, я рекомендую вам:

1. Как можно скорее внести исправление в уведомление и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

2. Зафиксировать в приказе об увольнении работника точное наименование его должности.

3. При возможности подготовьте дополнительные документы, подтверждающие, что сокращение данной должности объективно имело место.

В данной ситуации ошибка в формулировке должности в уведомлении о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата не является существенной, но все же ее необходимо исправить.

Рекомендую следующие действия:

1. Подготовьте новое уведомление о предстоящем увольнении, указав правильное наименование должности - "рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания".

2. Лично вручите новое уведомление работнику и попросите его расписаться в получении. Это подтвердит, что работник был уведомлен надлежащим образом. Либо момтавьте акт об отказе в получении извещения.

3. Приложите копию нового уведомления к личному делу работника.

4. При необходимости сделайте отметку в журнале регистрации уведомлений об изменении первоначального уведомления.

Данные действия позволят исправить техническую ошибку в уведомлении и обеспечат надлежащее документальное оформление процедуры сокращения. Критичной эта ошибка не является, но ее необходимо устранить во избежание дальнейших споров с работником (ст.381 ТК).

Если в уведомлении указана должность "рабочий по обслуживанию здания", а должна была быть указана "рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания", то важно понимать, совпадают ли эти должности по функциям и обязанностям. Если работник выполняет аналогичные задачи, независимо от названия должности, то это некритичная ошибка.

Если указанная должность не соответствует фактической работе сотрудника, это может создать трудности в определении законности увольнения.

Для исправления ошибки необходимо составить новое уведомление с корректным названием должности и вручить его работнику. Желательно оформить новое уведомление как дополнение к ранее выданному, чтобы избежать путаницы и возможных споров.

Можно использовать следующую формулировку:

"Дополнение к уведомлению о предстоящем расторжении трудового договора от дата в связи с сокращением численности и штата работников. Настоящим сообщаю, что в тексте уведомления была допущена техническая ошибка в названии должности ФИО работника. Вместо "рабочего по обслуживанию зданий" должно было быть указано "рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий". Настоящее уведомление является дополнением к ранее врученному и полностью сохраняет его силу."

ст. 180 ТК РФ

Уважаемая Галина, добрый день!

1. Вы можете направить сотруднику дополнительное уведомление, в котором будет указано, что в предыдущем уведомлении была допущена техническая ошибка в названии должности. В новом уведомлении укажите правильное название должности. Это продемонстрирует вашу добросовестность и стремление к точности.

2. Сделайте внутреннюю служебную записку или акт, в котором зафиксируйте, что была допущена ошибка и предприняты меры для ее исправления. Это может быть полезно в случае возникновения судебного спора.

______

3. Важно также понять, что исправленное уведомление также соответствует срокам, предусмотренным ст. 180 Трудового кодекса РФ, то есть работник должен быть уведомлен за 2 месяца до увольнения.

В случае судебного разбирательства суд, скорее всего, признает такую ошибку технической, если все остальные условия процедуры сокращения соблюдены, и если ошибка не вводит работника в заблуждение относительно его прав и обязанностей. Главное — показать, что ошибка была неумышленной и что вы предприняли шаги для ее исправления.

______

Всех благ Вам!

С уважением, Дарья Алексеевна

Галина!

Дополню:

В данном случае значение имеет "персона", а не ее должность.

В соответствии со ст. 180 ТК РФ:

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Поэтому, если в уведомлении указана ФИО сотрудника, должность которого сокращается, и имеется его подпись, то техническая ошибка в наименовании должности не критична.

Всего доброго!