Скажите пожалуйста правомерно ли ЗАГС отказал представителю в выдаче дубликата свидетельства о рождении?

На основании предоставленной информации разберём ситуацию по пунктам:

1. Правовая основа выдачи дубликатов свидетельств о рождении:

- Согласно ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», повторное свидетельство (дубликат) выдаётся лицу, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, его родителям или другим законным представителям, а также иным лицам в случаях, предусмотренных законом.

- Выдача дубликатов регулируется также Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201, который устанавливает порядок выдачи документов.

2. Анализ доверенности:

- Из описания следует, что доверенность содержит широкие формулировки: «вести от моего имени дела во всех федеральных, государственных, муниципальных органах и учреждениях... получать дубликаты, выписки, архивные справки».

- Такая формулировка, как правило, должна охватывать действия по получению дубликата свидетельства о рождении, поскольку это прямо указано в тексте доверенности.

- Однако на практике некоторые органы ЗАГС требуют специально оговоренных полномочий именно для получения повторных свидетельств, ссылаясь на то, что это документ строгой отчётности.

3. Правомерность отказа ЗАГСа:

- Если доверенность нотариально удостоверена и содержит прямое указание на получение дубликатов документов, отказ ЗАГСа может быть неправомерным.

- ЗАГС мог отказать по следующим причинам (которые могут быть как законными, так и ошибочными):

- Недостаточная конкретизация полномочий в доверенности (хотя в вашем случае это маловероятно).

- Требование о личной явке совершеннолетнего заявителя, что не всегда обосновано.

- Ошибка в толковании полномочий представителя сотрудником ЗАГСа.

- Нотариус, утверждающий, что отказ незаконен, вероятно, исходит из того, что доверенность составлена корректно и покрывает необходимые действия.

4. Рекомендации по действиям:

- Запросите у ЗАГСа письменный отказ с указанием причин (это их обязанность согласно административному регламенту).

- Если отказ основан на недостаточности полномочий, можно обратиться к нотариусу за разъяснением или уточнением доверенности (хотя вы указываете, что переделать доверенность нет возможности).

- Обжаловать отказ можно в вышестоящий орган ЗАГС или в суд в порядке административного судопроизводства.

- Учитывая, что заявитель находится на СВО, можно сослаться на необходимость соблюдения его прав в особых условиях.

Краткое резюме: На основании широкой формулировки доверенности отказ ЗАГСа в выдаче дубликата свидетельства о рождении, вероятно, неправомерен. Нотариус, скорее всего, прав в своей оценке. Однако для точного ответа необходимо анализировать конкретный текст доверенности и мотивированный отказ ЗАГСа.

Рекомендация: Учитывая противоречивые мнения (ЗАГС vs нотариус) и особые обстоятельства (заявитель на СВО), рекомендую обратиться к юристу, специализирующемуся на семейном праве или вопросах работы ЗАГС, для консультации с предоставлением полного текста доверенности и письменного отказа ЗАГСа. Это позволит дать точную правовую оценку и разработать план дальнейших действий, включая возможное обжалование.