Как официально оформить клининговую услугу с самозанятым на уборку помещений МКД минуя УК?

Здравствуйте, Анна! Можно и как самозанятую по гражданско-правовому договору (ст.779-783 ГК РФ) с уплатой ей самостоятельно НПД согласно требованиям Федерального закона от 27 ноября 2018 г. N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход". Договор можно и с конкретным собственником жилого помещения. Потом с другим и т.п., чтобы была видимость, что это не оказание услуг только одному лицу, а нескольким. А может одновременно нескольким сразу.

Доброго времени Анна!

В чем проблема, если они оформлены как самозанятые, оформляйте гражданско-правовой договор ст. 420, 779 ГК РФ на оказание услуг.

Налог самозанятый уплачивает самостоятельно. Проблем не должно быть.

1. Оформление по договору ГПХ (гражданско-правовой характер):

- Каждый собственник может заключить индивидуальный договор с консьержем на оказание услуг. В этом случае консьержи будут считаться исполнителями, а собственники – заказчиками. Договор ГПХ регулируется главой 39 Гражданского кодекса РФ.

- Преимущества: Финансовая выгода для собственников, минимизация налоговых обязательств.

- Недостатки: Отсутствие социальных гарантий для консьержей, сложность контроля качества оказываемых услуг.

2. Самозанятые (НПД):

- Консьержи могут зарегистрироваться как самозанятые и оказывать свои услуги на основании договоров с собственниками. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) в размере 4% или 6%, в зависимости от источника дохода.

- Преимущества: Простота регистрации и отчетности, низкая ставка налога.

- Недостатки: Ограниченная социальная защищенность, отсутствие пенсионных накоплений.

3. Создание ТСЖ (товарищества собственников жилья):

- Можно создать ТСЖ, которое будет управлять домом и нанимать консьержей на законных основаниях. ТСЖ может заключать трудовые договоры с консьержами и платить им зарплату.

- Преимущества: Официальное оформление, социальные гарантии для консьержей.

- Недостатки: Сложность создания и управления ТСЖ, дополнительные расходы на содержание аппарата управления.

4. Коллективный договор с управляющей компанией:

- Собственники могут заключить коллективный договор с управляющей компанией, согласно которому УК будет предоставлять услуги консьержей. В этом случае консьержи будут официально трудоустроены в УК.

- Преимущества: Официальное оформление, социальные гарантии для консьержей.

- Недостатки: Дополнительные затраты на оплату услуг УК, возможное увеличение тарифов.

Добрый день!

Ситуация непростая, особенно учитывая желание жильцов сохранить текущие финансовые условия и нежелание увеличивать затраты. Тем не менее, существуют варианты официального оформления консьержей, которые могут минимизировать риски и соответствовать интересам обеих сторон. Рассмотрим несколько вариантов:

Вариант 1: Оформление по договору ГПХ (гражданско-правового характера)

Это один из наиболее гибких способов, позволяющий формально оформить отношения с консьержами. Каждый из них может заключить договор с управляющей компанией (УК) или непосредственно с одним из собственников, представляющим интересы жильцов. Такой договор регулирует предоставление услуг по охране и контролю доступа в дом.

Преимущества:

Возможность избежать высоких налоговых отчислений и социальных взносов, которые требуются при официальном трудоустройстве.

Жильцы сохраняют контроль над процессом и условиями работы консьержей.

Недостатки:

Договор ГПХ не предоставляет социальные гарантии, такие как больничные листы, отпускные и т.д.

Есть риск переквалификации договора в трудовой, если налоговая или трудовая инспекция посчитает, что фактически отношения строятся как трудовые.

Вариант 2: Самозанятые

Как вы уже упомянули, каждый из консьержей может зарегистрироваться как самозанятый и оказывать услуги жильцам. Это может быть оформлено как договор на оказание клининговых услуг или услуг охраны.

Преимущества:

Легальное оформление доходов.

Низкая ставка налога (4% при работе с физическими лицами, 6% при работе с юридическими лицами).

Упрощённая система отчетности.

Недостатки:

Консьержи не будут получать социальные гарантии, такие как пенсии, больничные и отпуска.

Необходимо следить за правильностью ведения учета доходов и своевременной уплатой налогов.

Вариант 3: Создание ТСЖ (Товарищество собственников жилья)

Если большинство жильцов поддерживают идею сохранения консьержной службы, можно создать ТСЖ, которое возьмет на себя функции управления домом, включая найм консьержей. В этом случае консьержи могут быть официально трудоустроены через ТСЖ.

Преимущества:

Официальное трудоустройство с социальными гарантиями.

Управляющая компания (ТСЖ) берет на себя все административные и налоговые обязательства.

Недостатки:

Потребуются организационные усилия для создания и функционирования ТСЖ.

Возможны дополнительные расходы на администрирование и бухгалтерское обслуживание.

Вариант 4: Индивидуальные предприниматели (ИП)

Каждый из консьержей может зарегистрировать ИП и предоставлять услуги на основании договоров с жильцами или УК.

Преимущества:

Полноценное официальное оформление деятельности.

Возможность выбора системы налогообложения (например, упрощенная система налогообложения — УСН).

Недостатки:

Более высокая налоговая нагрузка по сравнению с самозанятыми.

Дополнительные расходы на ведение бухгалтерского учета и отчетность.

Заключение

Наиболее подходящим вариантом может стать оформление консьержей как самозанятых. Это позволит им легализовать доходы, платить минимальные налоги и избежать лишних бюрократических сложностей. В дополнение к этому, можно рассмотреть возможность заключения договора ГПХ с каждым из них, что даст дополнительную защиту в глазах контролирующих органов.

Главное — убедиться, что выбранный способ оформления полностью соответствует действующему законодательству и учитывает интересы всех участников процесса.

Если ответ был полезный, поставьте пожалуйста реакцию 👍

Здравствуйте, уважаемая Анна!

Если миновать ук, то договор с самозанятыми консьержами должен заключать каждый собственник ( ст 779 ГК РФ), тк именно собственники будет оплачивать услуги консьержей. Кто откажется заключать с конмьержами договор, тот оплачивать их услуги не обязан. Это потому что вы минуете общее собрание и ук. Вообще, нет проблем в работе с консьержами, зарегистрированными в качестве самозанятых. Они сами оплачивают налоги в самой упрощённой форме через приложение Мой налог. Налог рассчитывается автоматически. Надо лишь нажать кнопку для списания денег в счет оплаты налога.

Вопрос решается на общем собрании жильцов дома.

УК не имеет права принуждать к оказанию своих услуг.

На основании протокола собрания можно заключить договор на оказание услуг с любым специалистом.

При этом уведомляется УК.

Чтобы услуги клининга не входили в квитанцию.

Тем более, услуги клининга коммунальными не являются.

- см. ст. 44-46 ЖК РФ, ст. 779 ГК РФ, ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»

- см.

Уважаемая Анна, здравствуйте!

Оптимальным путем будет совместное решение жильцов на общем собрании собственников (ОСС), чтобы легализовать формы трудовых отношений с консьержами и исключить возможность вмешательства внешних инстанций.

Избегая неофициального трудоустройства, выстраивается правовая защита для всех участников процесса, что снижает вероятность негативного воздействия со стороны недовольных жильцов

-------------

Согласно статье 779 Гражданского кодекса РФ, Вы можете заключить с консьержами договоры гражданско-правового характера (ГПХ) на оказание услуг. При этом, обязаны выплачивать страховые взносы в социальный фонд

С уважением, Дарья Алексеевна!