И на какие законы опираться.

Question

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, сколько должны храниться в образовательной организации журналы приема, сдачи дежурст сторожей (не ЧОП) и графики их работы, не табеля рабочего времени а именно графики. И на какие законы опираться.

Логак Борис Моисеевич · Accepted Answer

С 18 февраля 2020 действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Среди них он установил новые сроки хранения документов, касающихся обеспечения режима безопасности организации

Максимальный срок хранения 5 лет

Среди них он установил новые сроки хранения документов, касающихся обеспечения режима безопасности организации
Максимальный срок хранения 5 лет

Алекс И.И. · Answer

Сроки хранения журналов приёма-сдачи дежурств сторожей и графиков их работы в образовательной организации регулируются в первую очередь трудовым законодательством и ведомственными перечнями документов.

**1. Правовая основа:**
- **Основной закон:** Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает общие требования к документам, связанным с трудовыми отношениями.
- **Ключевой нормативный акт:** «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утверждён приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Этот документ является основным для определения сроков.

**2. Сроки хранения для ваших документов (согласно Перечню):**
- **Журналы приёма-сдачи дежурств (вахтёрские, сторожевые):** Относятся к документам по учёту рабочего времени и охране объекта. Срок хранения — **5 лет** (статья 586 Перечня). Срок исчисляется после замены журнала новым. Если в журнале содержатся сведения о происшествиях (например, кража, пожар), срок может быть увеличен.
- **Графики работы (сменности), не являющиеся табелями учёта рабочего времени:** Это документы, регламентирующие режим труда. Срок их хранения — **1 год** (статья 585 Перечня). Важно отличать график от табеля (учётного документа): табель хранится 5 лет, а график, как плановый документ, — 1 год после окончания его действия.

**3. Дополнительные аспекты для образовательных организаций:**
- Организации, подведомственные Министерству просвещения или Министерству науки и высшего образования, должны также руководствоваться отраслевыми перечнями документов, но они, как правило, не противоречат общему Перечню Росархива.
- Локальные нормативные акты учреждения (Правила внутреннего трудового распорядка) могут устанавливать порядок ведения и хранения этих журналов, но не могут уменьшать установленные законом сроки.

**4. Рекомендации по организации хранения:**
- Издайте приказ, закрепляющий ответственных за ведение и хранение этих документов.
- Обеспечьте условия хранения, исключающие порчу или утерю.
- По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению по акту, чтобы избежать ответственности за несанкционированное уничтожение.

**Краткое резюме:** Журналы приёма-сдачи дежурств сторожей в образовательной организации должны храниться **5 лет**, а графики их работы (сменности) — **1 год** после окончания действия. Основной документ для определения сроков — Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019.

**Рекомендация:** Указанные сроки являются типовыми. На практике срок может меняться, если документы стали частью судебного или проверочного дела, либо содержат информацию о чрезвычайных происшествиях. Для точного определения сроков в вашей конкретной ситуации, особенно с учётом специфики образовательного учреждения и возможных проверок Роструда или МЧС, **настоятельно рекомендую обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве или документационном обеспечении организаций.**

И на какие законы опираться.

Юридические услуги в Воронеж

Похожие вопросы

Как собрать подписи жильцов для жалобы в ЖКХ - обязательно ли собирать все подписи и на какие законы опираться?

Восстановление в очереди на получение жилья после смерти отца - какие права у наследников и на какие законы опираться

Как подать жалобу в прокуратуру и на какие законы опираться?

Если да, то как мне это сделать, на какие законы опираться?

Если нет, то на какие законы опираться, чем руководствоваться?

Отказались принять документы в колледж после окончания 9 класса - Что делать и на какие законы опираться?

Возможен ли возврат страховки по кредиту в течение 5 дней и на какие законы опираться при прений с банком?

Дают ли больничный лист при карантине и на какие законы опираться. В детской консультации говорят, что не положено.

Вопрос пациента - могу ли я требовать заправлять капельницу при мне и на какие законы опираться, находясь в стационаре?

Хочу еще детей, но останусь инвалидом

Проблемы с заменой паспорта советского образца - что делать и на какие законы опираться?

Вправе ли уволенный работник одновременно обратиться в суд и в трудовую инспекцию?На какие законы опираться?

К кому обратиться и на какие законы опираться, если уволили в связи с прекращением договора и не выплачивают зарплату и отпускные

ВЗЯТЬ В АРЕНДУ УЧАСТОК С ПОСЛЕДУЮЩИМ ВЫКУПОМ. Как происходит процесс? На какие законы опираться?

Могут ли работодатели вменить повару стряпать самсу и обслуживать буфет без его согласия? На какие законы опираться?

10.01.21 купили насос с гарантией 24 месяца. Сегодня он сломался. Как вернуть товар в магазин. И на какие законы опираться.

Предприниматель обвиняется в сборе денег с пассажиров - что делать и на какие законы опираться в судебном процессе?

На какие законы опираться при составлении возражения.

Протекает крыша. Как правильно составить претензию в управляющую компанию? На какие законы опираться?

Возврат денег за обучение в автошколе - как это сделать и на какие законы опираться?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59