Подписали отчет с помощью эцп старого директора.

Вопрос №24507695 из г. Москва
опубликован 13.03.2025, 09:54

Добрый день. Подписали отчет с помощью эцп старого директора. 03.03.2025 г. Можно ли подписывать эцп документы если директор ушел 21.02.2025 г., а новый пришел 24.02.2025 г. Мы ведь не можем получить эцп в день принятия нового директора, нужно время для оформления у нотариуса и в налоговой. Новую эцп на нового директора получили толь 06.03.2025 г.

Читать ответы (7)

Лучший ответ

Рекомендуется

Кургузова Любовь Юрьевна

Юрист Нижний Новгород

5.0 18 отзывов

Если директор уволился 21 февраля 2025 года, а новый директор вступил в должность 24 февраля 2025 года, то подписывать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) старого директора нельзя.

Подпись ЭЦП является действительной только в период полномочий лица, на имя которого она оформлена. С момента увольнения старого директора его ЭЦП становится недействительной, и подписывать ею документы нельзя. Даже если процесс оформления новой ЭЦП занимает некоторое время, использовать ЭЦП бывшего директора недопустимо.

До тех пор, пока не будет получена и зарегистрирована новая ЭЦП нового директора, документы могут быть подписаны другими уполномоченными лицами с использованием их ЭЦП или временно заверены альтернативными способами, такими как собственноручные подписи и печати организации.

13.03.2025, 10:19

Задать вопрос юристу

7 юристов дали 7 ответов на вопрос

Средний стаж юристов: 23 годa
Первый ответ получен через 6 минут

Искендеров Эмиль Эльдарович

Юрист из города Серпухов, стаж 24 годa

4.6 51268 отзывов

По идее ЭЦП может использовать только его владелец. Перегибы на местах иногда чреваты неблагоприятными последствиями

13.03.2025, 10:01

Спросить юриста

Бычкова Нина Васильевна PRO

Юрист из города Москва, стаж 15 лет

4.8 49034 отзывa

Если сведения в ИФНС о смене директора уже есть, то подпись предыдущего уже недействительна

13.03.2025, 10:01

Спросить юриста

Макаренко Ольга Николаевна

Адвокат из города Ростов-на-Дону, стаж 46 лет

4.7 5470 отзывов

Оформление документов эцп старого директора незаконно, это подделка документов.

13.03.2025, 10:16

Спросить юриста

Чугунова Надежда Васильевна

Юрист из города Саранск, стаж 14 лет

4.9 802 отзывa

По сути, прежний руководитель уже не имеет права подписи, даже если изменения ещё не зарегистрированы в ЕГРЮЛ (ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Можно было уполномочить на это временно сотрудника с ЭЦП либо сдать отчёт на бумажном носителе (если это допускается законом).

13.03.2025, 10:52

Спросить юриста