Можно ли отправить уведомление по электронной почте в данном случае, не посещая офис компании?

Вопрос №24564100 из г. Киров
опубликован 14.04.2025, 12:15

Question

Нужно отправить мотивированный отказ от подписания акта. В договоре написано.

5.4.	Если по истечении срока, указанного в п.5.3., Заказчик не подпишет и не отправит Подрядчику акт приемки выполненных работ, либо мотивированный отказ от приемки в письменном виде, то работа считается принятой без замечаний и подлежит оплате. 

10.3.	Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Сообщения будут считаться направленными надлежащим образом, если они отправлены заказным письмом или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующей стороной договора, а также посредством электронной почты либо мессенджеров WhatsApp, Telegram.

Умнов Сергей Александрович · Accepted Answer

Уважаемый Иван.
Поскольку в процитированной части проекта договора это в том числе предусмотрено, Вы вправе направить в адрес контрагента мотивированный отказ от подписания Акта посредством электронной почты.

Алекс И.И. · Answer

На основании предоставленных условий договора (пункты 5.4 и 10.3) разъясняю порядок мотивированного отказа от подписания акта приемки выполненных работ.

**1. Анализ договорных условий:**
- Пункт 5.4 устанавливает, что если заказчик не подпишет акт и не направит мотивированный отказ в письменном виде в установленный срок (указанный в п. 5.3), работа считается принятой без замечаний и подлежит оплате.
- Пункт 10.3 определяет способы направления уведомлений: заказным письмом, лично под расписку по юридическому адресу, электронной почтой или через WhatsApp/Telegram.

**2. Порядок действий для отказа:**
- **Соблюдение срока:** Отказ должен быть направлен в срок, указанный в пункте 5.3 договора. Если срок пропущен, работы могут считаться принятыми.
- **Письменная форма:** Отказ оформляется в письменном виде с указанием реквизитов договора, сторон, даты.
- **Мотивация:** В отказе необходимо четко указать причины (например, несоответствие работ условиям договора, выявленные недостатки, неполный объем). Рекомендуется приложить доказательства (фото, экспертные заключения, переписку).
- **Способ отправки:** Выберите один из способов из пункта 10.3. Надежнее всего — заказное письмо с уведомлением или личная доставка под расписку, так как это обеспечит доказательство отправки. Электронная почта или мессенджеры также допустимы, но сохраните подтверждение доставки (скриншоты, отчеты).
- **Содержание отказа:** Укажите номер договора, описание работ, причины отказа, требования (например, устранение недостатков), дату и подпись.

**3. Последствия отказа:**
- При правильном оформлении и отправке отказа оплата работ приостанавливается до устранения замечаний.
- Подрядчик обязан устранить недостатки или оспорить отказ.
- Если отказ не направлен в срок, работы считаются принятыми, и заказчик обязан оплатить их.

**4. Рекомендации:**
- Проверьте срок в пункте 5.3 договора — он критически важен.
- Составьте отказ подробно, с ссылками на пункты договора и приложениями.
- Используйте надежные способы отправки с подтверждением.
- Ведите переписку с подрядчиком для фиксации позиций.

**Краткое резюме:** Для отказа от подписания акта необходимо направить письменный мотивированный отказ в срок, указанный в договоре, одним из разрешенных способов (предпочтительно заказным письмом или лично под расписку), с четким обоснованием причин. Это позволит избежать автоматического принятия работ и обязательств по оплате.

Учитывая, что каждая ситуация уникальна и зависит от деталей договора и выполненных работ, рекомендую обратиться к юристу для консультации по составлению отказа и оценке рисков, особенно если есть спорные моменты или крупная сумма договора.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте в данном случае, не посещая офис компании?

Юридические услуги в Киров

Похожие вопросы

Я оставил запись в стандартной гостевой книге в интернете с указанием адреса своей электронной почты.

Как отправить заявление об увольнении с филиала в Центральный офис - электронной почтой или только почтой России?

В какой срок мне должны вернуть деньги и правильно ли я сделала, отправив заявление по электронной почте?

Возможна ли отправка искового заявления по электронной почте в суд, если оригиналы с подписью отправлены по почте?

Можно ли закрыть счет по карте, не посещая офис банка?

Можно ли получить кредит через онлайн банк не посещая офис банка?

Можно ли подать налоговую декларацию через интернет (доходы физ лиц) не посещая офис налоговой службы?

Поменял в.у. можно ли внести изменения в полис ОСАГО (все) через интернет, не посещая офис? Спасибо.

Как перевыпустить заблокированную карту Сбербанка для глухонемой бабушки, не посещая офис?

Как расторгнуть "кредитный доктор"не посещая офис.

Начался суд над ДревПромом в Уфе - Как вернуть свои деньги, не посещая офис?

Как закрыть договор с оператором Кантриком, не посещая офис в Москве?

Расторгнуть договор с Ростелекомом не посещая офис по комментариям только через суд процедурой понуждения.

Можно ли по электронной почте отправить скан письменного заявления работника о выдаче копии трудового договора?

Можно ли по электронной почте отправить исковое заявление в прокуратуру.

Можно ли по электронной почте отправить апелляционную жалобу в краевой суд.

Мы согласны ей вернуть деньги, но после того, как она пошлет претензию в наш адрес настоящим письмом.

Возможно ли по электронной почте отправить заявление о запрете передачи персональных данных в мфо, мкк,мфк?

могу ли я по электронной почте отправить заявление на отказ о передаче данных третьим лицам?

Можно ли мировому судье по электронной почте отправить отмену судебного приказа?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59