Замена или выдача дубликата аттестата по причине смены ФИО

Дубликат аттестата можно получить, если у владельца аттестата изменились фамилия, имя или отчество

За дубликатом аттестата нужно обращаться в школу, которая выдавала документ.

В заявлении нужно написать, что поменяли фамилию.

В зависимости от обстоятельств, которые вы указали в заявлении, потребуются:

документ, подтверждающий изменение данных владельца, например свидетельство о браке или о перемене имени

Правоотношения, связанные с получением дубликатов аттестатов, регламентирует Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115.

Согласно п. 23 порядка дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются в том числе лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество). То есть закон позволяет получить новый аттестат.

Согласно п. 26 порядка при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат. К заявлению необходимо приложить также копии документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника. Полный перечень необходимых документов можно уточнить непосредственно в образовательном учреждении либо можно обратиться в министерство образования в вашем регионе.

Здравствуйте уважаемый Руслан!

В случае изменения фамилии, имени, отчества обладателя аттестата к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение фамилии, имени, отчества обладателя аттестата (п.31 Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 05.10.2020 N 546 “Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании..").

И по желанию Вы можете потребовать выдать дубликат на новое ФИО. Таким образом Вы вправе потребовать его выдачи.

Рад был Вам помочь!

На основании п. 26 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утв. Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 05.10.2020 N 546, выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат, в том числе при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в срок до 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления.

Как установлено п.28 того же приказа о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт.

Поэтому вы вправе просить выдать дубликат при представлении подтверждающих документов.

Направьте в школу письменное заявление о выдаче дубликата документа об образовании с указанием причины замены (смена ФИО).

Приложите к заявлению копию свидетельства о перемене имени или фамилию, полученную в ЗАГСе.

Образец заявления можно найти на сайтах образовательных учреждений или попросить образец у секретаря школы.

Школа обязана рассмотреть ваше заявление и выдать дубликат аттестата в установленный срок (обычно не превышает 30 дней).

Смена фамилии не влияет на процедуру сдачи ЕГЭ. Если вы уже зарегистрированы на экзамен, используя новые персональные данные, замена аттестата не оказывает никакого негативного воздействия на сдачу экзамена. Главное, чтобы данные в заявлении на регистрацию совпадали с новыми данными.

Вы абсолютно правы, обратившись в школу с просьбой о замене аттестата. Ссылаться следует на статьи Федерального закона № 273-ФЗ и Приказ Минпросвещения России № 1890. Данные нормативные акты гарантируют вам право на получение дубликата аттестата при изменении фамилии или имени.

Здравствуйте.

Вам должны были выдать письменный документ с обоснованием отказа - решение об отказе в выдаче дубликата.

В любом случае школа действует неправомерно. Порядок выдачи аттестатов, в том числе, дубликатов, определен в Приказе Минпросвещения России от 05.10.2020 N 546 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов".

Так, в п.23 Порядка указано:

23. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:

взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;

взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащих ошибки, обнаруженные выпускником после их получения;

лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), пол.

В п.26 Порядка указано:

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:...

при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в срок до 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления.

И в соответствии с п.27 Порядка:

27. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт.

Направьте для начала (или вручите лично под роспись и с отметкой - чтобы на Вашем экземпляре проставили входящий номер) в школу заявление о выдаче дубликата аттестата, ссылайтесь в нем на указанные положения, приложите свидетельство о перемене имени (можно копию), а оригинал предъявите в подтверждение лично при оформлении аттестата.

Если в указанные сроки результата не будет, тогда можно подать жалобу в Минобразования по региону или в прокуратуру. Можно будет также в суд обратиться, но это самая крайняя мера, думаю, что не потребуется.

С уважением.

Здравствуйте!

На основании п. 26 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденного Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 05.10.2020 № 546, выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат. В том числе дубликат может быть выдан при изменении фамилии, имени, отчества и (или) пола выпускника, при условии предоставления копий документов, подтверждающих такие изменения.

______

Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается образовательной организацией в срок до 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления. В случае положительного решения образовательная организация издает распорядительный акт о выдаче дубликата (п. 28 указанного Порядка).

_______

Таким образом, вы имеете полное право требовать выдачи дубликата аттестата с измененными данными, предоставив заявление и документы, подтверждающие смену фамилии, имени или отчества. Отказ в выдаче дубликата в данном случае является нарушением ваших прав.

______

Что касается экзаменов ЕГЭ - регистрация на экзамены осуществляется на основании актуальных данных, указанных в вашем паспорте. Аттестат при этом не требуется, так как он не является документом, необходимым для сдачи ЕГЭ. Поэтому смена аттестата никак не повлияет на вашу регистрацию или сдачу экзаменов.

______

Рекомендую Вам обратиться в образовательную организацию с письменным заявлением, ссылаясь на вышеуказанные нормы законодательства. В случае отказа Вы можете обжаловать действия образовательной организации в вышестоящем органе управления образованием (например, в департаменте образования вашего региона) или в судебном порядке.

С уважением

1. Приказ Министерства просвещения РФ от 5 октября 2020 г. № 546:

- Пункт 31 этого Приказа указывает, что выдача дубликата аттестата осуществляется образовательной организацией, выдавшей первоначальный аттестат.

- Пункт 32 уточняет случаи, когда может быть выдан дубликат аттестата, и среди них есть подпункт «б», который говорит о том, что дубликат выдается в случае изменения фамилии, имени, отчества обладателя аттестата.

- Пункт 34 содержит перечень документов, необходимых для получения дубликата: заявление, документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий изменение ФИО (например, свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени), а также аттестат, подлежащий заменен (если он сохранился).