Так же у нас хранятся трудовые книжки работников, который на момент начала СВО работали на предприятии.

Выдача трудовой книжки (документов), связанных с трудовой деятельностью умершего или отсутствующего работника родственникам

Согласно п. 16 из найденных материалов (ответ Горячей линии ГАРАНТ, октябрь 2022 г.), работодатель обязан выдавать документы, связанные с трудовой деятельностью умершего работника, наследникам — в том числе детям. Закон на это не возлагает обязанность запрашивать согласие на обработку персональных данных умершего, поскольку после смерти субъектом персональных данных являются наследники (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Наследниками по закону являются дети, супруг, родители (ч. 1 ст. 1142 ГК РФ). Обращения наследников рассматриваются в течение 30 дней (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ).

Наличие доверенности для получения документов

В ситуации, когда сам работник (отец) находится на территории Украины и не может оформить доверенность в РФ, необходимо учитывать следующее.

Часто работодатели требуют доверенность от лица, получающего документы, если это не сам работник.

Однако в случае с наследниками (детьми) наличие заявления и документов, подтверждающих родственные отношения, может быть достаточным для выдачи трудовой книжки.

В случае невозможности получения нотариально заверенной доверенности, подтверждающей права дочери представлять интересы отца, организация вправе принять от наследника заявление и документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о рождении).

Более того, практика по аналогии с выдачей документов умершего работника рекомендует выдавать документы наследникам без необходимости нотариального удостоверения заявлений.

Особенности работы с архивными документами и хранение трудовых книжек

Согласно Постановлению Совета Министров ЛНР от 09.08.2016 № 408, ваша организация является распорядителем архивных документов предприятия. Это означает, что документы хранятся у вас на законном основании и должны выдаваться в рамках установленного порядка.

Важно проверить внутренние регламенты предприятия, чтобы соблюсти процедуру выдачи, в том числе оформить соответствующие документы с подписью получателя.

Что делать, если есть сомнения по поводу законности выдачи без доверенности?

Вы можете выдать трудовую книжку дочери на основании заявления с приложением документов, удостоверяющих личность и родство.

Чтобы избежать возможных претензий, можно оформить сопроводительные документы: акт передачи или расписку о получении, указать основания выдачи.