Начальник отдела требует подписать приказ об ответственности за трудовые книжки - что делать?

Если у Вас все трудовые книжки на месте и ведется в соответствии с руководящими документами, то можете издавать данный приказ и никакого нарушения не будет. В данном случае это скорее всего устранение нарушений выявленных в ходе проверки.

Добрый день.

В отсутствие руководителя отдела кадров полномочия, связанные с ведением, учетом и выдачей трудовых книжек, передаются директору и генеральному директору.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, при отсутствии уполномоченного (приказом) лица.

Отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек формально является нарушением порядка ведения трудовых книжек.

Согласно п. 45 Правил (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя; при этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Т.е. Непосредственно ведение трудовых книжек осуществляет работник, уполномоченный на это приказом руководителя организации (п. 45 Правил N 225), так что требования Вашего руководителя вполне естественное и не противоречит действующему законодательству.

При этом, Вам необходимо составить необходимы документы о принятии кадровых документов, провести инвентаризацию (ревизию) о чем составить акт приема.

С уважением, Е. Иванова