Нам их надо увольнять или есть еще какие-то варианты?

Ситуация, которую вы описываете, связана с нарушением порядка миграционного учета иностранных граждан, что влечет риски как для работников, так и для организации-работодателя.

Разбор ситуации:

1. Ошибка в процедуре: Согласно законодательству РФ (ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»), постановку на миграционный учет по месту пребывания (временную регистрацию) осуществляет принимающая сторона. Принимающей стороной может быть:

* Гражданин РФ, имеющий право пользования жилым помещением.

* Юридическое лицо, имеющее в собственности или на ином законном основании жилое или иное помещение, где фактически проживает иностранец.

* Орган государственной власти или местного самоуправления, если иностранец размещается в соответствующем помещении.

Ключевой момент: принимающая сторона должна иметь правовые основания для вселения иностранца в конкретное жилое помещение (право собственности, договор аренды и т.д.).

2. Ваш случай: Ваша организация, выступая принимающей стороной, использовала помещение на основании договора аренды. Однако, как правило, для регистрации иностранцев арендатором (организацией) требуется либо согласие собственника, оформленное нотариально, либо регистрация должна производиться непосредственно собственником. Поскольку в ОВМ указали, что регистрацию должен был делать собственник, ваша организация, вероятно, не имела надлежащих полномочий для этого действия. Следовательно, первичная регистрация могла быть признана недействительной или оформленной с нарушением.

3. Текущий статус работников: На момент подачи заявления о регистрации иностранные граждане не состояли в трудовых отношениях (не было патента). Сейчас они работают, но без действующего миграционного учета. Это является нарушением как со стороны работников (проживание без регистрации), так и со стороны работодателя (использование труда иностранца без надлежащего правового статуса).

Варианты действий (альтернативы увольнению):

* Легализация через собственника: Основной вариант — срочно обратиться к собственнику арендуемого помещения с просьбой выступить принимающей стороной и оформить миграционный учет для этих граждан. Для этого потребуется:

* Согласие собственника.

* Документы, подтверждающие право собственности.

* Документы иностранцев (паспорта, миграционные карты).

* Заполненное уведомление о прибытии.

Собственник подает документы в ОВМ или через МФЦ. Это самый правильный путь с точки зрения закона.

* Уточнение статуса регистрации: Запросить в ОВМ официальное разъяснение или решение о статусе ранее поданного уведомления. Если регистрация была принята, но с замечанием, возможно, ее можно «исправить» дополнительными документами (например, предоставив нотариальное согласие собственника задним числом, если это допустимо).

* Оформление через иное жилье: Если собственник отказывается, можно рассмотреть вариант временной регистрации иностранцев по другому адресу, где принимающая сторона (например, другой арендодатель или гражданин РФ) согласна оформить учет на законных основаниях. После этого можно продолжить трудовые отношения.

Риски и ответственность:

* Для организации (как работодателя и принимающей стороны, оформившей учет с нарушением): административная ответственность по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ (нарушение правил пребывания иностранца) — штраф до 500 тыс. руб. для юрлиц, возможно приостановление деятельности. Также ответственность за допуск к работе иностранца без разрешительных документов (ст. 18.15 КоАП РФ).

* Для иностранных работников: административная ответственность (штраф, возможное выдворение) за проживание без регистрации (ст. 18.8 КоАП РФ).

Краткое резюме:

Увольнение — не единственный вариант, но самый рискованный с точки зрения сохранения кадров. Приоритетной задачей является срочное оформление легального миграционного учета через собственника помещения или иным законным способом. Пока учет не оформлен, использование труда этих иностранцев является нарушением.

Рекомендация: Учитывая сложность миграционного законодательства и высокие риски штрафов, настоятельно рекомендую обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на миграционном и трудовом праве. Юрист поможет:

1. Оценить правомерность первоначальных действий.

2. Подготовить документы для легализации статуса работников.

3. Выстроить коммуникацию с ОВМ для минимизации последствий.

4. Разработать внутренние процедуры для корректного оформления иностранных работников в будущем.

Промедление может увеличить размер штрафов и усложнить ситуацию.