Должностная инструкция утверждена директором. Где хранятся записи о приказах должностных инструкций?

Привлекайте в качестве свидетелей коллег, которые готовы подтвердить, что ознакомлены и подписывали.

Юридический статус должностной инструкции

Должностная инструкция не является обязательным документом по Трудовому кодексу РФ и не требует обязательной регистрации в государственных органах (ст. 57, 60 ТК РФ; письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Она может быть локальным нормативным актом работодателя или приложением к трудовому договору. Регистрация должностной инструкции законом не предусмотрена, поэтому отсутствие «регистрации» не лишает её юридической силы.

Приоритет инструкции 2023 года

Если приказ об утверждении должностной инструкции 2023 года издан и вы с ней ознакомлены под роспись, то именно эта инструкция является действующей локальной нормой, регулирующей ваши обязанности. Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, но если она является приложением к трудовому договору и изменения затрагивают трудовую функцию, то для их введения требуется ваше письменное согласие (ст. 72, 74 ТК РФ).

Ссылки отдела кадров на инструкцию 2022 года

Отдел кадров может ссылаться на инструкцию 2022 года, если:

Инструкция 2023 года не была официально утверждена работодателем (например, приказ не издан или вы не ознакомлены с ней).

Изменения в инструкции 2023 года не согласованы с вами, если они затрагивают трудовую функцию.

Однако, если инструкция 2023 года утверждена и вы с ней ознакомлены, она заменяет предыдущую и должна применяться.

Если инструкция 2023 года утверждена и вы ознакомлены: суд, скорее всего, признает её действующей, и ссылки на инструкцию 2022 года будут необоснованными.

Если инструкция 2023 года не утверждена или вы не ознакомлены: отдел кадров вправе ссылаться на инструкцию 2022 года, поскольку она остаётся действующей.

Если изменения в инструкции 2023 года затрагивают трудовую функцию, но не согласованы с вами: инструкция 2023 года не может применяться в части новых обязанностей без вашего согласия.

Проверьте наличие приказа об утверждении инструкции 2023 года и факт вашего ознакомления с ней под роспись.

Если инструкция 2023 года является приложением к трудовому договору и содержит изменения трудовой функции, убедитесь, что изменения согласованы письменно.

В суде укажите, что должностная инструкция не требует регистрации, и что инструкция 2023 года утверждена работодателем и вами принята к исполнению.

При необходимости запросите у работодателя подтверждающие документы (приказ, журнал ознакомления).

Правовые основания:

Трудовой кодекс РФ, ст. 57, 60, 72, 74, 192

Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0