Совмещение должности бухгалтера и делопроизводителя

Question

Работаю бухгалтером расчетного отдела, могу ли я работать по совместительству - делопроизводителем? Подскажите, пожалуйста, может ли кадровик совмещать обязанности расчетного бухгалтера?

Может ли один и тот же специалист заниматься кадровым делопроизводством (приказы, командировочные удостоверения, подготовка табелей учета рабочего времени, отчеты по отпускам и больничным) также заниматься расчетом заработанной платы и выплатами?

Является ли это конфликтом интересов, где можно найти информацию по этому поводу? Будет ли это несоотвествием во время аудита и других проверов?

Алехин Сергей Сергеевич · Accepted Answer

Добрый день!

Отвечу как кадровик.

1. Надо смотреть по какой ст. ТК РФ проходило оформление - по 60.2 ТК РФ или по 282 ТК РФ. Т.е. - это совмещение или совместительство.

2. Работник должен иметь требуемую квалификацию, что бы работать на некоторых должностях (напр. бухг.).

3. Конфликта интересов здесь нет, если в трудовом договоре работника, его должностных инструкциях или иных приказах/инструкциях работодателя не прописаны ограничения на совмещение/совместительство.

Ст. 282 ТК РФ

... Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Должны соблюдаться условия совместительства/совмещения по времени, учтенном в ТУРВ, оплате данной доп. работы и соблюдению процедуры ее оформления.

Алекс И.И. · Answer

Да, бухгалтер расчетного отдела может работать по совместительству делопроизводителем, как у того же, так и у другого работодателя. Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1, 282) не запрещает совместительство, за исключением случаев, прямо установленных законом (например, для госслужащих, педагогов, водителей — но это не ваш случай). Однако если речь идет о совмещении обязанностей внутри одной организации (т.е. один сотрудник выполняет и кадровую работу, и расчет зарплаты), это оформляется как совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ) с доплатой или как внутреннее совместительство (отдельный трудовой договор). Такое совмещение возможно, но требует внимания к нескольким аспектам: 1. **Конфликт интересов**: Если один и тот же специалист ведет кадровый учет (приказы, табели, больничные) и одновременно рассчитывает зарплату, это может нарушить принцип разделения обязанностей (segregation of duties). Внутренний контроль требует, чтобы функции начисления и проверки выполнялись разными людьми. Однако закон прямо не запрещает это. Риск возникает, если сотрудник может сам себе начислить лишние выплаты или злоупотребить полномочиями. 2. **Аудит и проверки**: При аудите (налоговом, трудовой инспекции) могут возникнуть вопросы к такому совмещению. Аудиторы часто рекомендуют разделять кадровый учет и расчет зарплаты для минимизации ошибок и мошенничества. Но если система внутреннего контроля включает другие механизмы (например, утверждение начислений руководителем), это может быть приемлемо. 3. **Законодательство**: Прямого запрета нет. Регулирование осуществляется локальными актами работодателя (ПВТР, положение об оплате труда, учетная политика). Работодатель может самостоятельно установить запрет на совмещение таких должностей, если это сочтет необходимым. **Рекомендации**: - Если вы хотите работать делопроизводителем у другого работодателя — проблем нет, просто заключите договор совместительства (не более 4 часов в день). - Если совмещение внутри одной компании — обсудите с руководством возможность такого совмещения и закрепите его документально (допсоглашение или отдельный договор). - Для снижения рисков при аудите советуем: вести раздельный учет, получать визы руководителя на все начисления, использовать программное обеспечение с разграничением доступа. **Краткое резюме**: Совмещение кадровых и расчетных функций юридически не запрещено, но может быть нежелательно с точки зрения внутреннего контроля и аудита. Рекомендуется получить согласие работодателя и документально оформить совмещение. Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.

Елена · Answer

Правомерно ли это.

Удалено · Answer

Да, вы можете работать по совместительству делопроизводителем, а кадровик может совмещать обязанности расчетного бухгалтера. Один специалист может заниматься как кадровым делопроизводством, так и расчетом заработной платы, но здесь есть важные нюансы, включая потенциальный конфликт интересов и риски при проверках.

Совмещение должности бухгалтера и делопроизводителя

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Барнаул

Похожие вопросы

Будет ли мне сохранена доплата до МРОТа при совмещении должности делопроизводителя с должностью инженера по ОТ?

Правомочность совмещения должности делопроизводителя и заведующей детским садом и процедура назначения

Возможность совмещения должности делопроизводителя на 50% трудового времени при выходе из декрета раньше срока

Соглашение по совмещению должности делопроизводителя может быть расторгнуто в связи с сокращением руководителя по физ.воспитанию?

Как сотруднице перейти с должности делопроизводителя на должность бухгалтера после декретного отпуска?

Изменения в штатном расписании организации - упразднение должности бухгалтера и введение должности делопроизводителя

Незаконное действие главного бухгалтера - совмещение должностей и мошенничество на предприятии

Возможно ли совмещение должности педагога с должностью делопроизводителя в доме творчества?

Спор о законности увольнения бухгалтера-делопроизводителя-кассира в учреждении с численностью 7 человек

Как правильно оформить совмещение должности бухгалтера и главного бухгалтера в школе во время декретного отпуска?

Возможно ли совмещение должности бухгалтера ТСЖ и бухгалтера управляющей компании?

Можно ли назначить зарплату председателю ТСЖ и за совмещение должности бухгалтера? Какая может быть зарплата минимум и максимум?

Возможно ли совмещение должности бухгалтера воинской части с декретным отпуском и получение дополнительной зарплаты?

Возможно ли одновременное совмещение должности бухгалтера по заработной плате и управляющего директора в ИП

Совмещение должности бухгалтера расчетного стола и кадрового работника - риски и нормативное регулирование

Возможно ли совмещение должности главного бухгалтера-муниципального служащего с должностью бухгалтера в религиозной организации?

Возможно ли совмещение должности главного бухгалтера государственного казенного учреждения с должностью бухгалтера?

Может ли работодатель перевести меня с должности делопроизводителя на должность курьера без моего согласия?\n2)

Бухгалтер отказался платить.

Доп. соглашение о переводе образец с должности делопроизводителя на должность младшего воспитателя.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59