Совмещение должности бухгалтера и делопроизводителя

Здравствуйте.

1. Можно работать по совместительству делопроизводителем при основной работе бухгалтером расчетного отдела. Внутреннее совместительство и совмещение должностей регулирються статьями 60.1 и 60.2 Трудового кодекса РФ, при этом дополнительные обязанности выполняются в свободное от основной работы время или в рамках рабочего дня с распределением нагрузки и отдельным трудовым договором.

2. Кадровик может совмещать обязанности расчетного бухгалтера, если специалист обладает необходимыми знаниями и квалификацией в обеих сферах. Это распространено в малом и среднем бизнесе, где один бухгалтер-кадровик ведет и кадровое делопроизводство (приказы, командировочные удостоверения, табели учета рабочего времени, отчеты по отпускам и больничным) и расчет заработной платы.

3. Потенциальный конфликт интересов возможен, если сотрудник одновременно участвует в принятии решений, которые могут повлиять на личную выгоду, или если присутствует прямое или косвенное подчинение самому себе, что крайне не рекомендуется. Для предотвращения конфликта интересов работодатели разрабатывают локальные нормативные акты. Однако совмещение кадрового и расчетного функций в одном лице не является прямым нарушением закона, если нет очевидного конфликта интересов.

4. Во время аудита и проверок такое совмещение может вызвать вопросы, но если соблюдены трудовое законодательство, оформлены все документы и отсутствует конфликт интересов, противоречий не будет. Важно оформить совместительство должным образом с отдельным договором для каждой функции, четко распределить обязанности и вести полномерное кадровое и бухгалтерское делопроизводство.

Резюмируя, работать бухгалтером расчетного отдела и делопроизводителем по совместительству можно, кадровик может совмещать расчет заработной платы, если оформлено правильно, а конфликт интересов отсутствует или урегулирован. Основные нормативные источники для изучения: Трудовой кодекс РФ (статьи 60.1, 60.2), локальные нормативные акты работодателя о конфликте интересов, положения о кадровом делопроизводстве и бухгалтерском учете. Важно чтобы при аудите были в наличии соответствующие трудовые договоры, приказы и документы, подтверждающие законность совмещения.