Основания для списания материалов заказчика, не отраженных в КС-2 и ставших отходами

Question

Мы коммерческое предприятие-заказчик на ОСНО. Вопрос: на каком основании бухгалтеру (заказчик) т.е., что должна предоставить подрядная организация в бухгалтерию (нам-заказчику), чтоб мы списали с подрядчика выданные ему наши материалы (материалы заказчика)? Речь о материалах, которые не прошли по форме КС-2 два года назад, а пришли в негодность и стали металлоотходами, т.е. по факту у подрядчика в наличии не материал, как он утверждает, а остатки (обрезки), образовавшиеся в результате выполнения работ, но сверх нормативных, которые не были отражены в КС 2. Подрядчик и наши специалисты отдела строительства ответственные за принятие работ от подрядчика и подписание форм КС 2, считают, что такие материалы невозможно было отразить в КС-2. Спасибо!

Чернецкий Игорь Вячеславович · Accepted Answer

Здравствуйте. Это индивидуальная информация.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация: ваше предприятие передало подрядчику материалы, которые не были использованы в работах по КС-2 (два года назад) и со временем пришли в негодность, превратившись в металлоотходы. Подрядчик не отразил их в КС-2, и теперь вы хотите списать эти материалы с подрядчика и корректно отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учете. **Правовое обоснование** Согласно ст. 713 ГК РФ, подрядчик обязан использовать предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, после окончания работ представить отчет об их использовании, а остатки возвратить заказчику. Если фактический расход материалов превышает нормативный, подрядчик несет ответственность, если не докажет, что перерасход произошел по вине заказчика. Поскольку материалы не были отражены в КС-2, они считаются неиспользованными (остались у подрядчика). Фактически они стали отходами (металлообрезками), что подтверждает их непригодность для дальнейшего использования. Подрядчик не может удерживать эти материалы без оснований. **Документы, которые должен предоставить подрядчик** Для списания материалов с подрядчика вам потребуются следующие документы: 1. **Акт об использовании давальческих материалов** (типовая форма М-15 или произвольная, но с обязательными реквизитами). В нем подрядчик указывает, какие материалы получены, сколько использовано, сколько осталось. Поскольку остатки стали отходами, это должно быть зафиксировано. 2. **Акт на списание материалов** (например, акт о выявлении неисправности или порчи) – для отражения факта, что часть материалов пришла в негодность. Можно составить совместный акт с подрядчиком. 3. **Отчет о расходе материалов** с указанием нормативного и фактического расхода, а также причин образования сверхнормативных остатков. 4. **Счет-фактура** от подрядчика на возврат материалов (если они не являются отходами), либо корректировочный счет-фактура, если ранее вы передали материалы по накладной и приняли НДС к вычету. 5. **Акт приема-передачи отходов** (металлолома) – если подрядчик возвращает вам остатки как отходы. **Бухгалтерский и налоговый учет** В бухгалтерском учете списание материалов с подрядчика отражается проводкой: Дт 10.6 (Прочие материалы) или Дт 91.2 (Прочие расходы) Кт 10.7 (Материалы, переданные в переработку). Если материалы возвращаются как отходы, их нужно оприходовать как лом (по рыночной стоимости) и отразить доход. В налоговом учете по НДС: если вы ранее приняли к вычету НДС по переданным материалам, то при их неиспользовании вам необходимо восстановить НДС. Если подрядчик вернет отходы, то передача отходов облагается НДС у подрядчика, и вы сможете принять НДС к вычету при наличии счета-фактуры. **Рекомендация** Потребуйте от подрядчика письменное объяснение и указанные документы. Если подрядчик отказывается, направьте официальное письмо-требование. В дальнейшем скорректируйте учет на основании полученных документов. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Составление и/или анализ правовых документов (договоров, жалоб, исков и т.д.); разработка правовой позиции и другие аналогичные услуги осуществляются юристами Юридической социальной сети 9111.ru на платной основе. При необходимости можете воспользоваться помощью любого юриста сайта путем обращения личные сообщения или по контактам, указанным в профиле юриста.

Працко Виталий Александрович · Answer

При необходимости можете воспользоваться помощью любого юриста сайта путем обращения личные сообщения

Основания для списания материалов заказчика, не отраженных в КС-2 и ставших отходами

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2 (ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)

Похожие вопросы

Начальник не подписывает документы о списании материалов.

Спор между подрядчиком и заказчиком - соответствие списанию материалов договору на строительство 4-этажного дома

Требования для согласования перечня материалов Заказчика с Подрядчиком в рамках договора

Собственность подрядчика на изготовленное движимое имущество из материалов заказчика до оформления передачи и возможные

Имеет ли право ювелирная мастерская изготавливать украшения из материалов заказчика?

Каков срок рассмотрения претензии о возврате материалов заказчика? Спасибо.

Возможно ли в договоре подряда выполнение работ одновременно и материалами заказчика, и материалами подрядчика?

Мне не дали конкретного ответа на вопрос: Надо ли ставить печать на Акте списания материалов, т.к. нет специального места для МП.

Нарушение процедуры списания материалов лишило меня 50% премии - можно ли оспорить это решение?

Требование подписывать акты списания материалов у Совета дома вопреки запрету посторонних лиц в машинное помещение и шахту лифта

Возможность увольнения по собственному желанию при невыполнении списания материалов - права и обязанности работодателя

После списания материалов дела, имеет ли потерпевший повторно дать противоречивые показания?

Как решить проблему невыполнения инвентаризации и списания материалов при увольнении в строительной фирме?

Ответственность и наказание за отсутствие подписанного акта списания материалов после ремонта помещений

Идет моральное давление со стороны директора - правомерно ли требование писать объяснительные

Требование документов налоговой при подаче декларации по НДС на возмещение - вопрос о главной книге и актах списания материалов

Метериальная ответственность мастера механо-сборочного цеха - правила списания материалов и комплектующих.

Можно сформулировать следующий заголовок - Возможность не заключать договор на вывоз ТБО - основания и сослаться на статью закона

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59