Закрытие украинской трудовой книжки

Question

Как директору закрыть трудовую книжку Украинскую, если нет печати фирмы, а документы сгорели?

Микитенко Александр Олегович · Accepted Answer

Директор может внести запись о прекращении трудовых отношений в украинскую трудовую книжку вручную, указав причину увольнения и дату. Поскольку печать утрачена, необходимо составить акт о пожаре и приложить его к документам. Этот акт послужит основанием для внесения записей без печати. Сотрудник отдела кадров или директор могут поставить подпись и расшифровку должности.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация: необходимо сделать запись об увольнении в украинской трудовой книжке, но печать фирмы утрачена, а документы сгорели. Рассмотрим порядок действий.

1. **Фиксация факта утраты документов и печати.** Получите справку о пожаре от Государственной службы по чрезвычайным ситуациям (ГСЧС) или акт о пожаре. Это подтвердит причину утраты.

2. **Восстановление учредительных документов компании.** Обратитесь в регистрационную палату (ЦНАП или государственный регистратор) для получения дубликатов свидетельства о регистрации, устава и т.д. Если компания ликвидируется, необходимо получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или аналогичного реестра.

3. **Восстановление печати.** После восстановления документов закажите новую печать в специализированной организации (обычно требуется протокол общего собрания или приказ директора об изготовлении печати, копии устава, свидетельства о регистрации). Если компания уже не существует, печать не понадобится – запись в трудовой книжке может быть заверена нотариально.

4. **Оформление записи об увольнении.** Согласно ст. 48 Кодекса законов о труде Украины, запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя и печатью. При отсутствии печати допускается заверение записи подписью руководителя и печатью органа, в котором работник будет предъявлять книжку (например, новое место работы). Если компания ликвидирована, можно обратиться к нотариусу для удостоверения подлинности подписи руководителя на записи.

5. **Обращение в Государственную службу по вопросам труда.** Рекомендуется направить письменный запрос с описанием ситуации – они могут дать официальное разъяснение или указать порядок действий.

6. **Особые случаи.** Если работник уволен в связи с ликвидацией компании, запись вносится на основании приказа (распоряжения) ликвидационной комиссии или уполномоченного лица. В случае отсутствия документов необходимо восстановить приказы по личному составу через архив (если компания передала документы) или через суд (установление факта трудовых отношений).

**Краткое резюме:** В первую очередь восстановите учредительные документы компании, закажите новую печать. Если это невозможно, используйте нотариальное заверение. При утрате кадровых документов (приказов) потребуется их восстановление. Все действия подтверждайте справкой о пожаре.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Закрыть трудовую книжку нельзя. Такая возможность законом не предусмотрена.

Хмельницкий Виталий Николаевич · Answer

Алена, трудовую книжку нельзя закрыть

Панова Ирина Алексеевна · Answer

Обратиться в суд об установлении факта работы, а если вы впервые трудоустраиваетесь в РФ после 31.12.2020 — учесть, что трудовая книжка ведётся электронно и работодатель по заявлению обязан оформить новую запись.

Мельник Иван Владимирович · Answer

Никак.

Пименов Дмитрий Валентинович · Answer

Сохранились ли у Вас хотя бы копии приказов о приёме/увольнении, справки о работе или выписки из архива (если есть, приложите)?

Працко Виталий Александрович · Answer

трудовая книжка ведётся электронно и работодатель по заявлению обязан оформить новую запись. и все

Закрытие украинской трудовой книжки

Юридические услуги в Донецк

Похожие вопросы

Проблема с закрытием украинской трудовой книжки в Волновахе - отдел кадров предприятия не решает вопросы до марта 2022 года.

Работа в г. Краснодаре - необходимость открытия российской трудовой книжки для жителя Крыма с украинской трудовой книжкой?

Как составить исковое заявление о подтверждении трудового стажа из украинской трудовой книжки для переноса в российскую

Пожалуйста как перенести данные с украинской трудовой книжки в электронную трудовую книжку РФ.

Работодатель требует 20000 рублей за закрытие трудовой книжки - что делать?

Процедура замены трудовой книжки для крымчан на территории России с сохранением записей из украинской книжки

Перенос учебы и трудовой деятельности из украинской трудовой книжки в российскую при оформлении на работу для граждан России

Будет ли засчитываться трудовой стаж из украинской трудовой книжки?

Подал заявление через госуслуги на внесения трудового стажа из Украинской трудовой книжки мне пришёл отказ

Необходимость указания общего стажа из украинской трудовой книжки при оформлении российской трудовой для беженца

Как перенести записи о месте работы из украинской трудовой книжки в российскую? Опыт работы с учетом различий в системах стажа

Как перенести запись из украинской трудовой книжки в российскую при переходе из Украины в Россию?

Правомерность неучитывания стажа с украинской трудовой книжки при получении гражданства России

Проблема получения пособия в Беларуси из-за украинской трудовой книжки

Перевод украинской трудовой книжки на русский язык с некоторыми пунктами, не вписанными в перевод

Скажите пожалуйста, можно ли украинской трудовой книжки перенести записи в российскую ТК?

Как правильно перейти от украинской трудовой книжки к российской?

Необходимость предъявления украинской трудовой книжки при трудоустройстве на официальную работу в РЖД

Оформление украинской трудовой книжки и регистрации сотрудника с Украины на работе - проблемы и решения

Замена украинской трудовой книжки на российскую

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59