Работадатель хочет удержать дебиторскую задолженность с расчета при увольнении

Question

Здравствуйте. Ситуация такая: у работодателя с компанией в 2024 г, которая занимается производством сувенирной продукции, был заключён договор. Мне была поставлена задача у данной компании заказать сувенирную продукцию ко Дню рождения общую сумму 20.000 р. оплата 100% производилась. Сувениры были поставлены в срок, мы их приняли. 
Но сейчас мне сообщили, что есть дебиторская задолженность на данную сумму. У меня уже принято заявление на увольнение, отработка 2 недели. И работадатель говорит, чтобы я связалась с данной компанией и взяла у них акт сверки, либо данная сумма будет удержанна у меня из расчёта.
Помогите, пожалуйста, разобраться - имеет ли работадать на это право и вообще как могла возникнуть данная задолженность, если заказ был доставлен и нами принят? В бухгалтерии говорят, что у них нет акта

Ткач Николай Владимирович · Accepted Answer

Работодатель не вправе удерживать с вас дебиторскую задолженность, возникшую вследствие действий компании-партнёра. Задолженность возникла между двумя организациями, и вы как физическое лицо не несёте ответственности за неё. Организация сама должна урегулировать отношения с поставщиком и потребовать акт сверки расчетов.

Запрет на удержание сумм по подобным основаниям предусмотрен статьей 137 Трудового кодекса РФ. Предложите работодателю обратиться напрямую к контрагенту для урегулирования ситуации.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация: вы как работник по поручению работодателя заключили договор с компанией-производителем сувениров на 20 000 руб., оплата произведена полностью, товар получен. Сейчас, при увольнении, работодатель утверждает, что якобы существует дебиторская задолженность перед этой компанией, и требует от вас предоставить акт сверки, иначе сумма будет удержана из вашего расчета. **Правовой анализ:** 1. **Возникновение долга.** Если договор был оплачен полностью и товар принят, дебиторская задолженность (т.е. долг перед поставщиком) возникнуть не должна. Возможно, это ошибка бухгалтерии поставщика или внутренняя путаница с документами. Ваша обязанность – лишь исполнить поручение работодателя; за ошибки в учете вы не отвечаете, если не нарушили свои трудовые обязанности. 2. **Удержание из зарплаты.** Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных законом (например, неотработанный аванс, командировочные расходы, излишне выплаченные суммы из-за счетной ошибки, а также при увольнении за неотработанные дни отпуска). Работодатель не вправе произвольно удерживать суммы за предполагаемые долги, если нет доказательств вины работника. Даже если долг реален, для удержания необходимо ваше письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). В противном случае – это незаконно. 3. **Материальная ответственность.** Работник несет материальную ответственность только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). Если вы добросовестно выполняли поручение, и оплата прошла, ущерба нет. Возникновение долга из-за ошибок контрагента не является вашей виной. Поэтому требовать возмещения с вас неправомерно. **Практические шаги:** - Запросите у бухгалтерии копии документов: договор, платежное поручение, акт приема-передачи товара. Сравните с данными поставщика. - Свяжитесь с поставщиком, чтобы выяснить причину «дебиторки». Если это ошибка, попросите официальное письмо, что задолженности нет. - Если работодатель настаивает на удержании, напишите заявление в свободной форме с отказом от удержания, сославшись на ст. 137 ТК РФ и отсутствие вашей вины. Сохраните копию. - При незаконном удержании – обращайтесь в трудовую инспекцию или суд. **Резюме:** Работодатель не вправе удержать из вашей зарплаты сумму предполагаемого долга без вашего согласия и доказательств вашей вины. Требование предоставить акт сверки – это просьба, а не обязанность. Если удержание произойдет, оно будет незаконным. Рекомендую зафиксировать все документы и отказаться от добровольного удержания. Если у вас есть похожий вопрос, задайте его в форме ниже.

Грачёв Георгий Владимирович · Answer

Работодатель не вправе удерживать из зарплаты данную сумму. По статье 137 ТК РФ удержания возможны только при счетной ошибке, излишне выплаченных суммах или неотработанном авансе. Отсутствие акта - проблема бухгалтерии, не ваша. Вы выполнили поручение, оплата произведена, товар получен.

Дебиторская задолженность означает, что кто-то должен организации, а не наоборот. Если оплата прошла и товар принят, задолженности быть не должно. Требуйте письменное обоснование удержания.

Микитенко Александр Олегович · Answer

Пишите жалобу в ГИТ или прокуратуру на действия работодателя.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах удерживать с расчета данную сумму. Даже если бы компания не произвела расчет, задолженности нужно взыскивать с покупателя.

Анастасия · Answer

А если в компании есть регламент по передаче подтверждающих расход документов, в котором прописано что инициатор затрат в случае не предоставления недостающих документов несёт ответственность за образовавшуюся задолженность?

Работадатель хочет удержать дебиторскую задолженность с расчета при увольнении

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Владивосток

Похожие вопросы

Проблемы при увольнении - требуют собрать дебиторскую задолженность и подписать обходной лист

Работник проработал, 5 дней и уволился, имеет ли право работадатель удержать с него деньги за прохождение медосмотра.

Может ли работодатель удержать с торгового представителя дебиторскую задолженность клиента?

Можно ли при увольнении из расчета удержать сумму задолженности по авансовому расчету?

Работник закрыл дебиторскую задолженность после увольнения, но работодатель требует расписку о возврате украденных денег

Сдаю дебиторскую задолженность после увольнения - проблемы с доставкой и требование возврата 7 тысяч рублей

Можно ли вернуть вычтенные суммы за дебиторскую задолженность после увольнения из компании?

Требуют оплатить дебиторскую задолженность после увольнения - нужен ли адвокат и почему сообщили только через 2 года?

Правомерно ли удерживать зарплату и требовать дебиторскую задолженность от клиентов при увольнении?

Ответственность за дебиторскую задолженность - возможные последствия при увольнении

Может ли работодатель удерживать дебиторскую задолженность без подтверждающих документов при увольнении директора

Можно ли при увольнении из расчета удержать сумму задолженности по договору займа с Работодателем?

Хотим продать дебиторскую задолженность, каковы последствия.

Я хочу купить дебиторскую задолженность на торгах. Подскажите пожалуйста, как происходит смена права преемственности.

Я хочу купить дебиторскую задолженность на аукционе. Можно узнать порядок действий по взысканию. Спасибо.

Хочу приобрести дебиторскую задолженность у физического лица. Вопрос: есть необходимость оформлять договор цессии у нотариуса?

Работа торгового представителя - ответственность за дебиторскую задолженность и предложение договора займа при увольнении

Обязательно ли списывать дебиторскую задолженность при ликвидации НКО

Как Взыскать дебиторскую задолженность при ликвидации компании-должника?

Как оценить дебиторскую задолженность при банкротстве?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59