Закрепление оргтехники за сотрудниками по акту приема-передачи

Question

Здравствуйте, работаю заместителем руководителя. Руководитель требует взять ответсвенность за все имущество организации в том числе компьютеры. Телефоны. Клавиатуры которыми пользуются сотрудники, правильно ли закрепить за каждым сотрудником его оргтехнику, за которой он работает?

Китаева Ирина Викторовна · Accepted Answer

Даже если оборудование закрепить за конкретным сотрудником, у него все равно будет ограниченная материальная ответственность за его порчу, утрату и т.д. (кроме кражи, конечно).

Ограниченная материальная ответственность работника — это его обязанность возмещать причинённый работодателю прямой действительный ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка.

Это правило закреплено в статье 241 Трудового кодекса РФ.

Полную материальную ответственность можно возложить лишь на лиц , занимающих должности, прямо предусмотренные нормами права как материально ответственные (кассир, экспедитор, кладовщик и др.).

Алекс И.И. · Answer

Здравствуйте. Ситуация, когда руководитель требует возложить на вас ответственность за всё имущество организации, включая компьютеры, телефоны и клавиатуры, которыми пользуются другие сотрудники, вызывает вопросы. Рассмотрим её с точки зрения трудового законодательства. ### 1. Материальная ответственность Материальная ответственность работника наступает за ущерб, причинённый работодателю. Она может быть **ограниченной** (в пределах среднего месячного заработка) или **полной** (в полном размере ущерба). Полная материальная ответственность возможна только в случаях, предусмотренных законом (ст. 243 ТК РФ), например, если с работником заключён договор о полной материальной ответственности или ущерб причинён умышленно. ### 2. Закрепление имущества за каждым сотрудником Ваше предложение — закрепить за каждым сотрудником ту оргтехнику, которой он пользуется, — абсолютно логично. Это соответствует принципу **индивидуальной материальной ответственности**, когда работник отвечает только за вверенное ему имущество. Такой подход позволяет: - чётко определить, кто за что отвечает; - избежать споров при выявлении недостачи или порчи; - снизить вашу личную ответственность как заместителя руководителя. Если руководитель настаивает на вашей единоличной ответственности за всё имущество, это может быть неправомерно, особенно если вы не имеете реального контроля за использованием техники другими сотрудниками. Без договора о полной материальной ответственности ваша ответственность ограничена средним заработком (ст. 241 ТК РФ). ### 3. Рекомендации - **Оформите внутренний локальный акт** (приказ или положение), которым закрепите за каждым сотрудником конкретные единицы оргтехники. Сотрудники должны ознакомиться под подпись. - **Заключите с сотрудниками договоры о полной материальной ответственности** (если они обслуживают или используют имущество). Но учтите, что это возможно не для всех должностей (перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утверждён Постановлением Минтруда РФ № 85). - **Проводите регулярные инвентаризации** с участием материально ответственных лиц. - Если руководитель требует от вас ответственности за всё, попросите оформить это письменно с указанием оснований. В случае спора вы сможете ссылаться на то, что не имели возможности контролировать имущество. ### Резюме Да, правильно закреплять оргтехнику за каждым сотрудником, который ею пользуется. Это снижает риски для вас и упорядочивает ответственность. Если руководитель против, объясните ему преимущества такого подхода. В случае конфликта обращайтесь в трудовую инспекцию или суд. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Елесин Александр Владимирович · Answer

Обычная практик назначить малоответственное лицо.
Можете вникнуть и попытаться за каждым что-то закрепить.

Хмельницкий Виталий Николаевич · Answer

Марина, приказом правильно  закрепить за каждым сотрудником его оргтехнику, за которой он работает

Працко Виталий Александрович · Answer

В случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

Бронштейн Александр Михайлович · Answer

Закрепить можно. Взыскать что-то - маловероятно

Закрепление оргтехники за сотрудниками по акту приема-передачи

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Хабаровск

Похожие вопросы

Может ли утвержденная в договоре аренды форма акта приема передачи являться актом приема передачи, если там стоят печати?

Отсутствие акта приема-передачи квартиры от застройщика - законно ли это и какова его равнозначность акту приема передачи ключей?

Нужно ли составлять акт приема передачи жилого дома и земельного участка при расторжении договора купли продажи

Отличия акта приёма - передачи имущественного права и акта приёма передачи квартиры от покупателя к застройщику

Права собственника при разведении костра работниками застройщика в невведенной в эксплуатацию квартире и отсутствии

Разница между актом приема-передачи ключей от квартиры и актом приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи ключей - действителен ли он как акт приема-передачи квартиры?

Арбитражный суд рассматривает дело о банкротстве Потребительского общества.

Возможность предварительной подписи акта приема-передачи по ДДУ участником или представителем застройщика\n3.

Действительность акта приема-передачи векселей к договору при подписании договора одним лицом и акта приема-передачи другим лицом

Возможно ли отказаться от подписания предварительного акта приема передачи квартиры и дожидаться сдачи дома?\n2)

Нужно ли подписывать акт приема передачи, если мы в дкп прописали пункт, что настоящий договор является актом приема передачи?

Исполнитель обязуется оказывать

Какие документы должны подтверждать аренду аттракционов у ИП - акт-приема-передачи, акт об оказании услуг или другие акты?

Составление договора купли-продажи с 3-мя продавцами и отсрочкой передачи акта приема-передачи

Что делать если потерялись документы на земельный участок (выписка, акт приема передачи, акт капли продажи)

Вопрос - Когда и в какой момент следует подписывать акт приема-передачи при купле-продаже квартиры - до регистрации или после

Для того что бы подписать акт приема передачи квартиры, в доверенности должно быть четко прописано про акт приема.?

Следует ли каждый раз при смене водителя составлять акт-приема передачи авто предприятию и акт передачи авто новому водителю?

Сделка купли продажи дома без акта приема передачи дома и без акта передачи денег считается ли действительной?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59