Как получить копию доверенности? Хранят ли нотариусы их и сдают в архив нотариальной палаты?

Вопрос №24825677 из г. Москва
опубликован 23.11.2025, 16:13

Question

Доверителем была выдана доверенному лицу нотариально заверенная доверенность 15 лет назад, номер и дата выдачи известна, также у доверителя была копия бланка этой доверенности. Позднее копия доверенности была утеряна и стоит вопрос восстановить копию этой доверенности, выяснить, какие полномочия и текст были в этой доверенности. Нотариус или его помощник при обращении сообщили доверителю, что копию доверенности они не выдают и не хранят, не конкретизировав, куда дальше обращаться. Является ли это нарушением закона и где реально могут храниться нотариально удостоверенные доверенности или хотя бы их точный текст после истечения сроков хранения документа у нотариуса? В архиве нотариальной палаты региона или страны? Необходима просто архивная копия, юридический дубликат не требуется.

Грачёв Георгий Владимирович · Accepted Answer

Нотариус обязан хранить документы 75 лет согласно статье 23 Основ законодательства о нотариате. Отказ выдать копию незаконен. Обращайтесь письменно к нотариусу, при отказе - в нотариальную палату региона или суд по статье 310 ГК РФ для истребования документов.

Алекс И.И. · Answer

Согласно статье 50 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус обязан хранить копии совершенных нотариальных действий, в том числе доверенностей, в течение 10 лет с момента совершения. По истечении этого срока документы передаются в государственные архивы. В вашем случае прошло 15 лет, поэтому нотариус, у которого вы запрашивали копию, мог законно отказать, если срок хранения у него истек. Однако он обязан был разъяснить, куда обратиться. Его отказ без указания дальнейших действий может быть неправомерным.

Для получения копии доверенности вы можете:
1. Обратиться в Нотариальную палату субъекта РФ, где работал нотариус. Они располагают информацией о месте хранения архивов.
2. Связаться с архивным отделом региона по месту нахождения нотариуса (обычно это государственный архив).
3. Если доверенность выдавалась в другом городе, запрос можно направить почтой.

Необходимо предоставить данные: номер и дату выдачи доверенности, ФИО доверителя и доверенного лица. Копия может быть выдана в виде заверенной выписки из реестра. Отказ нотариуса без указания порядка действий — нарушение норм профессиональной этики, но не обязательно закона. Вы вправе подать жалобу в Нотариальную палату.

Резюме: Копию доверенности можно получить в государственном архиве или через Нотариальную палату. Нотариус обязан был направить вас туда. Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.

Чистяков Александр Евгеньевич · Answer

Здравствуйте. Да, Вам нужно обратиться в нотариальную палату. Вам просто обязаны по закону выдать дубликат доверенности. И сослаться нужно на эту норму закона:
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 31.07.2025) (с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)
Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.

Коровин Александр Владимирович · Answer

Нотариусы не хранят оригиналы доверенностей — они выдаются в единственном экземпляре и остаются у доверителя. Однако в некоторых случаях нотариус может оставить копию доверенности в своём деле по своему усмотрению, что позволяет в будущем выдать дубликат. Если копия не была сохранена, получить дубликат невозможно, и потребуется оформить новую доверенность.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Обратитесь в нотариальную палату региона.

Илья · Answer

Нужен текст доверенности или хотя бы точное перечисление того, что было доверено доверителем и на каких условиях. Иначе если доверенность была использована не по назначению или с превышением полномочий намеренно и других копий не осталось за давностью, даже доказать превышение полномочий не получится.

Алексеенко Ирина Петровна · Answer

Здравствуйте.
СМ.
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 31.07.2025) (с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)
Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.
Т.о., 
закон не обязывает оставлять в делах нотариальной конторы один экземпляр доверенности.

Працко Виталий Александрович · Answer

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы

Как получить копию доверенности? Хранят ли нотариусы их и сдают в архив нотариальной палаты?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 (ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.03.2026)

Похожие вопросы

Как получить копию наследственного дела из архива нотариальной палаты при отсутствии работающего нотариуса

Сколько лет нотариусы хранят доверенности и согласия супруга на продажу квартиры?

Регистрация недвижимости ДНР - отказ с архива нотариальной палаты

Президент нотариальной палаты нотариусом

Нес ли ответственность нотариус либо нотариальные палаты за совершенные нотариусом нотариальные действия

Как правильно заверить копию нотариальной доверенности и включить копию паспорта в заявление об отмене судебного приказа?

Зачем нотариус хранит копию завещания его правовая сила 2 завещания.

Скажите пожалуйста, сколько храниться в архиве нотариуса копии доверенности.

Можно ли получить заверенную копию нотариальной доверенности через адвокатский запрос?

Являюсь ИП и получил штраф за осуществление торговли без ККМ, несмотря на использование чужой ККМ по нотариальной доверенности.

Скажите могу ли я истребовать от суда копию нотариальной доверенности так как есть сомнения.

Как найти копию нотариальной доверенности для проданного автомобиля в Республике Бурятия в 2006 году

Вопрос о необходимости заверять копию нотариальной доверенности при подаче кассационной жалобы

Как и где заверить копию нотариальной доверенности. Сколько будет стоить?

Возможно ли использовать копию нотариальной доверенности, если оригинал изъят доверителем, и является ли ее отмена действительной?

Может ли физлицо заверить копию нотариальной доверенности своей подписью?

Могу ли я послать в налоговые органы копию нотариальной доверенности, чтобы этот налог был перевыставлен новому владельцу.

Правомерно ли требовать копию нотариальной доверенности?

Зачем требуются уточнения нотариусу о при

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59