Правильное оформление документа ПАО или филиал ПАО

В вашей ситуации суд уже установил, что надлежащим ответчиком по трудовому спору является ПАО (головная организация), а не его филиал. Требование предоставить объяснительную записку от имени филиала может быть неправомерным, поскольку:

1. Филиал не является юридическим лицом (ст. 55 ГК РФ) и не может быть стороной трудового договора. Трудовой договор заключен с ПАО, поэтому все кадровые документы должны оформляться от имени ПАО.

2. Если филиал действует на основании доверенности от ПАО, он может запрашивать объяснения, но в таком случае в требовании должно быть указано, что оно исходит от ПАО в лице филиала. Однако указание только филиала без упоминания ПАО может свидетельствовать о нарушении порядка.

3. Юридическая сила такого требования снижена. Вы можете его проигнорировать или дать объяснения с оговоркой, что считаете требование оформленным ненадлежащим образом. Однако во избежание обвинений в непредоставлении объяснений лучше ответить письменно, указав на несоответствие.

4. Рекомендуется направить объяснительную на имя генерального директора ПАО или указать, что вы представляете ее как работник ПАО.

Резюме: Требование от филиала неправомерно, так как ответчик - ПАО. Рекомендуется дать объяснения, но с указанием на это несоответствие. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.