Подача заявления на декретный отпуск у работодателя

Ситуация: у вас открыт больничный по беременности и родам с 18.11.2025 по 06.04.2026, отпуск по уходу за ребенком планируете с 12.01.2026. Нас интересует единовременная материальная помощь от работодателя при рождении ребенка, которая с 01.01.2026 не облагается НДФЛ и взносами в пределах 1 млн руб. (ранее лимит был 50 тыс. руб.).

Отвечаю на вопрос: чтобы получить максимальную сумму (до 1 млн руб.) без налогов, необходимо, чтобы дата выплаты помощи приходилась на 2026 год. Для этого:

1. Заявление на материальную помощь пишите после рождения ребенка (ориентировочно январь-февраль 2026 г.), но в любом случае в 2026 году. Не пишите в 2025 году — тогда будут действовать старые лимиты (50 тыс. руб.).

2. Дата отпуска (12.01.2026) значения не имеет: помощь выплачивается вне зависимости от того, в каком отпуске вы находитесь.

3. Какие документы и куда подать:

- Заявление в свободной форме на имя руководителя организации (образец можно запросить в бухгалтерии).

- Копия свидетельства о рождении ребенка (после его получения из ЗАГСа).

- При необходимости — справка о рождении (форма № 1) или выписка из решения об установлении опеки (если не родной ребенок).

- Подается в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы.

Резюме: Для налоговой льготы в 1 млн руб. подавайте заявление только в 2026 году, после фактического рождения ребенка. Даты отпусков не влияют на получение помощи. Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.