Отпуск за отработанное время

Ваша дочь имеет полное право использовать оставшиеся 14 дней отпуска за 2025 год в 2026 году, а также получить полный отпуск за 2026 год. Заявление руководства о том, что неиспользованный отпуск "сгорает" и компенсация выплачивается только при увольнении, не соответствует закону. Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 114 ТК РФ), а перенос отпуска на следующий год допускается в определенных случаях.

1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 114 ТК РФ, работникам гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Для вашей дочери, устроившейся 14.01.2025, первый рабочий год — с 14.01.2025 по 13.01.2026. За этот период ей полагается 28 календарных дней отпуска (стандартная продолжительность, ст. 115 ТК РФ).

2. Использование отпуска и его перенос.

· Ваша дочь использовала 14 дней в августе 2025 года. Это означает, что у нее осталось 14 дней отпуска за первый рабочий год (2025).

· В соответствии с ч. 4 ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Более того, отпуск должен предоставляться ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

· Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях, когда его предоставление может неблагоприятно повлиять на работу организации, и только с согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). В данной ситуации ваша дочь не давала согласия на перенос, а, наоборот, изъявила желание использовать отпуск в феврале 2026 года. Следовательно, работодатель обязан был предоставить эти дни, если они не противоречат производственной необходимости, о которой его должны были уведомить заранее.

· Крайний срок использования отпуска за 2025 год — не позднее окончания третьего года (т.е. до 31 декабря 2027 года) — но только при наличии исключительных обстоятельств, предусмотренных ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ. Однако в стандартной ситуации отпуск должен быть использован в текущем рабочем году или, по согласованию, в следующем. Желание работника использовать остаток отпуска в начале следующего года (февраль 2026) является законным и обоснованным.

3. График отпусков на 2026 год.

· График отпусков составляется с учетом пожеланий работников (ст. 123 ТК РФ). Ваша дочь вправе была указать свои пожелания на использование отпуска за 2026 год (28 дней) в июле и сентябре.

· Отказ включить в график оставшиеся 14 дней за 2025 год является незаконным, так как это часть ее законного права на отдых. Эти 14 дней за 2025 год и 28 дней за 2026 год не суммируются автоматически в один 42-дневный отпуск, но они должны быть предоставлены в разные периоды времени в течение 2026 года (например, часть в феврале, часть — согласно графику).

4. Компенсация за неиспользованный отпуск.

· Часть 1 ст. 127 ТК РФ действительно устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

· Однако ст. 126 ТК РФ допускает замену денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней, но только по письменному заявлению работника. Запрещено заменять компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск (те самые 28 дней), кроме случаев увольнения.

· Вывод: Утверждение работодателя, что они выплатят компенсацию "только при увольнении" — верно лишь отчасти. Но ключевая ошибка в том, что они отказываются предоставлять сам отпуск, принудительно заменяя его будущей компенсацией. Это прямое нарушение ст. 114 и 126 ТК РФ. Работник имеет право на отдых, а не только на денежную компенсацию при уходе.

Как правильно поступить:

1. Письменное заявление. Вашей дочери следует подать на имя руководителя письменное заявление о предоставлении оставшихся 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за 2025 год в феврале 2026 года (с конкретными датами). Заявление нужно зарегистрировать (в канцелярии или у секретаря) или подать под подпись с копией. Это создаст официальный документ.

2. Ссылка на нормы права. В заявлении можно вежливо, но твердо сослаться на ст. 114, 124 ТК РФ, указывая на свое право на ежегодный отпуск и отсутствие оснований для его непредоставления.

3. Обращение в комиссию по трудовым спорам (КТС). Если после подачи заявления последует отказ или его проигнорируют, следует обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она есть в организации) с жалобой на нарушение трудовых прав.

4. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Параллельно или вместо КТС можно подать жалобу в территориальный орган ГИТ. Это эффективный способ, так как инспекция проводит проверку и выдает предписание об устранении нарушений, которое обязательно для работодателя.

5. Обращение в суд. В крайнем случае, если права не будут восстановлены, можно обратиться в районный суд с иском о предоставлении отпуска и выплате компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ — материальная ответственность работодателя за задержку выплат). Срок обращения в суд по трудовым спорам — 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Работодатель нарушает трудовое законодательство, отказываясь предоставить законный отпуск. Вашей дочери необходимо действовать уверенно и документально фиксировать свои требования. Наиболее быстрым и эффективным способом на начальном этапе будет подача письменного заявления с ссылками на ТК РФ, а в случае отказа — обращение в Государственную инспекцию труда.

Основные нормативные правовые акты:

· Статья 114 ТК РФ — Право на отпуск.

· Статья 115 ТК РФ — Продолжительность ежегодного отпуска.

· Статья 123 ТК РФ — График отпусков.

· Статья 124 ТК РФ — Продление или перенос отпуска.

· Статья 126 ТК РФ — Замена отпуска денежной компенсацией.

· Статья 127 ТК РФ — Реализация права на отпуск при увольнении.