Правомерность требования охранником вуза номера телефона посетителя для журнала

Нет, требование указать личный номер телефона неправомерно, если нет законного основания (например, приказа вуза, согласованного с законом о персональных данных).Можно указать только имя, цель визита и документ, удостоверяющий личность. Личный телефон можно не предоставлять.

Требование охранника записать личный номер телефона в журнал посетителей при посещении вуза не является правомерным, если это не предусмотрено локальными нормативными актами университета и не получено ваше согласие на обработку персональных данных.

Почему это так

Номер телефона относится к персональным данным. Согласно Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», любая информация, которая позволяет прямо или косвенно идентифицировать человека, считается персональными данными. Номер телефона входит в эту категорию.

Обработка персональных данных требует согласия субъекта. По ст. 9 Закона №152-ФЗ, обработка персональных данных (в том числе их запись в журнал) возможна только с согласия субъекта данных. Согласие может быть выражено в устной форме или через конклюдентные действия (например, добровольное предоставление информации), но посетитель должен быть заранее проинформирован о целях обработки данных.

Локальные акты вуза должны регламентировать процедуру. Если университет устанавливает пропускной режим, требующий записи персональных данных, это должно быть закреплено в локальных документах (положение о пропускном режиме, правила внутреннего распорядка и т. п.). В этих документах должны быть указаны:

- цели обработки данных;

- категории обрабатываемых данных;

- порядок хранения и уничтожения данных;

- процедура получения согласия.

Исключения для однократного пропуска. Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 допускает обработку персональных данных без использования средств автоматизации (например, запись в журнал) для однократного пропуска на территорию. Однако даже в этом случае необходимо соблюдение требований о получении согласия и регламентация процедуры в локальных актах вуза.

Что можно сделать

Если охранник требует записать номер телефона, а вы считаете это нарушением:

Попросить ознакомиться с локальными актами вуза. Попросите показать положение о пропускном режиме или другие документы, где закреплено требование указывать номер телефона. Если таких документов нет — требование незаконно.

Отказаться предоставлять данные. Вы вправе не сообщать номер телефона, если это не предусмотрено законом или локальными актами и вы не давали на это согласие.

Обратиться в администрацию вуза. Если охранник настаивает, можно обратиться к дежурному администратору, в службу безопасности или к руководству университета с жалобой на нарушение ваших прав.

Важные нюансы

Если в локальных актах вуза прямо указано, что для прохода необходимо указывать номер телефона, и вы были заранее проинформированы о такой процедуре (например, на информационном стенде или при входе), требование может быть правомерным при наличии вашего согласия.

В некоторых случаях (например, при оформлении временного или разового пропуска) предоставление контактных данных может быть обосновано целями взаимодействия с университетом, но это также должно быть закреплено в документах и согласовано с вами.

Таким образом, без чёткого закрепления такой обязанности в локальных актах вуза и вашего согласия требование записать номер телефона в журнал посетителей является нарушением законодательства о персональных данных.

Действия охранника незаконны.

Можете проигнорировать и написать жалобу на имя ректора вуза.

Вывправе отказать на основании ФЗ РФ о персональных данных

Нет, не давайте номер