Трудовое право, компенсация проезда для членов семьи

В законодательстве РФ нет прямого нормативного акта, который бы предусматривал компенсацию проезда студента к месту обучения.

Статья 325 ТК РФ и связанные с ней нормативные акты регулируют компенсацию расходов на проезд только к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для их неработающих членов семьи (супруга, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником).

Здравствуйте. Да, для вашей ситуации существуют четкие правовые нормы, устанавливающие компенсацию проезда студентам-очникам, являющимся членами семей работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Основным регулирующим актом является статья 325 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно части 1 указанной статьи, работодатель (включая бюджетные организации) обязан компенсировать расходы на проезд работника и членов его семьи (супруга, детей, родителей) один раз в два года к месту использования отпуска и обратно любым транспортом, за исключением такси. Применительно к вашей ситуации ключевое значение имеют части 8 и 9 статьи 325 ТК РФ. В них прямо установлено, что правом на компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно пользуются также дети работников в возрасте до 23 лет, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях любого типа. Это право возникает независимо от того, используют ли отпуск совместно с работником или самостоятельно, при условии, что поездка осуществляется в пределах территории Российской Федерации.

Таким образом, поскольку вы работаете в бюджетной организации в Петропавловске-Камчатском (местность, приравненная к Крайнему Северу), ваш ребенок-студент очной формы обучения в возрасте до 23 лет имеет право на компенсацию проезда к месту отпуска (или самостоятельной поездки) и обратно. Компенсация предоставляется один раз в два года. Конкретный порядок, размер и сроки компенсации определяются коллективным договором, локальным нормативным актом организации или непосредственно трудовым договором, но не могут быть ниже гарантий, установленных Трудовым кодексом. Для реализации этого права вам необходимо предоставить работодателю документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении), очное обучение ребенка (справку из учебного заведения) и оплату проездных документов.

По закону, для студентов, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действуют особые льготы, в том числе по компенсации расходов на проезд к месту учебы и обратно.

Предусмотрена компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту учебы и обратно для студентов, обучающихся по очной форме обучения, а также для их родителей и иждивенцев при определённых условиях.

Для оформления компенсации на проезд для студента, проживающего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, необходимо предоставить работодателю по месту работы родителей студента следующие документы:

Справку из учебного заведения, подтверждающую очную форму обучения.

Копию свидетельства о рождении или паспорта (для подтверждения родства).

Билеты (оригиналы) и посадочные талоны (если поездка уже совершена).

Заявление на компенсацию.

Компенсация предоставляется один раз в год на проезд к месту учебы и обратно.

Как правило, оплачивается проезд к месту учебы (в другой регион России) и обратно к месту постоянного проживания.

Компенсация, как правило, предоставляется по стоимости билетов на железнодорожный, морской, речной или автомобильный транспорт общего пользования, а если нет таких маршрутов — на воздушный транспорт.

- см. Закон РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", ст. 325 ТК РФ, Постановление Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2025 года №164

ОЛЬГА, у вашего студента ЕСТЬ ПРАВО на оплату работодателем стоимости проезда (статья 325 ТК РФ). Такая компенсация выплачивается один раз в два года. Главное условие, для получения компенсации нужно не только работать, но и проживать в районах Крайнего Севера. Право на компенсацию оплаты проезда в отпуск и обратно появляется у «северного» работника одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Льгота распространяется не только на самого работника. На оплату дороги к месту отпуска и обратно вправе рассчитывать все члены его семьи: муж, жена, несовершеннолетние дети. Эта норма закреплена в ТК РФ только в отношении бюджетников. и если ребёнок учится очно! Работодатель компенсирует проезд только при наличии справки из вуза. Проезд оплачивается не чаще одного раза в два года.

---Согласно пункту 2 статьи 325 ТК РФ, компенсация сохраняется за детьми старше 18 лет, если они обучаются по очной форме в аккредитованных учебных заведениях. Условия для компенсации: Ребенок является студентом очного отделения. Учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Ребенок является иждивенцем (финансово зависит от родителя). Если эти условия соблюдаются, работодатель родителя компенсирует одну поездку в два года в пределах России к месту отдыха и обратно.

Частично взято отсюда: www.law.ru

ВСЕГО ХОРОШЕГО.