Как правильно составить объяснительную за курение вейпа на работе?

Лишение премии за использование вейпа на работе может быть правомерным, если работодатель установил соответствующие правила внутреннего трудового распорядка или инструкции.

Согласно трудовому законодательству РФ, курение в период рабочего времени и на рабочем месте является нарушением дисциплины труда, за которое работник может понести дисциплинарную ответственность.

Однако если внутренние регламенты не содержат запрет на использование вейпов или ситуация допускается с разрешения руководителя, то лишение премии может быть оспорено.

При выборе меры дисциплинарного взыскания работодателем должны учитываться порядок его применения, а также тяжесть совершённого проступка и обстоятельства, при которых он был совершён (ч. 5 ст. 192, ст. 193 ТК РФ).

До написания объяснительной советую ознакомиться с внутренними документами ДОУ

Признайте факт использования вейпа, укажите причину, выразите сожаление, гарантируйте неповторение нарушения трудовой дисциплины.

Олеся, здравствуйте!

объяснительная выглядит примерно так:

Объяснительная записка

Кому: директору [название учреждения]

От кого: [Ф.И.О., должность]

Дата: [укажите дату]

13 января 2026 года в рабочее время на территории учреждения мной было допущено нарушение внутреннего распорядка — я использовала электронное устройство для курения (вейп). Осознаю, что мои действия противоречат установленным правилам поведения сотрудников.

Причиной послужило личное невнимание к требованиям внутреннего распорядка. Сожалею о случившемся и обязуюсь впредь строго соблюдать правила и нормы, установленные в учреждении.

Подпись

[Ф.И.О.]

Можете изменить/дополнить ее собственным видением причин поступка.

С уважением,

Афанасьев Вячеслав!

Если ответ оказался полезным, можете оценить работу юриста ДОНАТОМ.

Здравствуйте!

Образец:

Я, ФИО, ДД.ММ.ГГГГ в часов минут нарушил(а) установленный в организации запрет на курение, осуществляя курение (указать место: например, в туалетной комнате/в личном кабинете и т. д.).

Осознаю, что мои действия являются нарушением.

Приношу свои извинения за данное нарушение

Обязуюсь строго соблюдать установленные правила и в дальнейшем осуществлять курение только в специально отведённых для этого местах.

Дата:

Подпись: ___ / Расшифровка

Работодатель может предусмотреть для курящего сотрудника дисциплинарную ответственность — от замечания до увольнения — в зависимости от частоты и последствий проступка (ст. 192 ТК РФ). При этом такое наказание возможно только при наличии действующих локальных нормативных актов, в которых установлен запрет на курение и прописан порядок дисциплинарных взысканий за него.

Директору [Наименование учреждения][Фамилия И.О. директора]от [Ваша должность][Ваши Фамилия И.О.]

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Я, [Ваши Фамилия И.О.], [Ваша должность], настоящим объясняю, что [дата] примерно в [время] я находилась на территории учреждения и употребила электронную сигарету (вейп). Я осознаю, что мои действия являются нарушением установленных правил внутреннего трудового распорядка и запрета на курение в детском учреждении.

Я приношу свои извинения за совершенный проступок и сожалею о случившемся. Я понимаю, что мои действия могли создать негативный пример для воспитанников и нарушить установленный порядок.

Гарантирую, что подобное нарушение трудовой дисциплины не повторится впредь. Я приложу все усилия для добросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

[Дата][Ваша подпись]

Статья 192 Трудового кодекса РФ: Устанавливает виды дисциплинарных взысканий, к которым относится замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Лишение премии может быть предусмотрено локальными актами как мера дисциплинарного воздействия или как условие премирования.

Статья 193 Трудового кодекса РФ: Регулирует порядок применения дисциплинарных взысканий. До применения взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение.

Приказ Роструда от 24.09.2008 N 276-к "Об утверждении Условий оплаты труда работников территориальных органов Федеральной службы по труду и занятости" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.11.2008 N 12660)

4.5.4. Работники, допустившие нарушение трудовой дисциплины или ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей, наряду с привлечением их к дисциплинарной ответственности приказом руководителя могут быть лишены премии полностью или частично.

Здравствуйте!

В объяснительной важно писать спокойно, нейтрально, без эмоций и признаний того, чего Вы фактически не совершали. Задача объяснительной - зафиксировать Вашу позицию, а не усилить дисциплинарную ответственность. Ниже пример корректного варианта, который обычно считается безопасным с правовой точки зрения.

"Объяснительная (на имя ФИО,должность).

Сообщаю, что в указанный день в рабочее время мной были совершены действия, которые могли быть неверно истолкованы. Табачные изделия я не употребляла. Использование электронного устройства происходило кратковременно, без намерения нарушать правила внутреннего распорядка и без осознания возможных последствий. Замечаний ранее не имела, трудовую дисциплину соблюдаю. В дальнейшем обязуюсь строго следовать установленным требованиям и не допускать ситуаций, которые могут быть расценены как нарушение.

Дата,подпись,должность."

Если хотите усилить защитную позицию, можно добавить фразу о том, что в локальных актах учреждения прямо не урегулирован вопрос использования электронных устройств, не содержащих табак, но без спора и без обвинений работодателя.

Важно. Не используйте в объяснительной слова "признаю вину", "нарушила", "курила", "осознанно". Объяснительная не должна быть подробной. Чем короче и нейтральнее текст, тем лучше. Лишение премии само по себе не является дисциплинарным взысканием, но такая объяснительная снизит риск выговора или иных последствий.

Если потребуется, позицию о незаконности лишения премии можно отстаивать отдельно, но в объяснительной это делать не нужно.

Удачи Вам!

Вот как правильно составить объяснительную, чтобы она звучала искренне, но при этом не усугубила ситуацию.

Директору

[Полное наименование учреждения]

от [Твоё ФИО],

должность [твоя должность]

структурное подразделение [если нужно]

Объяснительная записка

Я, [Твоё ФИО], должность [твоя должность], в связи с замечанием со стороны руководства от [дата], поясняю следующее.

26 января 2026 года я действительно находилась(лся) на территории учреждения с использованием электронного испарителя (вейпа) с никотинсодержащей жидкостью. Признаю, что поступила(поступил) неосмотрительно, допустив это вблизи детского учреждения, даже если это происходило вне рабочего времени и на улице.

Хотя вейп не является табачным изделиемв прямом смысле, я понимаю, что его использование вблизи детского учреждения может быть воспринято как нарушение корпоративной этики и недопустимое

поведение сотрудника, работающего с детьми. Вне зависимости от состава жидкости, мой

внешний вид и действия могли вызвать недоумение у коллег, родителей или

посетителей, что неприемлемо.

Выражаю искреннее сожаление за

 доставленные неудобства и понимаю, что

 мой поступок не соответствует имиджу 

сотрудника детского учреждения. Обещаю

, что подобное больше не повторится. В

 дальнейшем буду строго соблюдать 

правила поведения на территории 

учреждения и вне его, особенно учитывая 

специфику нашей работы.

Прошу принять мои извинения и надеюсь на

 понимание.

Дата: 27 января 2026 г.

Подпись: ___________

[фамилия и инициалы]

Здравствуйте!

В данном случае, запрет на курение в неположенных местах на территории организации установлен Федеральным законом № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» и детализируется локальными актами работодателя (Приказ об утверждении мест для курения, Правила внутреннего трудового распорядка). Работодатель обязан оборудовать специальные изолированные места для курения (курилки) с соблюдением норм вентиляции и пожарной безопасности.

Таким образом, с юридической точки зрения, составить объяснительную за курение вейпа на работе простой свободной форме.

В случае нарушения Ваших прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, превышение полномочий, самоуправство и привлечение к ответственности (ст.10 ФЗ "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!

Здравствуйте, Олеся.

Предлагаю Вам образец объяснительной.

Текст можно переписать от руки или распечатать, при необходимости скорректировав дату, должность и наименование учреждения.

«Директору ______________________________

от ______________________________

должность: _______________________

Объяснительная записка

Я, _____________________________, _________ года рождения, занимающая(ий) должность _________________________ в _________________________________________, настоящей объяснительной сообщаю следующее.

«___» __________ 202__ года в рабочее время на территории учреждения я использовала(ел) устройство для парения (электронное устройство, вейп), содержащие паровую смесь, не относящуюся к табачной продукции. Данное действие было совершено мною в помещении/на территории учреждения, что противоречит установленному в организации порядку, правилам внутреннего трудового распорядка и локальным нормативным актам, регулирующим запрет на курение и использование аналогичных устройств на территории детского учреждения.

Я осознаю, что мои действия могли быть расценены как ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей и нарушение трудовой дисциплины. В соответствии со статьёй 192 Трудового кодекса Российской Федерации к дисциплинарным взысканиям относятся замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Применение лишения премии как меры ответственности возможно в рамках дисциплинарного или стимулирующего регулирования, если это предусмотрено трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании или иными локальными нормативными актами работодателя, с которыми я была(л) ознакомлена под роспись.

Со своей стороны признаю факт использования указанного устройства на территории учреждения, выражаю готовность соблюдать установленные в организации запреты и ограничения, впредь не допускать подобных нарушений и строго придерживаться требований трудового законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов работодателя и правил, связанных с обеспечением безопасности и охраны здоровья несовершеннолетних.

Прошу учесть, что использование устройства для парения не носило демонстративного характера по отношению к детям и не преследовало цели подать несовершеннолетним отрицательный пример, однако понимаю, что сам факт использования таких устройств на территории детского учреждения недопустим.

С обстоятельствами, изложенными в служебной записке руководителя/актами проверки (при наличии), ознакомлена(н). Дополнительных пояснений по существу происшедшего не имею.

«___» __________ 202__ г. ___________________/подпись/

Ф.И.О. полностью __________________________»

_______

Важно.

Правовое основание, на которое целесообразно ссылаться: статья 192 Трудового кодекса РФ — устанавливает виды дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям). Лишение премии само по себе не относится к дисциплинарным взысканиям, но может применяться работодателем как мера, связанная с невыполнением условий премирования, если такое право прямо закреплено во внутренних документах организации и трудовом договоре.

С уважением.

Здравствуйте! Чтобы составить объяснительную записку о курении вейпа на работе, важно придерживаться официального стиля и чётко изложить факты. Вот примерный план, как можно оформить объяснительную: Шапка документа: в правом верхнем углу укажите ФИО руководителя (вашего директора); ниже — свои ФИО, должность и подразделение, в котором вы работаете; по центру строки напишите «Объяснительная записка». Основная часть: укажите дату и время, когда произошло нарушение; опишите место, где было совершено курение вейпа; кратко изложите суть произошедшего: «Я, [Ваше ФИО], нарушила правила внутреннего трудового распорядка, использовав вейп на рабочем месте»; объясните обстоятельства, при которых произошло нарушение (например, указать, что это был единичный случай, описать, что побудило к этому действию); выразить понимание серьёзности нарушения, особенно учитывая, что вы работаете в детском учреждении, и выразить сожаление о случившемся; указать, что осознаёте последствия своего поступка и готовы нести ответственность. Заключение: подвести итог своим размышлениям о произошедшем; выразить готовность соблюдать правила в дальнейшем и избегать подобных ситуаций; поставить дату составления объяснительной записки; подписать документ и указать свои ФИО полностью.

Пример текста объяснительной записки:

«Директору [Название учреждения]

[ФИО директора]

От: [Ваша должность]

[Ваше ФИО]

Объяснительная записка

Я, [Ваше ФИО], [дата] в [время] нарушила правила внутреннего трудового распорядка и использовала вейп [указать место]. Я осознаю, что данное действие противоречит внутренним правилам учреждения и может негативно повлиять на имидж организации, особенно учитывая специфику нашей работы с детьми.

Это был единичный случай, который не должен повториться в будущем. Я глубоко сожалею о своём поступке и обещаю строго соблюдать правила учреждения в дальнейшем.

Дата: [Текущая дата]

Подпись: _______ /[Ваше ФИО]/»

Помните, что объяснительная записка — это официальный документ, поэтому важно быть честным и корректным в изложении фактов. Не стоит включать в текст оправдания или перекладывать вину на других.

Добрый день Олеся!

Как написать саму объяснительную, форму вам уже приложили.

Однако, работодатель как правило запрашивает объяснительную в письменном виде до применения дисциплинарного взыскания в рамках статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Таким образом, для того, чтобы истребовать с Вас объяснительную в письменном виде, работодателем должны быть соблюдены нормы статей 192-193 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ четко регламентирует процедуру дисциплинарного взыскания, обязательным элементом которой является запрос письменного объяснения от работника. Согласно статье 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Важно отметить, что объяснительная может быть запрошена только при наличии фактического дисциплинарного проступка. Под дисциплинарным проступком, согласно статье 192 ТК РФ, понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, так и нарушении трудовой дисциплины, как в вашем случае.

Работодатель может запросить объяснительную, но заставить сотрудника писать ее он не вправе. Это право, а не обязанность работника. Однако отказ не освобождает от ответственности — дисциплинарные меры все равно могут быть применены (они уже к вам по сути применены).

Иногда отказ только усложняет положение сотрудника: если объяснение не предоставлено, работодатель может расценить это как признание вины. А письменная объяснительная, наоборот, помогает изложить свою позицию и защитить себя от ложных обвинений.

Решать только вам!

Олеся, объяснительная должна быть составлена корректно, без лишних эмоций и оправданий.

Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ регулирует порядок применения дисциплинарных взысканий. До взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение.

Пример объяснительной:

Директору название учреждения

ФИО директора

Объяснительная записка

Я, ваше ФИО, ваша должность, сообщаю следующее.

Дата, время во время (укажите, когда это произошло: перерыв, после работы и т. д)] я допустила нарушение правил внутреннего распорядка учреждения, а именно: использовала электронное устройство для парения (вейп) на территории (укажите место: например, "на территории детского сада/школы").

Я осознаю, что мои действия противоречат требованиям (ссылка на локальные нормативные акты, если есть: например, "Правилам внутреннего трудового распорядка", "Санитарно-эпидемиологическим требованиям к образовательным учреждениям" и т. д.), а также создают негативный пример для детей и коллег.

Приношу свои извинения за допущенное нарушение. Подобное больше не повторится.

Дата: число, месяц, год

Подпись: _______________

ФИО: ваше ФИО

Будьте краткой и конкретной, не оправдывайтесь, ссылайтесь на документы, сохраняйте деловой тон — избегайте эмоциональных формулировок ("мне очень стыдно", "я не подумала"), не перекладывайте вину на других.

Если директор требует более развернутого объяснения, можно добавить:

"Я понимаю, что мои действия могли негативно повлиять на репутацию учреждения и здоровье окружающих, и готова нести ответственность за случившееся." Наказание по ТК РФ: ч. 5 ст. 192, ст. 193 ТК РФ.

Главное показать, что вы осознаёте свою ошибку и готовы её исправить.

Всего доброго.

Согласно п.4.5.4. Приказа Роструда от 24.09.2008 N 276-к "Об утверждении Условий оплаты труда работников территориальных органов Федеральной службы по труду и занятости" :

"Работники, допустившие нарушение трудовой дисциплины или ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей, наряду с привлечением их к дисциплинарной ответственности приказом руководителя могут быть лишены премии полностью или частично."

Объяснительная типовая: согласна с нарушением, осознаю, подобное более не повториться.

Написание объяснительной — стандартная процедура, предусмотренная Трудовым кодексом РФ (статья 193 ТК РФ).

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

Объяснительная записка

Директору детского учреждения ФИО директора

от воспитателя группы №__ ФИО работника

«___» __________ 20__ г.

Прошу рассмотреть следующую ситуацию:

Сегодня в перерыве между занятиями я воспользовалась электронным устройством для парения (вейпом), содержащим жидкость без никотина и табачных компонентов. Осознаю, что данное устройство внешне напоминает курение, и моё использование могло создать неправильное впечатление.

Действовала неосознанно, находясь вне зоны видимости детей, полагая, что это не создаст проблем. Признаю, что поступила неправильно, проявив недостаточную внимательность к правилам внутреннего распорядка учреждения.

Обещаю впредь избегать любых ситуаций, которые могли бы восприниматься негативно руководством или родителями воспитанников. Готова подтвердить своё понимание недопустимости подобного поведения устно или письменно.

Прошу учесть, что подобное произошло впервые, и обязуюсь исключить любые нарушения дисциплины в будущем.

Подпись /ФИО/

Вы не обязаны писать объяснительную, в вашем случае нет никакого смысла.

Уволить вас не смогут, меру дисциплинарного характера к вам применили в виде депремирования.

Составляется в простой письменной форме с изложением событий и обстоятельств.

Возможно, что на территории детсада запрещено курение вейпа согласно внутренним НПА учреждения.

По закону, за первое нарушение внутреннего распорядка могут вынести выговор, замечание либо депрессировать, последнее чаще применяют на практике.

- см. ст. 8, 21, 57, 192-193 ТК РФ

В тексте объяснительной лучше не «качать права», так как они полностью на стороне директора. Вместо этого используйте формулировку: «Обязуюсь впредь неукоснительно соблюдать требования ст. 12 ФЗ № 15 и Правил внутреннего трудового распорядка учреждения». Этим вы покажете вашу готовность исправиться.

Лишение премии (депремирование) — это законная мера, если в «Положении об оплате труда» вашей организации прописано, что премия выплачивается при отсутствии дисциплинарных взысканий. Если вы признаете вину в объяснительной, оспорить лишение премии будет практически невозможно, но это поможет избежать более сурового наказания (например, увольнения по статье).

Курение табака и потребление никотинсодержащей продукции (включая вейпы) на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания образовательных услуг и услуг учреждений органов по делам молодежи (ст. 12 ФЗ № 15 «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма..»).

Замечание или выговор за неисполнение трудовых обязанностей или нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ст. 192 ТК РФ).

Премия является мерой поощрения, и её лишение из-за нарушения дисциплины остается нормальной практикой, если это предусмотрено локальными актами организации (ст. 191 ТК РФ).

192-193 ТК РФ -привлечь к дисциплинарной ответственности могут за нарушение трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка с которыми вы ознакомлены .

Если там есть запрет и нарушение задокументировано то письменно обещаете более не нарушать а если нет и нет документирования факта то просто отрицаете-нет взыскания такого как лишение премии

Здравствуйте, Олеся! Стоит для начала прежде чем давать какие-то объяснительные, потребовать ознакомить с локальным нормативным актом, где парение вейпом было бы запрещено. Не курение, а именно парение, т.к. определять, какой там состав у смеси, в компетенцию директора не входит, а если лишил премии, а сейчас хочет привлечь к дисциплинарной ответственности (ст.192-193 Трудового кодекса РФ), то для этого должны быть основания, предусмотренные локальным нормативным актом или трудовым договором.

До ознакомления с локальным нормативным актом, его фотографирования в полном объеме и консультации с юристом, никаких объяснений не давайте. Вам должны разъяснить, в чем конкретно заключается суть нарушения, какой конкретно пункт локального НПА Вы нарушили, и только тогда давать какие-либо объяснения. А если в ЛНПА нет ничего про это, то можно и через суд премию вернуть (ст.392-393 Трудового кодекса РФ), подав исковое заявление в суд в порядке, предусмотренном статьями 131-132 ГПК РФ.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Здравствуйте!

В данном случае, запрет на курение в неположенных местах на территории организации установлен Федеральным законом № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» и детализируется локальными актами работодателя (Приказ об утверждении мест для курения, Правила внутреннего трудового распорядка). Работодатель обязан оборудовать специальные изолированные места для курения (курилки) с соблюдением норм вентиляции и пожарной безопасности.

Таким образом, с юридической точки зрения, составить объяснительную за курение вейпа на работе простой свободной форме.

В случае нарушения Ваших прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, превышение полномочий, самоуправство и привлечение к ответственности (ст.10 ФЗ "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!