Какие документы показывают штатное расписание и распределение должностей?

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации и оформляется по унифицированной форме Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Этот документ показывает перечень должностей, количество штатных единиц и размеры окладов. Для информации о конкретном распределении должностей между работниками (например, когда один человек занимает несколько должностей) следует запрашивать трудовые договоры, должностные инструкции и приказы о совмещении должностей. Количество работников в организации отражается в отчетности по форме П-4 (статистика) и в сведениях для Пенсионного фонда.

Что касается работников предпенсионного возраста и пенсионеров: наличие пенсионеров в штате не является нарушением трудового законодательства. Сокращение молодых работников при сохранении пенсионеров может быть законным, если работодатель соблюдает процедуру сокращения (ст. 179 ТК РФ), где при равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается работникам с более высокой производительностью и квалификацией, а также имеющим семейные обязательства или получившим трудовое увечье на данном производстве. Сам факт пенсионного возраста не дает автоматического преимущества при сокращении. Для оспаривания увольнения молодым работникам нужно доказать, что при равных условиях работодатель нарушил порядок сокращения.