Что делать, если работодатель требует утерянную справку о судимости?

Question

Добрый день! В ноябре прошлого года устраивалась на работу преподавателем. Ес-но, попросили предоставить справку о несудимости. Я еë заказала, принесла в отдел кадров. Там поставили отметку о том, что эта справка есть, но скан не делали и сказали, что им справка не нужна. После она где-то потерялась. 
В январе по новой были заказаны справки уже центраоизовано. И еë копия предоставлена в отдел кадров.
Однако теперь кадровики трясут с меня старую справку, которая потерялась. Что делать? Дубликаты ИЦ МВД не выдаëт и говорят, что более новая перекрывает старую (тем более там 2 месяца между ними).

Бахтин Сергей Владимирович · Accepted Answer

Вы вправе не предоставлять старую справку, поскольку информация в ней изменится только в случае привлечения вас к уголовной ответственности в настоящее время.

Алекс И.И. · Answer

Согласно законодательству РФ, требование предоставить справку об отсутствии судимости при приёме на работу в сфере образования является правомерным (ст. 65 ТК РФ, Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»). Однако в вашей ситуации: 1. Работодатель принял справку при устройстве, что подтверждается отметкой в отделе кадров. Факт утери документа после приёма — ответственность работодателя, так как оригиналы документов хранятся у него (ст. 22 ТК РФ). 2. Вы предоставили новую справку, выданную централизованно в январе, что является надлежащим исполнением обязанности. ИЦ МВД правомерно отказывает в выдаче дубликата старой справки, так как новая справка актуальна и заменяет предыдущую. 3. Требовать утерянную справку работодатель не вправе. Рекомендуется: - Написать письменное заявление на имя работодателя с указанием, что справка была предоставлена в ноябре (с приложением копии новой справки и ссылкой на отметку в кадрах). - Предложить работодателю запросить информацию о судимости через межведомственное взаимодействие, если есть сомнения (например, через МВД). Если требования продолжаются, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или суд для защиты прав.

Елесин Александр Владимирович · Answer

На работе самодуры, вежливо им это поясните

Ярош Андрей Александрович · Answer

Новая справка автоматически заменяет предыдущую. Если вы предоставили актуальную справку в январе, она юридически действительна и должна считаться достаточным документом для работодателя. Информация о том, что «более новая справка перекрывает старую», корректна с точки зрения актуальности данных.

Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ, если это не связано с особыми требованиями закона к конкретной должности. Для педагогов требование справки о судимости действительно

обязательно (ст. 351.1 ТК РФ), но это

относится к моменту трудоустройства, а

не к последующему требованию уже

предоставленного документа.

Напомнить работодателю о правовых нормах, регулирующих выдачу справок о судимости. Можно сослаться на положения Административного регламента МВД (приказ №660 от 27.09.2019), где указано, что дубликаты таких справок не выдаются.

Если работодатель настаивает, можно запросить письменное требование с указанием законных оснований для предоставления утерянного документа. Это поможет зафиксировать факт необоснованных требований.

Чевина Юлия Ивановна · Answer

Вы ничем не можете помочь отделу кадров, получить повторно ту же справку от той же даты невозможно.

Муклинов Сергей Хасанович · Answer

В вашей ситуации работодатель не вправе требовать предоставления старой справки о несудимости, которая была утеряна. Вот ключевые аргументы и рекомендации:

Справка о несудимости не имеет срока действия в законодательном смысле. Она фиксирует состояние на момент выдачи, и после предъявления работодателю работодатель не вправе требовать её повторно, ссылаясь на «устаревание». Новая справка, выданная в январе, заменяет предыдущую и подтверждает отсутствие судимости на дату её получения.

Дубликаты справок о несудимости не выдаются, так как информация в них актуальна только на момент первоначального оформления. Это соответствует практике работы МВД, которое не предусматривает повторное предоставление документа за тот же период, если оригинал утерян.

Работодатель не вправе устанавливать собственный срок действия справки локальным актом. Такое требование противоречит законодательству, так как срок действия справки не определён ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными актами.

Что делать, если работодатель требует утерянную справку о судимости?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Иркутск

Похожие вопросы

Что делать, если работодатель утерял справку с предыдущего места работы для начисления больничных и начисляет их по МРОТу?

Работодатель утерял справку с предыдущего места работы для начисления больничных и начисляет больничный по МРОТу. Что делать?

Утеряна утеряна утеряна справка счет на домовладение как восстановить если организация что продала распалась.

Был осуждён 14 лет назад условно по ст.158 отразится ли это в справке о судимости. Требует работодатель.

Где и за какой срок времени можно получить утерянную справку об отсутствии судимости?

При увольнении работодатель выдал справку 182 н а новый работодатель утерял эту справку.

Как приватизировать землю, если справка о бессрочном пользовании утеряна, и сколько это будет стоить?

Работодатель требует справку о судимости для приема на работу - что делать, если заказ произведен, но документ не готов?

Устраиваюсь на работу медсестрой в отделение сестринского ухода. Работодатель требует справку о судимости. Законно ли?

Имеет ли права работодатель требовать справку о судимости, если работник проработал в данной организации более 7 лет.

Отсутствие исполнительного листа - что делать, если работодатель утерял документ и платил алименты со своей личной карты

Что делать, если работодатель утерял мою трудовую книжку и приказ на увольнение, и какую компенсацию можно требовать?

Как восстановить утерянную справку о рождении, если ребёнок был рождён в другой республике?

Что делать, если работодатель утерял мою трудовую книжку и сделал дубликат без печатей по предыдущим местам работы

Что делать, если работодатель утерял письмо с требованием о материальной помощи и отпуске?

Что делать, если работодатель утерял оригинал больничного листа?

Что грозит мне после увольнения, если работодатель утерял документы и угрожает судом?

Как восстановить утерянную справку-счет на автомобиль, если организация, выдавшая ее, больше не существует?

Каковы должны быть мои действия, если работодатель утерял мою трудовую книжку, во всяком случае не вернул при увольнении?

Как восстановить утерянную справку ЖСК для замены паспорта, если правление ЖСК отказывается помочь?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59