Как правильно уничтожить печати присоединённой школы?

Порядок уничтожения печати

Обязательный порядок, которого следует придерживаться при уничтожении печатей организациями, законодательством в настоящее время не предусмотрен. Исключение составляют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, которые согласно ст. 10 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" подлежат уничтожению в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Порядок уничтожения печатей рекомендуется прописать в локальном нормативном акте организации, например в Положении о печатях и штампах организации.

Решение об уничтожении печати оформляется в виде приказа. Руководителем организации определяется способ уничтожения печати: самостоятельно организацией или сторонней организацией.

Для уничтожения печати организацией самостоятельно рекомендуется создать специальную комиссию. Создание комиссии находится в компетенции лица (или лиц), осуществляющего руководство текущей деятельностью организации, и оформляется приказом.

Форма приказа законодательством РФ не утверждена, поэтому его можно составить самостоятельно. Как правило, приказом на уничтожение печати утверждается комиссия.

Пример. Приказ об уничтожении печати

_____________________________________________

(наименование организации)

Приказ N ___

об уничтожении печати

г. __________ "___" ________ ____ г.

В связи с ___________________________ (изложить причины уничтожения печати организации)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Комиссии в составе: _________________________ (указать должности, Ф.И.О. работников) в срок до "___"________ ____ г. уничтожить печать организации; описание печати - _________________________________________________________________; об уничтожении печати составить акт, который представить на утверждение _________________________________________________ (наименование должности руководителя, наименование организации).

2. С даты утверждения акта об уничтожении печати считать печать недействительной.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ____________________________________________________ (должность, Ф.И.О. работника).

___________________________________________________

(наименование должности руководителя организации,

наименование организации)

___________________

(Ф.И.О., подпись)

(М.П.)

Члены комиссии производят физическое уничтожение печати, о чем составляют и подписывают соответствующий акт. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Форма акта не утверждена и его можно составить в произвольной форме.

Пример. Акт об уничтожении печати

________________________________________________________________

(организационно-правовая форма, полное наименование организации)

Акт

об уничтожении печати

г. _____________ "___" __________ ____ г.

Комиссия в составе: _____________________ (должности и Ф.И.О. членов комиссии) во главе с _______________________ (должность, Ф.И.О. руководителя организации) в связи _____________________________________________________________ (со сменой организационно-правовой формы, наименования, местонахождения организации; с ликвидацией организации) (или: пришла к заключению о том, что печати пришли в состояние, исключающее возможность их восстановления и дальнейшего использования, в связи с чем) составила настоящий акт о том, что "___"__________ ____ г. в ____ часов ____ минут произведено уничтожение путем __________________________________ (способ уничтожения: изделия _____________________________________________________ из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями) следующих печатей:

N п/п

Наименование печати

Образец оттиска

Количество, шт.

1

2

3

4

Комиссия пришла к заключению, что предпринятые меры привели к полному разрушению печатающих поверхностей печатей, не допускающему возможности их восстановления и дальнейшего использования.

Члены комиссии:

_______________ (должность) ____________ (Ф.И.О.) _______________ (подпись)

_______________ (должность) ____________ (Ф.И.О.) _______________ (подпись)

_______________ (должность) ____________ (Ф.И.О.) _______________ (подпись)

Если печать передается на уничтожение сторонней организации, то вместе с ней необходимо передать комплект документов. Как правило, это:

• заявление на уничтожение, подписанное руководителем;

• копия паспорта руководителя и копия документа, подтверждающего его полномочия;

• доверенность от руководителя на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;

• копия паспорта лица, ответственного за уничтожение печати;

• документ об оплате услуги;

• иные документы.

После уничтожения печатей организации, как правило, передается акт.

Порядок отказа от использования печати

Если сведения о наличии печати были внесены в устав, но хозяйственное общество не планирует в дальнейшем использовать печать, оно должно отразить это в своем уставе. Внесение изменений в устав организации относится к компетенции общего собрания участников или акционеров соответственно (ст. 12 Закона N 208-ФЗ, ст. 12 Закона N 14-ФЗ).

При решении вопроса о наличии печати на доверенности представитель организации должен представить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них есть сведения о наличии печати, то доверенность организации должна быть удостоверена подписью ее руководителя и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется (вопрос 10 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015).

Несмотря на то что законодательство не предусматривает обязанность хозяйственного общества отражать в уставе сведения об отсутствии у него печати, в случае принятия решения об отказе от использования печати рекомендуется в уставе прямо указать, что печать не используется. Однако, если сведения о печати содержатся в уставе, общество обязано использовать печать в случаях, предусмотренных законом.

Подготовлено на основе материала

С.А. Клевцовой

Группа компаний

"Аналитический Центр"