Как восстановить бумажную трудовую книжку после утери?

Вот подробная инструкция, как вам действовать по закону:

1. Кто обязан оформить дубликат?

Согласно Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (пункт 27), при утере трудовой книжки дубликат оформляет работодатель по последнему месту работы.

То есть ваша предыдущая компания обязана это сделать. Справка о работе у них — это лишь часть процесса, она не заменяет книжку.

2. Пошаговый план восстановления через бывшего работодателя:

1. Подайте письменное заявление. Устные просьбы к делу не пришьешь. Напишите заявление на имя директора: «В связи с утерей трудовой книжки прошу выдать её дубликат в соответствии с п. 27 Приказа Минтруда № 320н».

2. Соберите подтверждающие документы. Чтобы работодатель вписал в дубликат не только период работы у них, но и весь ваш предыдущий стаж, вы должны предоставить документы. Самый простой способ — выписка из СФР (форма СТД-СФР или ИЛС). Её можно скачать на Госуслугах за 2 минуты. В ней отражены все ваши места работы, по которым платились взносы. Также подойдут трудовые договоры или приказы с прошлых мест.

3. Срок исполнения. Работодатель обязан выдать вам дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

3. Что делать, если они всё равно отказываются?

Если после подачи письменного заявления (лучше отправить его заказным письмом с описью вложения, если не принимают лично) вам отказывают:

• Скажите, что вы напишете жалобу в Трудовую инспекцию (Роструд). Обычно этого достаточно, так как штрафы за нарушение трудового законодательства для юрлиц существенные.

4. Можно ли оформить новую книжку на новой работе?

Да, это самый быстрый путь, но с нюансами:

• Согласно ст. 65 ТК РФ, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

• Минус: В этой книжке не будет записей о вашем предыдущем стаже (она начнется с «чистого листа»). Для подтверждения стажа в будущем (для больничных или пенсии) вам всё равно придется носить с собой справки от прошлых работодателей или выписку из СФР.

Почему новый работодатель требует бумажную книжку?

С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки.

• Если вы до увольнения 2 года назад не переходили на электронную книжку (не писали заявление), то ваш стаж продолжает вестись в бумажном виде. Новый работодатель обязан её продолжить.

• Если же вы когда-то перешли на электронную, то бумажная вам вообще не нужна — вы просто приносите новому боссу выписку СТД-Р или СТД-СФР.

Ваш алгоритм действий сейчас:

1. Скачайте на Госуслугах выписку «Сведения о трудовой деятельности».

2. Если там нет отметки о том, что вы перешли на электронную книжку, значит, вам нужен бумажный дубликат.

3. Напишите письменное заявление бывшему работодателю и приложите к нему выписку из СФР.

4. Если время поджимает и новая работа важнее — пишите заявление новому работодателю: «Прошу оформить новую трудовую книжку в связи с утерей старой по ст. 65 ТК РФ». Но помните, что записи о прошлом стаже туда новый начальник вносить не обязан (и не имеет права без оригиналов справок).