Как правильно написать объяснительную о разговоре по телефону на работе?

Question

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать объяснительную на работе, вчера камера зафиксировала момент разговора в кабине по телефону. Звонил домой срочно надо было так как с 4 го этажа соседи топили ванну

Боголюбов Александр Алексеевич · Accepted Answer

Можете написать самостоятельно в произвольной форме и указать в шапке: должность, ФИО руководителя, ваши ФИО и должность. - Заголовок: «Объяснительная записка». - Основной текст: кратко и объективно опишите ситуацию. Укажите дату и время звонка, причину (срочный звонок домой из-за затопления квартиры соседями с 4-го этажа), продолжительность разговора. Подчеркните, что это была вынужденная мера в экстренной ситуации. - Заключение: извинитесь за нарушение рабочего процесса, укажите, что подобное больше не повторится. - Дата и подпись.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация, когда работник использует рабочее время для личных звонков, особенно если это зафиксировано камерами наблюдения, действительно требует грамотного оформления объяснительной записки. Рассмотрим вашу ситуацию подробно. **1. Юридический контекст ситуации** Согласно Трудовому кодексу РФ, работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину (ст. 21 ТК РФ). Использование рабочего времени для личных разговоров может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Работодатель имеет право потребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ) и при наличии оснований применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор). Однако важно учитывать обстоятельства: срочность звонка (затопление квартиры) может быть признана уважительной причиной. **2. Как правильно написать объяснительную записку** Рекомендуемая структура документа: - Шапка: должность, ФИО руководителя, ваши ФИО и должность. - Заголовок: «Объяснительная записка». - Основной текст: кратко и объективно опишите ситуацию. Укажите дату и время звонка, причину (срочный звонок домой из-за затопления квартиры соседями с 4-го этажа), продолжительность разговора. Подчеркните, что это была вынужденная мера в экстренной ситуации. - Заключение: извинитесь за нарушение рабочего процесса, укажите, что подобное больше не повторится. - Дата и подпись. **Пример формулировки:** «29 октября 2023 года в 14:30 я совершил личный звонок домой в рабочее время в связи с экстренной ситуацией: соседи с 4-го этажа затопили мою квартиру, что требовало срочного вмешательства для предотвращения ущерба. Звонок длился примерно 3 минуты. Приношу извинения за отвлечение от работы и заверяю, что в будущем буду соблюдать трудовую дисциплину». **3. Рекомендации по защите своих прав** - Предоставьте объяснительную в течение 2 рабочих дней с момента запроса работодателя. - Сохраните копию документа с отметкой о принятии. - Если возможно, подготовьте дополнительные доказательства экстренности ситуации (например, фото последствий затопления, показания свидетелей). - Избегайте в тексте конфронтационного тона, признайте факт нарушения, но аргументируйте его уважительными причинами. **4. Краткое резюме** Ваша ситуация требует аккуратного оформления объяснительной записки с упором на экстренность обстоятельств (угроза имуществу из-за затопления). Это может смягчить возможные последствия со стороны работодателя. Правильно составленный документ поможет минимизировать риск дисциплинарного взыскания. **5. Рекомендация обратиться к юристу** Учитывая, что нарушения трудовой дисциплины могут иметь последствия вплоть до увольнения, рекомендую обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве. На этом сайте есть юристы, которые отвечали на подобные вопросы — вы можете написать им в личные сообщения для уточнения деталей вашей ситуации и получения персональных рекомендаций по защите прав.

Хмельницкий Виталий Николаевич · Answer

Беслан, в произвольной форме так и напишите в объяснительной работодателю

Кугейко Анжела Сергеевна · Answer

Так и пишите, по существу, что звонок был экстренный, по уважительной причине. Объяснительная пишется на имя работодателя, в произвольной форме.

Малых Андрей Аркадьевич · Answer

Как всегда - просто напишите правду почему такие разговоры должны были быть в период рабочего времени.

Кочетков Александр Владиленович · Answer

В простой форме пишите. Укажите на потоп в квартире, после можете справку из УК предоставить. Применить дисциплинарку не могут.

Злотникова Любовь Геннадьевна · Answer

Здравствуйте.
Указывайте все обстоятельства дела как есть, пишите в произвольной форме - требований к объяснительным закон не устанавливает.
С уважением.

Працко Виталий Александрович · Answer

правильно написать объяснительную о разговоре по телефону на работе никак

Как правильно написать объяснительную о разговоре по телефону на работе?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Ханты-Мансийск

Похожие вопросы

Я служил ВВ.Мне не видали удостоверение МВД. С меня просят объяснительную. Как правильно написать объяснительную в полицию.

Я последний два года не подавал уведомление о доходах, у меня вид на жительство, как правильно, объяснительную написать?

А Вы не подскажите как правильно объяснительную написать, что-бы выплатили зарплату.

Муж потерял жетон во время несения службы как написать объяснительную правильно.

Как написать объяснительную правильно. Свободном формате, что я нахожусь на иждивении у супруга.

Я находилась на рабочем месте без очков защитных, как написать объяснительную правильно.

Как правильно написать объяснительную на жалобу родителей? В жалобе полная клевета. Как правильно написать встречную жалобу.

Хочу поставить автомобиль на учёт, но нет стс. Сказали написать объяснительную. Как именно написать объяснительную?

Как написать правильно объяснительную на работе за опоздание на 15 минут.

Как написать объяснительную в банк? Потеряла работу и просрочила платежи, требуют написать объяснительную на их сайт.

Проезжала мимо отделения ГИБДД, на котором находился пост ДПС, который меня не остановил.

Просят написать объяснительную за опоздание на работу на 7 минут. Причину опоздания не могу назвать. Как написать объяснительную?

Как правильно написать объяснительную на работе? Показал алкотестер 0.1

Как правильно написать объяснительную на работе об отказе от прививки от ковида..

Как правильно написать объяснительную на работе об отказе от прививки от гриппа?

Как правильно написать объяснительную на работе после непредвиденной ситуации с главной медицинской сестрой

Описание ситуации - Как правильно написать объяснительную на работе после ДТП и избежать лишения премии?

Как правильно написать объяснительную на работе за опоздание.

Обвинили в краже бутылки вина на работе - как правильно написать объяснительную при ошибке в оплате

Инцидент на работе - Как правильно написать объяснительную после попытки физического воздействия в ответ на оскорбление

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59