Законно ли требовать паспортные данные и ИНН родственников работника?

Question

Позвонил брат с др.региона, отдел кадров школы выдал работникам анкету, где предлагается указать сведения о близких родственниках (братья, сестры и др.): данные их паспортов (номер и серия паспорта, кем и когда выдан, адрес постоянной регистрации) и ИНН. Это законно? Зачем им эти конкретные персональные данные?

Агеев Вадим Николаевич · Accepted Answer

Обработка персональных данных возможна только при наличии законных оснований. Согласно статье 86 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Запрос данных о близких родственниках работника, таких как паспортные данные, ИНН и адрес регистрации, выходит за рамки целей, предусмотренных статьей 86 ТК РФ, если только это не связано с конкретными, прямо предусмотренными законом случаями (например, воинский учет, где могут запрашиваться сведения о составе семьи).

В общем случае, согласно статье 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных. Трудовое законодательство не возлагает на работника обязанность предоставлять персональные данные своих родственников работодателю. Если школа собирает такие данные без законных оснований и без согласия самих родственников, это может быть расценено как нарушение законодательства о персональных данных.

Школа может собирать такие данные только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами, или при наличии письменного согласия каждого родственника, чьи данные собираются.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация, которую вы описали, вызывает вопросы о законности сбора персональных данных. Разберём её по пунктам. 1. **Законность требования сведений о родственниках:** - Согласно статье 86 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника только для целей, связанных с трудовыми отношениями (например, для оформления трудового договора, расчёта зарплаты, обеспечения безопасности). - Требование предоставить паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан, адрес регистрации) и ИНН близких родственников (братьев, сестёр и других) обычно **не является законным**, так как эти сведения напрямую не связаны с выполнением трудовых обязанностей работника в школе. Исключения могут составлять случаи, предусмотренные федеральными законами (например, для работников, связанных с государственной тайной или определёнными должностями в госслужбе), но для обычных работников школ это маловероятно. 2. **Цель сбора таких данных:** - Работодатель может аргументировать сбор сведений о родственниках необходимостью проверки на конфликт интересов (например, если родственник работает в конкурирующей организации) или для обеспечения безопасности (в редких случаях). Однако для школ такие требования обычно избыточны и не соответствуют принципу соразмерности. - Более типично запрашивать только ФИО и степень родства для экстренных контактов, но не подробные паспортные данные и ИНН. 3. **Рекомендации:** - **Не предоставляйте данные без необходимости:** Вы или ваш брат вправе отказаться от предоставления таких сведений, сославшись на статью 86 ТК РФ и Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных», который требует, чтобы обработка данных была законной и ограниченной целями. - **Запросите обоснование:** Попросите работодателя (отдел кадров школы) предоставить письменное обоснование, на каком основании и для каких целей требуются эти данные, со ссылкой на нормативные акты. - **Обратитесь к юристу:** Если отказ приведёт к негативным последствиям (например, угрозам увольнения), рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, для защиты прав работника. **Краткое резюме:** Требование паспортных данных и ИНН близких родственников работника школы, скорее всего, незаконно, так как не связано напрямую с трудовой деятельностью. Отказ от предоставления таких сведений правомерен, но для избежания конфликтов стоит запросить у работодателя обоснование. Для детального разбора ситуации и получения персональной консультации, включая возможные риски, обратитесь к юристу сайта через личные сообщения — он поможет оценить конкретные обстоятельства и дать точные рекомендации.

Удалено · Answer

А они школе и не нужны. скорее всего они нужны вашему родственнику.

Строков Виктор Александрович · Answer

Вправе отказать в их просьбе.

Искендеров Эмиль Эльдарович · Answer

Это незаконно. Вопрос "зачем?" лучше адресовать тому, кто требует эти данные.
А брат может просто отказаться предоставлять такую информацию о чужих персональных данных, сославшись на ее отсутствие или просто на нежелание ее сообщать

Кочетков Александр Владиленович · Answer

Анкету не заполнять, отказаться.
Бред полный и незаконный сбор ПД.
Жалобы в прокуратуру и в Роскомнадзор.

Арзуманян Раксана Владимировна · Answer

Это типичное превышение полномочий отделом кадров. Брат может смело отказаться предоставлять паспортные данные и ИНН родни — никаких законных санкций за это последовать не может.

Законно ли требовать паспортные данные и ИНН родственников работника?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Федеральный закон о персональных данных. № 152-ФЗ (от 24.06.2025)

Юридические услуги в Горно-Алтайск

Похожие вопросы

Имеет ли право Инн требовать паспортные данные при предоставлении платных услуг?

Зачем требуют СНИЛС, ИНН, паспортные данные на курсах переквалификации от ЦЗН, именно на курсах, не в ЦЗН.

Какие реквизиты ИП следует указывать в трудовом договоре с работником - паспортные данные, ИНН, ОРГНИП и реквизиты счета?

Сообщаю, что в дополнение к заявлению я предоставила судебному приставу-исполнителю (Е.П.): ИНН, паспортные данные

Имеет ли право институт запрашивать мои личные данные (паспортные, ИНН, СНИЛС) через старосту группы по смс или интернет?

Банк Тинькофф требует паспортные данные, ИНН и СНИЛС для дистанционной работы - стоит ли отвечать на запрос?

Законно ли требовать паспортные данные родственников работодателем по закону?

Работодатель требует паспортные данные и ИНН близких родственников - юридические аспекты и возможности отказа

Устроился в ПИЯФ там требуют паспортные данные близких родственников законно ли это.

Запрос на удаление личного кабинета - законно требовать паспортные данные?

Владелец коммерческого центра просит мастера по ремонту гаджетов предоставить все личные данные включая Паспортные ИНН

Предложили подработку в RGB Law Company. При заполнении анкеты нужны паспортные данные и № ИНН. Законно ли это?

Во второй инстанции присудили годовую премию, но отказали в признании не состо

На автостоянке требуют ИНН и паспортные данные - новое руководство вызывает вопросы

Перевод денежной премии с литературного конкурса - необходимость предоставления ИНН, паспортных данных и адреса регистрации

При регистрации на сайте требуют паспортные данные. Какие могут быть последствия, если я отправлю свои паспортные данные?

Следователь требует паспортные данные жены-продавца после подписания свидетельства об украденных деньгах

Имеют ли право требовать паспортные данные при заполнении бюллетеня на выборах старшего по дому?

Вопрос: Может ли данное лицо, имея мои паспортные данные, ИНН,свидетельство о рождении взять в банке кредит на мое имя?

В срочном трудовом договоре ввели неверные данные ИНН работника. Чем это ему грозит и как поступить в данной ситуации? Спасибо.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59