Как оприходовать товар, купленный физлицом на Wildberries?

Question

Возможно ли оприходовать (поставить на приход в "1 С") товар на предприятии, купленный физ. лицом на Wildberries?

Богачев Александр Олегович · Accepted Answer

Добрый день!
Не делайте так. Если товар нужен предприятию — покупайте его напрямую от имени юрлица на Wildberries или у другого поставщика. У WB есть возможность регистрации юрлица как покупателя (нужно добавить реквизиты компании в профиль, юрлицо проходит верификацию). Тогда WB выдает чек с ИНН компании, и можно принять товар к учету с НДС (если компания на ОСНО).

Если же товар уже куплен физлицом и лежит в компании — оформите его как подотчетную покупку (сотрудник отчитывается с чеком WB, но чек должен быть на имя компании, иначе — те же риски). Без чека на юрлицо — безопаснее не оприходовать, либо принять по акту с физлицом, но без налоговых выгод и с рисками доначислений.

Алекс И.И. · Answer

Да, оприходовать товар, купленный физическим лицом на Wildberries для нужд предприятия, возможно, но это требует правильного документального оформления для целей бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим ситуацию по шагам:

1. **Основание для оприходования:** Ключевой момент — подтверждение, что товар приобретен именно для хозяйственных нужд организации, а не для личного использования физического лица. Для этого между организацией и физическим лицом (которым часто является руководитель или сотрудник) должен быть заключен договор (например, договор поручения или агентский договор), где прописано, что лицо действует от имени и за счет организации. Без такого договора покупка считается личной, и оприходование будет незаконным.

2. **Необходимые первичные документы:** Для отражения операции в «1С» и признания расходов в налоговом учете (налог на прибыль или УСН) потребуются:
* **Договор** с физлицом (как указано выше).
* **Чек/товарный чек от Wildberries:** Это основной документ, подтверждающий факт покупки и ее стоимость. Важно, чтобы в чеке был указан покупатель (физическое лицо). Электронный чек, полученный на email или в личном кабинете, имеет равную юридическую силу с бумажным при условии его надлежащего оформления (наличие обязательных реквизитов).
* **Авансовый отчет:** Физическое лицо, совершившее покупку, должно предоставить в бухгалтерию организации авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 или по самостоятельно разработанной, но содержащей все обязательные реквизиты. К авансовому отчету прикладываются оригиналы чека от Wildberries и договор.
* **Акт приема-передачи товара (форма М-4 или ТОРГ-12):** На основании авансового отчета и приложенных документов товар приходуется на склад организации по накладной. Это внутренний документ, который оформляет бухгалтерия или материально ответственное лицо.
* **Приказ руководителя:** Желательно издать приказ о направлении сотрудника (или иного лица) за покупкой товара для нужд организации с указанием суммы подотчета.

3. **Отражение в «1С: Бухгалтерия»:** После оформления документов операция отражается примерно следующим образом:
* Выдача денежных средств под отчет физлицу: Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт 50 (51).
* Оприходование товара на склад на основании авансового отчета и накладной: Дт 10 (41) «Материалы (Товары)» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
* Если использовались личные средства сотрудника, сначала отражается задолженность организации перед ним: Дт 10 (41) Кт 76, а затем ее погашение: Дт 76 Кт 50 (51).

4. **Налоговые последствия:** При правильном оформлении стоимость товара может быть учтена в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль или УСН «Доходы минус расходы». Для НДС: если продавец (Wildberries или продавец на маркетплейсе) является плательщиком НДС и выставил счет-фактуру, организация-покупатель может принять НДС к вычету при наличии счета-фактуры, оформленного с учетом всех требований (в данном случае это маловероятно, так как чек выдан на физлицо). Чаще при покупках через маркетплейсы у конечного покупателя нет права на вычет НДС.

**Резюме:** Оприходовать товар, купленный физическим лицом на Wildberries для предприятия, можно, но строго при условии наличия договорных отношений с этим лицом и полного пакета первичных документов (договор, чек, авансовый отчет, приходная накладная). Без этого бухгалтерский учет будет некорректным, а налоговые органы могут не признать расходы, что приведет к доначислению налогов и штрафам.

**Рекомендация:** Учитывая нюансы документального оформления и налогового учета подобных операций, особенно в части договоров и обоснования экономической целесообразности, настоятельно рекомендую обратиться за консультацией к профильному юристу или бухгалтеру. На нашем сайте есть специалисты, отвечавшие на подобные вопросы. Вы можете написать им в личные сообщения для детализации вашей конкретной ситуации.

Разумовская София Дмитриевна · Answer

Да, это возможно, но при соблюдении ряда условий.

Физлицо может действовать как агент предприятия, если выдана доверенность или заключён договор поручения (ст. 971 ГК РФ). При покупке сотрудник за свои деньги – нужно оформить авансовый отчёт (форма АО-1) и приложить чек из личного кабинета WB (УПД или электронный чек). Затем делается приходная накладная (форма ТОРГ-12) на основании отчёта.

Но главная проблема: Wildberries не работает с НДС. Предприятие не сможет принять входной НДС к вычету (ст. 171 НК РФ) и не вправе учесть расходы при УСН, если чек содержит пометку "НДС не облагается" или "без НДС" (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Лучше покупать через юрлицо с выделенным НДС.

Працко Виталий Александрович · Answer

приходовать товар, купленный физлицом на Wildberrie нет

Как оприходовать товар, купленный физлицом на Wildberries?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2 (ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)

Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))

Юридические услуги в Благовещенск

Похожие вопросы

Как оприходовать товар купленный у частного лица.

ИП на ОСНО, как купить и оприходовать товар для личного пользования?

Как оприходовать товар, не подлежащий идентификации, и что должно содержаться в возвратной накладной?

Как оприходовать товар пришедший без накладной?

Как правильно оприходовать товар без сопроводительных документов для учета расходов?

Сомнения в доставке товара - оприходована накладная, но нет записи о приезде машины на склад

Исправление проводок по недостаче ТМЦ и сторнирование излишне оприходованных товаров

В моем посёлке нет пункта выдачи товаров Wildberries я хотел узнать как его можно открыть чтоб я им упровлял.

Отказ в возврате товара Wildberries

Покупка товаров физлицом, продажа как ИП - ограничения и налогообложение

Можно ли сдать товар, купленный в Иваново в Текстиль Профи на рынке? Товар куплен 2 дня назад.

Д утро! Может ли учредитель отдать займ через ип или как физлицо товаром, какие налоги заплатит ООО на осно и физлицо, Светлана.

Почему физлицо купило авто от юрлица за низкую цену и может ли это повлиять на нового покупателя?

Физлицо купило склад с чужим имуществом - что делать, если собственник уклоняется от договора аренды?

Физлицо купило салон красоты - возможно ли сдавать рабочие места в субаренду?

Может ли пенсионер-физлицо купить в деревне маленький магазинчик с землей и сдать его в аренду ип?

Как вернуть деньги за некачественный товар, купленный в рассрочку через Wildberries?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59