Правомерно ли требование вернуть переплату по расчёту при увольнении из-за ошибки в дате закрытия больничного?

Здравствуйте! Требование работодателя вернуть деньги в данном случае не является юридически обязательным для вас, если вы не готовы сделать это добровольно.

Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, взыскание с работника (тем более уволенного) излишне выплаченной заработной платы допускается только в строго определенных случаях:

Счетная ошибка — это арифметическая ошибка в расчетах (например, 2+2=5). Технический сбой в программе или то, что больничный «отобразился позже», суды чаще всего не признают счетной ошибкой.

Неправомерные действия работника, установленные судом (например, предоставление поддельных документов).

Вина работника в невыполнении норм труда или простое, признанная комиссией по трудовым спорам.

Ключевые моменты вашей ситуации:

Отсутствие вашей вины: Вы своевременно сообщили о закрытии больничного. Задержка в программе — это техническая проблема на стороне работодателя или системы, а не ваша ошибка или недобросовестность.

Добровольность возврата: Поскольку вы уже уволены и расчет произведен, работодатель не может «удержать» эти деньги. Он может только просить вас вернуть их добровольно.

Перспективы суда: Чтобы заставить вас вернуть деньги принудительно, организации придется подавать иск в суд. В подобных случаях суды часто встают на сторону работника, указывая, что риск технических ошибок лежит на работодателе.

Ваши действия:

Вы можете вежливо ответить письмом, что переплата возникла не по вашей вине и не является следствием счетной ошибки, поэтому вы не обязаны возвращать средства. Если работодатель настаивает, предложите ему решать вопрос в судебном порядке — скорее всего, на этом требования прекратятся из-за сложности и сомнительной перспективы иска для компании.

Не торопитесь возвращать деньги. Напишите заведующей (или в бухгалтерию) официальный запрос: «Прошу предоставить письменный расчет переплаты с указанием, за какие именно дни и в каком размере мне был начислен больничный при увольнении, и какая сумма фактически должна быть. Также прошу указать, на основании какой нормы закона я обязана вернуть переплату, возникшую из-за технического сбоя в программе».

Сохраните все документы: расчетный лист при увольнении, переписку с заведующей, подтверждение, что больничный закрыт в понедельник (можно запросить выписку из ЭЛН).

Обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой, если работодатель настаивает на возврате. Скорее всего, инспекторы встанут на вашу сторону, так как взыскание переплаты при отсутствии счетной ошибки или недобросовестности незаконно.