Как правильно оформить новый акт приема-передачи помещения из-за расхождения дат?

Оформите, никто не мешает.

Добрый день!

Ситуация вполне разрешима: стороны вправе составить новый акт приёма-передачи с фактической датой заезда — 01.04. При этом важно правильно оформить эту замену, чтобы не возникло противоречий между документами.

Юридическое значение акта приёма-передачи — именно с его подписанием связывается момент фактической передачи помещения и начало пользования им.

В силу статьи 689 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона обязуется передать или передаёт вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне, а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она её получила, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Это означает, что акт от 13.02 юридически фиксировал передачу помещения в тот день. Если фактически помещение было передано лишь 01.04, первый акт не отражает реальное положение дел, а значит, его достоверность под вопросом.

Как правильно оформить новый акт — недостаточно просто составить второй документ с другой датой. Необходимо также аннулировать первый.

В силу статьи 450 и статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации стороны вправе изменить или расторгнуть договор по взаимному соглашению. Условия договора и приложения к нему могут быть изменены соглашением сторон в той же форме, в которой они были заключены.

На практике это делается через дополнительное соглашение к договору, в котором стороны признают акт от 13.02 утратившим силу и устанавливают, что фактическая передача помещения состоялась 01.04 на основании нового акта. Новый акт оформляется как приложение к тому же договору.

Поэтому, порядок действий следующий:

— составьте дополнительное соглашение к договору безвозмездного пользования, в котором укажите, что акт приёма-передачи от 13.02 признаётся недействительным и утратившим силу;

— составьте новый акт приёма-передачи с датой 01.04, зафиксировав фактическое состояние помещения, комплектность, показания счётчиков и иные существенные обстоятельства на дату заезда;

— новый акт оформите как Приложение к тому же договору с указанием его номера и даты;

— оба документа — допсоглашение и новый акт — подпишите теми же сторонами, что подписывали договор;

— если договор был зарегистрирован в Росреестре, изменения также подлежат регистрации.

Если уточните, кто является сторонами договора (физические или юридические лица) и зарегистрирован ли договор, смогу дать более точные рекомендации.

С уважением, юрист Ермаков Сергей Александрович.

Доброго дня Наталья!

Да, вы можете оформить новый акт приёма-передачи помещения в безвозмездное пользование, датированный фактической датой заезда (01.04), если стороны договорятся об этом.

Передача имущества по договору ссуды (безвозмездного пользования) оформляется передаточным актом или иным документом, подписанным сторонами, аналогично правилам аренды зданий ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии).

Акт составляется в простой письменной форме в двух экземплярах, с указанием даты, места, реквизитов договора, описания помещения и состояния имущества.

Когда нужен новый акт

Предварительный акт от 13.02 фиксирует формальную передачу по договору, но если заезд произошёл позже (01.04), новый акт подтвердит фактическое начало пользования и состояние помещения на момент заезда.

Это защитит от споров: отсутствие акта не отменяет договор, но акт минимизирует риски (например, по износу).

Как оформить

Ссылайтесь на существующий договор.

Укажите фактическую дату (01.04), адрес, кадастр, площадь, состояние, передаваемое имущество (ключи и т.д.).

Подпишите обе стороны или представители сторон.

Наталья, можете оформить новым актом

Да, в вашей ситуации оформить новый акт приема-передачи — это правильное и юридически грамотное решение. Оно полностью соответствует законодательству и поможет избежать проблем в будущем.

Главный принцип здесь таков: акт приема-передачи, подписанный обеими сторонами, является основным документом, который удостоверяет фактическую передачу помещения. Именно с даты, указанной в этом акте, начинается пользование имуществом и, как следствие, возникают связанные с этим обязанности, например, по оплате коммунальных услуг или арендной платы .

Поскольку фактическая передача ключей и возможность пользоваться помещением произошли только 1 апреля, то и оформлять это нужно соответствующим документом.

Вот как это сделать правильно.

Пошаговая инструкция

Составьте новый акт. Возьмите за основу ту же форму, что и для февральского акта. Принципиально важно указать в нём дату 1 апреля (или ближайшую к ней, когда состоялась реальная передача ключей) и реквизиты вашего основного договора.

Опишите состояние помещения. Подробно зафиксируйте в акте все, что имеет значение: целостность стен и окон, показания счетчиков воды и электричества, наличие или отсутствие мебели. Это обезопасит вас при возврате помещения .

Аннулируйте старый акт. Чтобы в документах не было путаницы и не возникло споров, когда именно началось пользование, составьте дополнительное соглашение. В нём одной фразой укажите, что "Акт приема-передачи от 13 февраля считать утратившим силу в связи с фактической передачей помещения 1 апреля".

Подпишите оба документа. Новый акт и соглашение об аннулировании старого должны быть подписаны и вами, и собственником помещения. Обменяйтесь оригиналами, чтобы у каждой стороны было по экземпляру.

Так вы приведете документы в порядок и четко зафиксируете дату начала пользования помещением.

Здравствуйте.

У вас безвозмездное пользование. Не вижу проблем, можно просто переписать другой датой или оставить, как есть. Дата передачи и дата заезда не обязательно должна совпадать.

С уважением.

Да, оформить новый акт приёма-передачи помещения можно, если это согласовано сторонами. Акт — это документ, фиксирующий факт передачи имущества в безвозмездное пользование, его состояние и другие существенные условия. Если по факту заезд произошёл позже даты, указанной в первоначальном акте, стороны вправе составить дополнительный акт, отражающий реальные обстоятельства.

Да, можно, и это правильный вариант — составьте второй акт приёма-передачи с фактической датой 01.04, указав в нём, что первый акт от 13.02 утрачивает силу либо является предварительным. Это законно и защитит вас от претензий по ст. 689–690 ГК РФ. Главное, чтобы оба акта и договор были подписаны одними и теми же сторонами.