Здравствуйте. Работодатель требует объяснительную, но не прислал письменное уведомление на каком основании.

Здравствуйте!

Работодатель не имеет права требовать от вас объяснительную записку без письменного уведомления, где указаны конкретные основания и обстоятельства проступка. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, запрос должен быть оформлен письменно, а вы обязаны дать объяснения в течение двух рабочих дней после его получения .

Ваши права:

Без письменного требования вы можете игнорировать устный запрос, так как он неправомерен. Если уведомление не было вручено под роспись или иным подтвержденным способом, работодатель не сможет применить дисциплинарное взыскание на основе вашего отказа.

Что делать дальше?

Запросите письменное уведомление с указанием нарушения и срока (устно или письменно).

Если получили его, напишите объяснительную с вашей версией событий, чтобы защитить себя.

При нарушении процедуры обратитесь в Государственную инспекцию труда (через Госуслуги или сайт онлайнинспекция.рф) или в суд в течение 3 месяцев.

Возможные последствия:

Непредоставление объяснений после письменного запроса позволит работодателю составить акт и наложить взыскание (замечание, выговор или увольнение), но только если процедура соблюдена. Устный запрос не дает таких оснований.

192-193 тк РФ - ваше право в течение 2 рабочих дней представить письменное объяснение

Если запрос по работе - надо писать. Любая промашка, по сути - может служить основанием для наложения дисциплинарного взыскания, а для этого - законодательство объяснительную требует.

Екатерина, тут довольно спорная ситуация. В ст. 193 ТК РФ не указано, в какой форме работодатель должен требовать объяснительную. Были и суды по данным вопросам.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции признал совершение работником дисциплинарного проступка доказанным письменными доказательствами (служебными записками, актами), показаниями свидетелей, видеозаписью проступка...

Не усмотрел суд первой инстанции и нарушений в процедуре увольнения. Факт неоднократного предложения дачи объяснений работником по произошедшему событию, сделанного работодателем в устной форме, не оспаривался работником и подтвержден показаниями свидетелей, видеозаписью, а также актом.

Суд апелляционной инстанции с этой позицией не согласился. Он посчитал, что работодателем не была соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. 193 ТК РФ. Отсутствие письменно сформулированного требования о представлении объяснений делает невозможным установить, по каким именно фактам работодателем истребовались такие объяснения.

Кассационный суд признал выводы суда апелляционной инстанции основанными на неправильном применении ст. 193 ТК РФ. Ею предусмотрено, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Однако данная статья не предусматривает обязательность письменной формы обращения работодателя к работнику при истребовании письменных объяснений по обстоятельствам совершенного проступка.

В рассматриваемой ситуации установлено, что работодатель неоднократно предлагал работнику в устной форме дать письменные объяснения относительно появления на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Факт истребования письменных объяснений работник не отрицает.

В результате кассационный суд направил дело на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.

По мнению многих судов, работодатель должен письменно запросить у работника дачу пояснений (например, определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.10.2022 N 88-15432/2022 по делу N 2-530/2022, Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.06.2022 по делу N 88-14970/2022, 2-2530/2021). Однако Роструд считает иначе. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 15 января 2020 г., специалисты Роструда указали, что нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя именно письменно требовать от работника объяснения причин совершения дисциплинарного проступка. Объяснения причин совершения дисциплинарного проступка (в том числе прогула) работодатель вправе затребовать от работника устно.

Полагаю, если работодатель в той или иной форме требует объяснений, лучше их дать.

Конечно, работодатель должен будет доказать в суде (если что), что требовал объяснения, но он может представить и иные доказательства затребования, кроме письменного уведомления.

Здравствуйте! Работодатель вправе запросить объяснительную, но вы должны понимать, по какому факту ее требуют. По ст. 193 ТК РФ объяснение дают до взыскания, обычно в течение 2 рабочих дней. Попросите письменно указать событие, дату и претензию. Что именно вам вменяют и есть ли приказ/акт о нарушении? Это поможет точнее оценить ситуацию

Здравствуйте.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

В случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).