Можно ли отказать в предоставлении расчетных листов с персональными данными?

Отказать в предоставлении расчётных листов с обезличенными персональными данными можно, сославшись на положения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Трудового кодекса РФ.

Неизвестно. Нао знать, кто запрашивает, может быть, у вас существует право просто не предоставлять указанные сведения.

Доброе утро!

Отказать можно, если в требовании не указано законное основание, цель проверки и почему нужны именно расчетные листки работников. Расчетный листок содержит персональные данные и сведения о зарплате конкретного работника, поэтому передача таких документов третьему лицу допускается только при наличии законного основания и в объеме, необходимом для цели проверки. Можно сослаться на ст. 86, 88 ТК РФ и ст. 5, 6 Закона № 152-ФЗ: обработка и передача персональных данных должны быть законными, конкретными по цели и не избыточными. Расчетный листок по ст. 136 ТК РФ предназначен прежде всего для информирования самого работника о начислениях и удержаниях, а не для свободной передачи проверяющим без надлежащего основания. Но если запрос пришел от госоргана в рамках законной проверки, например ГИТ, прокуратуры, суда, следствия, налоговой в пределах полномочий, полностью отказать рискованно. Тогда правильнее не отказывать, а запросить уточнение правового основания и предоставить обезличенные копии либо документы только в необходимом объеме. Формулировка может быть такая: "Просим уточнить правовое основание запроса расчетных листков, цель обработки персональных данных работников и перечень необходимых сведений. До получения указанной информации передача документов с персональными данными работников невозможна".

Правовые основания: ст. 86, 88, 136 ТК РФ, ст. 5, 6 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных"