Какую сумму затрат на дорогу к месту отпуска обязано компенсировать госпредприятие?

Читать нужно коллективный договор

Здравствуйте

Согласно статье 325 ТК РФ, компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно положена работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В этом случае компенсация предоставляется один раз в два года за счёт средств работодателя.

Для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов РФ и федеральных государственных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, порядок компенсации регулируется Постановлением Правительства РФ от 15 февраля 2025 года №164.

Если организация не относится к районам Крайнего Севера, размер, условия и порядок компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления или коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Условия компенсации для «северных» организаций

Для работников федеральных государственных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация включает:

проезд любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным;

провоз багажа весом до 30 килограммов.

При использовании воздушного транспорта компенсация производится по тарифу на перевозку в салоне экономического класса.

Компенсация предоставляется один раз в два года. Право на неё возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем право возникает через каждые два года непрерывной работы в учреждении.

Если работник проводит отпуск в нескольких местах, компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника) и обратно.

При поездке за пределы РФ компенсируется только проезд до ближайшего к месту пересечения границы РФ аэропорта, железнодорожной станции, морского (речного) порта или автостанции.

Порядок оформления

Письменное заявление о компенсации подаётся работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются маршрут следования, примерная стоимость проезда и другие данные.

Предварительная компенсация производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда в отпуск. Для окончательного расчёта работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчёт о произведённых расходах с приложением подлинников проездных документов (билетов, посадочных талонов и т. д.).

Для других госпредприятий

Если организация не относится к районам Крайнего Севера, условия компенсации проезда в отпуск определяются:

нормативными актами субъекта РФ или муниципалитета (для государственных органов субъектов РФ, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений субъектов РФ, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений);

коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (для других работодателей).

Не забудьте, пожалуйста, прочитать личные сообщения от юристов на этом сайте (верхний правый угол экрана).

работаю и проживаю в Местностях приравненных к районам крайнего севера

Здравствуйте. С учетом того, что у Вас ГП, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов), но не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса. Это предусмотрено ст. 325 ТК РФ во взаимосвязи с требованиями Постановления Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 "Об утверждении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей".

Согласно ст. 325 ТК РФ, компенсация проезда к месту отпуска и обратно положена только работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В этом случае работодатель обязан оплатить проезд и провоз багажа (до 30 кг) один раз в два года в пределах территории РФ любым видом транспорта, кроме такси.

Для федеральных государственных органов, внебюджетных фондов и федеральных государственных учреждений (независимо от места расположения) компенсация проезда к месту отпуска и обратно предусмотрена, если это закреплено в нормативных правовых актах Правительства РФ.

Например, постановлением Правительства РФ от 15 февраля 2025 года № 164 утверждены правила компенсации для работников федеральных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Для государственных учреждений субъектов РФ, территориальных фондов ОМС, муниципальных учреждений размер, условия и порядок компенсации устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления.

Для других работодателей (в том числе государственных предприятий, не подпадающих под перечисленные категории) компенсация проезда в отпуск определяется коллективным договором, локальными нормативными актами, принимаемыми с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, или трудовым договором.