Можно ли использовать сшитые оригинал и нотариальный перевод?

Это грубая, порча документа, взыщите убытки с бюро - ст. 15 ГК РФ, если не примут документ. А может не критично!

Здравствуйте !

В данном конкретном Вашем случае, да, использование сшитых оригинала документа и нотариально заверенного перевода допустимо в соответствии с действующим законодательством РФ и это распространённая практика при оформлении нотариально заверенных переводов.

В силу Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 г. №4462-1), нотариус может засвидетельствовать верность перевода с одного языка на другой или подлинность подписи переводчика на переводе документа. Если нотариус владеет соответствующими языками, он может самостоятельно осуществить перевод и засвидетельствовать его верность.

Таким образом, с юридической точки зрения, возможно использовать сшитые оригинал и нотариальный перевод. При сшивке оригинала документа с переводом необходимо обеспечить целостность комплекта. Для этого могут использоваться различные способы: сшивка, подписание каждого листа.

Рад был помочь !

Здравствуйте! Да, такой документ можно использовать. Более того, сшивание перевода непосредственно с оригиналом является стандартной и абсолютно законной процедурой. Никакого нарушения здесь нет, и свидетельство о рождении не испорчено.

Правовое обоснование. Сшивание перевода с оригиналом регламентируется следующими нормами российского законодательства:

Статья 81 Основ законодательства РФ о нотариате: Нотариус свидетельствует верность перевода или подлинность подписи переводчика. При этом перевод физически соединяется с документом.

Пункт 80 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий (приказ Минюста России № 156): Прямо указывает, что перевод может быть сшит как с копией документа, так и с его оригиналом.

Статья 45 Основ законодательства РФ о нотариате: Описывает требования к документам. Прошивка документа нитками, скрепление печатью нотариуса и наклейкой «Прошито и пронумеровано» не являются порчей, повреждением или несанкционированным внесением изменений. Это официальное нотариальное действие.

Как использовать документ сейчас. Предоставление по месту требования: Ведомства (МФЦ, МВД, ЗАГС, консульства, суды) обязаны принимать документ в таком виде. Для них это гарантия того, что переведен именно этот конкретный оригинал, а не похожий документ.

Категорический запрет: Ни в коем случае не расшивайте документ и не отрывайте перевод самостоятельно. Если вы вырвете нитки или повредите наклейку нотариуса, свидетельство о рождении действительно станет недействительным. В таком случае его придется повторно получать в ЗАГСе как дубликат.

Ограничения на будущее. Единственный минус такого сшивания — эстетический и практический. Если в будущем вам понадобится перевод свидетельства на другой язык (например, сейчас сделали на английский, а позже понадобится на немецкий), новое бюро переводов будет переводить всю цепочку, включая штампы предыдущего нотариуса, и подошьет новый перевод поверх этого же документа.

Если у вас принимают документы онлайн или через копии, вы можете прямо сейчас сделать нотариальную копию с этого уже сшитого комплекта и отдавать её, оставив оригинал у себя.

Здравствуйте

Да, использовать такой документ можно. Сшивание перевода с оригиналом не запрещено законом и является распространенной практикой. Юридическую силу имеет нотариальное заверение подписи переводчика, а не способ скрепления листов.

Правовое обоснование:

1. Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) — главный нормативный акт, регулирующий нотариальную деятельность. Статья 81 предусматривает свидетельствование верности перевода нотариусом, но не содержит императивного требования о сшивании перевода именно с оригиналом документа.

2. Требования к оформлению документов (ст. 45 Основ) касаются только самих нотариальных актов и документов, представляемых для совершения нотариальных действий. Свидетельство о рождении не является таким документом.

3. Юридическая сила перевода обеспечивается нотариальным свидетельствованием подлинности подписи переводчика (ст. 81 Основ), а не физическим скреплением с оригиналом.

Вывод по вашей ситуации:

Сшивание оригинала с переводом не делает документ недействительным. Это обычная практика многих бюро переводов.

Отказ в приеме такого документа по причине сшивания неправомерен, так как это требование отсутствует в законе.

Если возникнут проблемы, вы можете аккуратно отделить перевод от оригинала (например, разрезать нитки). Как указано в разъяснениях, перевод не является неотъемлемой частью свидетельства, и отделение его не влияет на действительность самого свидетельства.

Практическая рекомендация:

Подавайте документ в том виде, в каком он есть. В случае отказа ссылайтесь на отсутствие в законодательстве требования о раздельном предоставлении оригинала и перевода. Для уверенности можете заранее уточнить позицию конкретного органа (МФЦ, ЗАГС, УВМ) — иногда они ссылаются на внутренние регламенты, которые, однако, не имеют силы закона.

С уважением Светлана Б

Здравствуйте!

Смотрите, можете использовать указанный документ.

Когда нотариус заверяет перевод, он не проверяет сам текст (за точность отвечает переводчик), а лишь подтверждает, что подпись под переводом принадлежит конкретному лицу.

Чтобы у принимающего органа не возникло сомнений в том, что перевод действительно относится к этому конкретному оригиналу, нотариус часто сшивает их вместе и делает на сшивке удостоверительную надпись. В нормативных актах.

Например в Порядке совершения нотариальных действий, прямо предусмотрено: если нотариус не владеет языком, с которого сделан перевод, он может подшить его к оригиналу документа, а затем совершить удостоверительную надпись.

На сшивке или на последней странице перевода должна быть удостоверительная надпись нотариуса с указанием даты, номера действия, ФИО нотариуса и переводчика.

Именно эта надпись подтверждает связь оригинала и перевода.

Проверьте, чтобы в надписи было чётко указано, к какому документу подшит перевод.

Если надпись есть и всё сходится, документ юридически корректен.

Даже при наличии всех печатей, рекомендую перед подачей в конкретный госорган (МВД, ЗАГС, вуз) позвонить туда и уточнить их внутренние правила.

Иногда у разных ведомств есть свои требования, сотрудник сразу подскажет, нужно ли что-то дополнительно пояснить при приёме с документами.

Правовое обоснование: ст. 45, 80, 81 Основ законодательства РФ о нотариате, Приказ Минюста России от 30.08.2017 № 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объём информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ её фиксирования»

Маленькое дополнение, которое напрямую не связано с Вашим вопросом, но может иметь критическое значение при проверке документов. Если У Вашего ребенка оформлен загранпаспорт, сверьте написание фамилии, имени и отчества, которое перевел, а точнее осуществил транслитерацию переводчик. Эти записи должны быть идентичны. Например: если в загранпаспорте имя ребенка написано как Maksim, то в нотариальном переводе должно быть именно Maksim, а не Maxim. Расхождение написания в двух разных документах фамилии, имени, отчества - на одном и том же языке недопустимо.

Скорее всего, вы сможете использовать этот документ, так как сшивание перевода с оригиналом является распространённой и законной практикой.

Более того, согласно законодательству, все листы нотариального документа должны быть прошиты и скреплены печатью. Поэтому то, что бюро сделало, — стандартная процедура, а не ошибка.

🤔 Почему так сделали и не нарушили ли закон?

Существует два основных подхода к оформлению нотариального перевода, и оба они правильные:

Сшивание с оригиналом: Так поступают, когда документ должен использоваться как единое целое, например, для подачи в некоторые государственные органы. Важно: при этом на оригинале не должно быть никаких посторонних отметок и проколов от сшивания.

Сшивание с заверенной копией: Этот способ используется для личных документов (паспортов, водительских прав), чтобы не повредить оригинал. Но для свидетельств о рождении, браке, различных справок и выписок сшивание с оригиналом — абсолютно нормальная и даже ожидаемая практика.

✅ Что проверить в вашем документе?

Чтобы быть абсолютно уверенным, что документ действителен, проверьте, всё ли оформлено правильно:

Наличие всех элементов: На последней странице сшивки должна стоять подпись переводчика, которую заверил нотариус своей подписью и печатью.

Количество листов: На печати нотариуса должна быть указана цифра, сколько всего листов сшито (например, "Прошито и пронумеровано 2 листа").

Целостность: Убедитесь, что сшивка не повреждена и документы не выпадают.

Если всё это на месте, то ваш документ соответствует нормам и должен быть принят. Времени на переделку действительно нет, и, к счастью, она вам, скорее всего, не понадобится.