Кто должен написать заявление о поощрении заместителя директора?

Здравствуйте!

Уточните пожалуйста: уставом или локальными нормативными актами вашей организации предусмотрен особый порядок поощрения заместителя директора, требующий решения совета директоров или общего собрания участников?

Предварительно можно сказать, что по общему правилу заявление о поощрении заместителя директора, если такое требуется, должен составлять сам директор как непосредственный руководитель.

Заявление составляет непосредственный руководитель. Если внутренними документами компании предусмотрена процедура подачи заявления или представления на поощрение, его вносит руководитель поощряемого работника. Для заместителя директора непосредственным руководителем является директор, поэтому именно он и должен написать соответствующее ходатайство либо представление. Сам работник с заявлением о собственном поощрении, как правило, не обращается.

В силу статьи 191 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Виды поощрений и порядок их применения определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Директор вправе издать приказ лично. Чаще всего никакого отдельного заявления не требуется, поскольку директор как единоличный исполнительный орган обладает полномочиями по применению мер поощрения к любым работникам, включая своего заместителя. В такой ситуации директор просто издаёт приказ о поощрении по унифицированной форме, и отдельного ходатайства не оформляется.

В силу части 1 статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель имеет право поощрять работников за добросовестный эффективный труд в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Локальные акты определяют процедуру. Если в организации действует положение о премировании или иной локальный акт, в котором прописан механизм представления к поощрению, следует руководствоваться именно им. Обычно там указано, что непосредственный руководитель вносит представление на имя вышестоящего руководителя. Для заместителя директора таким вышестоящим лицом является директор, но если директор сам желает поощрить зама, он адресует представление на своё имя либо сразу издаёт приказ без посредников.

В силу статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством. Порядок поощрения работников может быть урегулирован такими актами.

Иногда требуется решение вышестоящего органа. В отдельных случаях устав общества может относить решение вопроса о выплате крупных премий или иных поощрений заместителю директора к компетенции совета директоров или общего собрания участников. Тогда директор обязан внести мотивированное представление на рассмотрение этого органа, и именно он инициирует данный процесс, а не сам заместитель.

В силу статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к компетенции общего собрания участников может быть отнесено решение иных вопросов, предусмотренных уставом, в том числе и касающихся выплат вознаграждений единоличному исполнительному органу или его заместителям.

Для точного ответа конечно лучше уточнить: содержит ли устав вашей организации или положение об оплате труда требование о том, что премирование заместителя директора производится исключительно по решению общего собрания участников или совета директоров.

С уважением, юрист Ермаков Сергей Александрович.