Как составить письмо арендатору об уборке прилегающей территории?

Данная услуга платная. Обращайтесь к любому юристу на сайте

Примерный шаблон:

Директору [Наименование организации или ФИО ИП][ФИО руководителя арендатора]Адрес: [Адрес арендатора]Исх. № [Номер] от «[Дата]» 2026 г.ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ

об организации уборки прилегающей территории

Уважаемый [Имя Отчество руководителя арендатора],Между нашими организациями заключен Договор аренды нежилого помещения № [Номер договора] от [Дата договора] г. по адресу: [Адрес помещения].Согласно пункту [Номер пункта договора, где прописана обязанность убирать территорию или соблюдать правила благоустройства] Договора, а также действующим Правилам благоустройства территории [Название вашего города/населенного пункта], Арендатор обязан своими силами и за свой счет содержать в чистоте и порядке прилегающую к арендуемому помещению территорию.

В настоящее время на прилегающей территории зафиксировано неудовлетворительное санитарное состояние, а именно: [коротко перечислить: наличие бытового мусора, строительных отходов, нескошенная трава, коробки у входа]. Данный факт подтверждается [указать, если есть: актом осмотра от ХХ.ХХ.2026 г. / фотофиксацией].

На основании изложенного, руководствуясь условиями Договора аренды, требуем в срок до «[Дата]» 2026 г. полностью очистить прилегающую территорию от мусора и привести ее в надлежащее санитарное состояние.

В случае невыполнения данного требования в установленный срок, мы будем вынуждены [выбрать нужное: начислить штраф в размере, предусмотренном договором / самостоятельно организовать уборку с последующим выставлением вам счета / обратиться в контролирующие органы (Административно-техническую инспекцию)].Приложение (при наличии): фотоматериалы на [количество] листах.

С уважением,[Ваша должность, например: Генеральный директор / ИП][Подпись] / [Ваше ФИО]

Помещения или здания?

Я подготовил для вас шаблон письма. Его можно адаптировать под вашу ситуацию: указать конкретные нарушения, сроки и приложить реквизиты.Шаблон письмаОт: [Ваше имя, должность, наименование организации] Кому: [ФИО арендатора, наименование компании] Тема: Об уборке прилегающей территорииУважаемый [Имя арендатора]!Обращаю ваше внимание на состояние прилегающей территории к арендуемому помещению [указать адрес или номер помещения]. В ходе проверки выявлены следующие нарушения: [перечислите конкретные проблемы, например: «на газоне обнаружен бытовой мусор», «у входа скопились строительные отходы», «трава на участке не кошена»].Согласно условиям договора аренды и действующим Правилам благоустройства [название муниципального образования], арендатор обязан содержать в надлежащем состоянии не только само помещение, но и прилегающую к нему территорию. Кроме того, часть 9 статьи 55.25 Градостроительного кодекса РФ прямо возлагает на лиц, ответственных за эксплуатацию здания (в том числе арендаторов), обязанность участвовать в содержании прилегающих территорий. Прошу в срок до [укажите дату, например, «10 июня»] устранить выявленные нарушения: убрать мусор, скосить траву, привести территорию в порядок.В случае невыполнения требований возможны меры административного воздействия в соответствии с законодательством. Прошу подтвердить получение настоящего письма и сообщить о принятых мерах до [указать срок].С уважением, [Ваше имя] [Должность] [Контакты]Несколько советов по составлениюАргументируйте. Если в договоре аренды есть пункт об обязанности по уборке прилегающей территории, обязательно сошлитесь на него. Это придаст письму юридическую силу.Будьте конкретны. Чем точнее вы опишете проблему, тем проще будет её решить.Сохраняйте деловой тон. Избегайте угроз — это может испортить отношения.Приложите доказательства. Если у вас есть фото или видео с нарушениями, приложите их к письму. Если у вас есть дополнительные детали (например, сроки или особые условия), напишите — помогу адаптировать текст.

Проверьте договор аренды на наличие обязанности арендатора по уборке прилегающей территории.

Если в договоре прямо указано, что арендатор обязан убирать прилегающую территорию, или это вытекает из обычаев делового оборота, ваше требование законно. В противном случае необходимо ссылаться на общие нормы ГК РФ о надлежащем использовании имущества.