Обязательно ли указывать паспортные данные художника в договоре?

Question

Здравствуйте!

Меня зовут Анастасия Ракитянская. Я обращаюсь за бесплатной юридической консультацией по вопросу, связанному с интеллектуальной собственностью и авторским правом.

Я составляю договор с художником для создания игры. В договоре есть пункт для внесения паспортных данных художника. Художник сомневается, обязательно ли их указывать, и переживает за безопасность своих данных.

Я хочу получить ответ на вопрос: является ли указание паспортных данных обязательным в таком договоре, или можно обойтись без них? Если да, то что именно нужно указывать для идентификации сторон?

Мой договор сохранён в формате RTF. Я могу предоставить его для ознакомления, если это потребуется.

Благодарю за внимание. Буду ждать вашего ответа.

С уважением,
Анастасия Ракитянская
89996833027 ppie0935@gmail.com

Хорошавин Артём Михайлович · Accepted Answer

Здравствуйте, Анастасия. Ваши опасения и сомнения художника вполне понятны, однако для юридической чистоты сделки идентификация сторон критически важна.

Согласно статье 19 Гражданского кодекса РФ, гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем. Однако закон не требует обязательного указания именно серии и номера паспорта в тексте самого договора авторского заказа (статья 1288 ГК РФ) для того, чтобы он считался заключенным.

Для однозначной идентификации стороны (особенно если фамилия или имя распространенные) достаточно указать:

Полные ФИО;

Дату и место рождения;

Адрес регистрации по месту жительства;

ИНН или СНИЛС (эти данные уникальны и позволяют точно идентифицировать человека в налоговой системе без передачи «секретных» кодов паспорта).

Как решить проблему безопасности:

Чтобы успокоить художника и защитить его персональные данные (в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»), рекомендую использовать следующую юридическую конструкцию:

В преамбуле основного договора укажите только ФИО, дату рождения и адрес автора.

Включите пункт о том, что «Стороны обязуются подписать отдельное Приложение к договору (Акт приема-передачи или Соглашение об идентификации), содержащее паспортные данные Автора, необходимое исключительно для целей налогового учета Заказчика и выплаты вознаграждения».

Либо используйте формулировку: «Идентификационные данные Исполнителя (серия, номер паспорта, кем выдан) хранятся у Заказчика в защищенном виде и используются только для исполнения требований валютного контроля и налогового законодательства (оформление справок 2-НДФЛ)».

Это позволит художнику быть уверенным, что его паспортные данные не «гуляют» по всему тексту технического задания, а вы получите необходимые реквизиты для отчетности перед банком и налоговой.

Юдаев Владимир Вячеславович · Answer

Здравствуйте, Анастасия! Юридически указывать паспортные данные в договоре для создания игры (договоре авторского заказа или отчуждения прав) не является строго обязательным. Для идентификации стороны достаточно указать Ф. И. О. (полностью) и паспорт, но если художник переживает за безопасность, вы можете использовать альтернативные способы.

Складчикова Елена Юрьевна · Answer

Да, можно. Гражданский кодекс РФ не содержит требования обязательно вписывать паспортные данные в договор авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ). Договор будет считаться заключённым, если в нём определены:

· Стороны (ФИО художника и ваше ФИО/наименование).

· Предмет (что именно создаётся: персонажи, фоны, анимация).

· Сроки.

· Цена.

Хмельницкий Виталий Николаевич · Answer

Анастасия, не обязательно, но желательно указать в договоре паспортные данные

Кочетков Александр Владиленович · Answer

Нет в этом необходимости, паспорт это лишь идентификатор лица, на ваше усмотрение.

Ерхов Вадим Геннадьевич · Answer

Можно не указывать но себе сохраните - при иске в суд это надо указывать истцу
153,160,420-422 ГК РФ в помощь- трактуется договор по правилам 431 ГК РФ

Лукашова Лариса Евгеньевна · Answer

Если договор не будет содержать паспортные данные сторон, в Вашем случае исполнителя (художника), то такой договор будет считаться действительным.
Но существует другая проблема. Если договор авторского заказа заключается с художником, не имеющим статуса самозанятого и ИП, заказчик (даже если он физическое лицо) выступает по отношению к исполнителю страхователем, а это значит он обязан уплатить за исполнителя страховые взносы, подать в СФР отчет по форме ЕФС-1. Для заполнения отчета Вам понадобятся следующие персональные данные исполнителя: СНИЛС, ИНН, дата рождения, статус застрахованного лица (для граждан РФ — код ГРФ) и код гражданства (для граждан РФ — 643). Поэтому для указания в отчете даты рождения исполнителя, а также для определения его статуса и гражданства, Вам нужно ознакомиться с паспортом исполнителя и запомнить необходимую информацию. https://buh.ru/news/sfr-pereydet-na-novyy-reglament-registratsii-rabotodateley-fizlits-.html
В случае, если взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование не будут начислены и уплачены, СФР (когда узнает о наличии такого договора, а этот момент никогда нельзя исключать) может взыскать их принудительно, на сумму задолженности будут начисляться пени за каждый день просрочки. Самый оптимальный вариант, если исполнитель будет иметь статус ИП или самозанятого, вопрос об уплате взносов и подачи отчета в СФР отпадает сам собой.

Обязательно ли указывать паспортные данные художника в договоре?

Похожие вопросы

Необходимо ли в договоре указывать паспортные данные физ.лиц заключающих договор, либо какие то другие, какие собственно, данные?

Следователь требует паспортные данные жены-продавца после подписания свидетельства об украденных деньгах

Можно ли в договорах указывать паспортные данные клиентов и ФИО вручную или необходимо печатать?

Обязательно ли в договоре поручения указывать паспортные данные клиента физ. лица или достаточно адреса и ФИО для идентификации?

Кому указывать паспортные данные в договоре найма при сдаче квартиры мамой, а показывать ее будущей арендаторам дочерью?

Обязательно ли указывать паспортные данные в договоре со школой репетиторства?

Продажа металлического гаража в кооперативе - нужно ли указывать паспортные данные в договоре и где взять образец?

Важно ли указывать паспортные данные на договоре об образовании для платных дистанционных курсов повышения квалификации?

Могу ли не указывать паспортные данные в договоре купли продажи? Спасибо!

Могу ли я в договоре проката инструмента указывать паспортные данные клиентов.

Необходимость указывать паспортные данные родителя в договоре и заявлении на платные услуги муниципального бюджетного

В договоре безвозмездного пользования жилым помещением указывать паспортные данные иностранца или данные из вида на жительство?

Обязательно ли указывать паспортные данные продавца в договоре купли - продажи транспортного средства! Заранее спасибо!

Надо ли указывать паспортные данные родителей в договоре на оказание платных образовательных услуг несовершеннолетнему?

Защита личных данных - нужно ли указывать паспортные данные и СНИЛС родителей при получении новогодних подарков для детей?

Что если в договоре купли-продажи автомобиля не указывать паспортные данные продавца? Примут ли такой договор в ГИБДД?

Отчётно-выборное собрание ЖСК - граждане отказываются указывать паспортные данные и данные о собственности

Нужно ли указывать паспортные данные и данные регистрации в бюллетенях заочного голосования собственников жилья?

Обязательно ли указывать паспортные данные продавца в дкп автомобиля? Продавец не хочет давать данные.

Требование копии паспорта при заключении договора на предоставление образовательных услуг - законно или нет?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59