Как систематизировать ответы прокуратуры из Госуслуг?

Через Госуслуги отправлял обращения в 3 уровня Прокуратур. Скопилось эное количество документов. Скачал все ответы и ответы о перенаправлении в нижестоящие Прокуратуры. По итогу в наличии куча папок, одни с датой в названии, сейчас проверил, хотел понять к чему относимо, что не удалось реализовать, а другие с названием, нужно оставить только необходимые и выстроить цепочку обращений, но сейчас когда проверял те вроде как будто все схожи. Подскажите: 1. ZIP архив - это всегда ответ от Прокуратуры, либо перенаправление в нижестоящую, откуда тогда берутся папки с датой в названии? 2. Есть только 2 типа ответа или их больше, знаю про основной ответ + цифровая подпись, и постановление то есть ответ с решением, я встречал только их, может ещё есть какой-то тип документов? 3. Если скачал все обращения с Госуслуг, то какие документы нужно оставить, чтобы выстроить хронологию обращений и при этом другие документы не мешались, так сказать минимизировать объём документов? 4. Насколько понимаю, нужно точно оставлять сами постановления, так как это и есть ответ с содержанием решения Прокуратуры, но при этом в основном ответе, порой тоже встречается полезная информация, например помимо базовой общей информации иногда пишется отсылка к конкретным действиям, по каким конкретно ключам будет рассматривать нижестоящая, вероятно тоже самое отдельно данная отсылка не прописана в постановлении после вынесения решения нижестоящей Прокуратурой, или всегда обязательно указывается аналогичное и потому основной ответ можно смело удалять на ПК, так как он в случае надобности всё равно хранится на самих Госуслугах? 5. Получается нужно оставлять только свои обращения и постановления с решением Прокуратуры, или всё-таки основные ответы, если они содержат более подробные пояснения помимо других похожих но более сжатых основных ответах, те стоит тоже оставлять на ПК для упрощения понимания цепочки обращений и перенаправлений обращений, чтобы лишний раз не задаваться порой вопросами и не лезть лишний раз в ЛК на Госуслугах для очередного повторного по сути бессмысленного изучения одних и тех же документов? 6. Но по сути важны же только сами решения то есть постановления по конкретному вопросу который тебя беспокоил, ответ получен, может так и формировать, обжаловал бездействие нижестоящей, да-нет, решение принято, движемся дальше, потому в данном случае основные ответы могут накапливаться и будут только отвлекать, может так лучше делать на дистанции? 7. Как лучше практиковать на практике, я конечно сам мог бы подразобраться, но лучше сразу спросить как делают другие, какие применяют способы, методы, подходы?