Обязан ли руководитель вносить сведения о грамотах в трудовую книжку?

Закон на вашей стороне

Обязанность вносить такие записи прямо закреплена в Трудовом кодексе и нормативных актах Минтруда.

Запись в трудовой книжке обязательна. Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку. Приказом Минтруда России уточнено, что под это требование попадают в том числе почетные грамоты, выдаваемые работодателем. Ваша грамота, врученная руководителем учреждения, подпадает под эту категорию.

Запись в личной карточке также обязательна. В личной карточке по форме Т-2 есть специальный раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания», куда на основании приказа о поощрении вносится соответствующая запись.

Аргумент руководителя не состоятелен. Тот факт, что он лично вручил вам грамоты, не отменяет его обязанности как работодателя по оформлению кадровых документов. Это разные действия: одно — публичное признание заслуг, другое — документальное оформление. Записи вносятся на основании приказа (распоряжения) о поощрении, а не по факту вручения.

🎯 Как воздействовать на руководителя

Можете действовать поэтапно, выбрав наиболее подходящий для вас способ или применив их последовательно.

Письменное заявление. Это логичный первый шаг. Подайте руководителю письменное заявление с просьбой внести записи о награждении в вашу трудовую книжку и личную карточку. Укажите реквизиты приказа о поощрении, если он вам известен. Попросите поставить на вашей копии заявления отметку о принятии. Это создаст официальную базу для ваших дальнейших действий.

Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Если руководитель откажет или проигнорирует ваше заявление, подайте жалобу в ГИТ. Нарушение порядка ведения трудовых книжек — это основание для привлечения работодателя к административной ответственности. Это один из самых эффективных способов, так как инспекция выдаст предписание об устранении нарушения.

Обращение в суд. Вы имеете право защищать свои трудовые права в судебном порядке. В вашем случае суд может обязать работодателя внести записи, а также взыскать с него компенсацию морального вреда. Важно: срок исковой давности по трудовым спорам составляет 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении (ст. 392 ТК РФ). Существует судебная практика, где суды удовлетворяли подобные иски.

💡 Что важно знать о премиях

Различайте регулярные премии (часть зарплаты) и разовые поощрения.

В соответствии с разъяснениями Минтруда, записи о премиях, которые являются частью системы оплаты труда и выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Если же премия является разовой мерой поощрения за конкретные достижения (по ст. 191 ТК РФ), то ее нужно отражать.

В вашем случае речь идет о почетной грамоте, которая однозначно является поощрением и подлежит обязательному внесению.

Если у вас есть вопросы по тому, как лучше составить заявление, или нужна помощь с другими документами, обращайтесь.